Si nous avons une petite entreprise ou si nous sommes des travailleurs indépendants, il est important que nous puissions tenir tous les comptes à jour, donc un programme comptable nous paraît fondamental. Pour nous aider dans cette tâche, nous pouvons avoir contasol , un programme de comptabilité avec lequel nous pouvons rester à jour avec toutes nos opérations d'une manière confortable et simple, et qui est également gratuit.
Qu'est-ce que Contasol et à quoi sert-il?
Contasol est un programme de comptabilité conçu pour contrôler toute la comptabilité de notre entreprise, il s'adresse donc aux professionnels et aux pigistes. Avec cet outil, nous pouvons facilement avoir les livres officiels et les impôts. Il a PGC 2007, PCG PYMES 2007, plan comptable pour les entités à but non lucratif et adaptations du secteur. Bien qu'il existe d'autres programmes plus génériques qui nous permettent de faire des factures ou des estimations telles que Microsoft Excel, c'est une solution plus spécifique.
Ce programme nous permettra de l’utiliser avec autant d’entreprises que nécessaire, car il est multi-utilisateurs et peut être installé sur le réseau sans aucune limite. Il possède une interface graphique des plus intuitives, totalement adaptable à tous types d'utilisateurs grâce à sa grande simplicité d'utilisation. L'introduction des sièges est vraiment facile car elle possède de nombreux raccourcis et la plupart des fonctions sont automatisées.
Cet outil utile possède tous les Modules officiels qui sont mis à jour immédiatement en cas de changement publié dans le BOE, nous serons donc toujours à jour avec toutes les nouvelles comptables et fiscales qui se produisent.
Plan de structure de Contasol
Quotidien / TVA
Pour effectuer des entrées dans le Journal nous aurons des sièges indépendants différenciés par date ou par numéro. Il dispose d'un assistant commercial quotidien avec ses registres de TVA. Il a également des modèles de siège et différents concepts prédéfinis pour rationaliser l'ensemble de notre tâche.
Achat
Dans le Achat nous retrouverons tous les actifs que possède notre entreprise, en gardant en mémoire les photos et documents de chacun de nos actifs. De plus, il nous permet de relier toutes ses zones à leurs sièges correspondants. Pour la clôture de l'exercice, il sera en charge du transfert du dossier des actifs vers le nouvel exercice et exécutera les nouveaux paramètres officiels afin que nous n'ayons pas à nous en préoccuper.
Analytique
Extrait du Analytique section nous pouvons contrôler tout ce qui concerne les budgets et les statistiques de l'entreprise, étant en mesure de générer des rapports détaillés par mois, trimestre ou semestre. Nous l'utiliserons également pour analyser les écarts sur certaines périodes et cela nous permet de concevoir une structure départementale.
Trésorerie
De là, nous pouvons contrôler toute la gestion des encaissements et des paiements de notre entreprise. Il s'occupera automatiquement une fois que nous aurons saisi une facture, le secteur des comptes clients sera activé automatiquement. De plus, à partir de Trésorerie nous pouvons gérer toutes sortes de méthodes de collecte telles que les chèques, les billets à ordre ou les virements, entre autres. Il y aura de nombreuses opportunités pour générer des rapports et imprimer toutes sortes de listes.
Facturation
Avec la Facturation module, les factures sont automatiquement publiées, via des liens vers d'autres sections de Contasol. De là, nous pouvons créer, modifier et annuler des factures pour les imprimer plus tard. Nous pouvons également générer des virements bancaires dans différents formats et configurer le logo et les couleurs d'entreprise de notre entreprise.
Impression officielle
Extrait du Impression officielle nous pourrons imprimer tous les documents officiels tels que les livres comptables, les rapports annuels sur les comptes et les formulaires TVA et impôt sur le revenu des particuliers. Nous pouvons également imprimer d'autres types de listes internes telles que le registre des profits et pertes, entre autres.
Télécharger Contasol
Comme nous l'avons mentionné au début, Contasol est un faim outil que nous pouvons télécharger à partir de ce lien . De plus, nous pouvons contracter les plans de paiement suivants:
- Publicité : il coûte 155 euros par an et il comprend des mises à jour annuelles.
- Standard : on peut l'acheter pour 185 euros un année, et il comprend des mises à jour annuelles, une assistance par e-mail, un accès au centre de support en ligne et un accès à l'assistant virtuel ATENEA.
- Professional : c'est l'option la plus complète des trois. Il est disponible pour €290 par an, et possède tous les avantages de l'édition Standard, mais comprend également une assistance téléphonique et une assistance pour les réseaux locaux.
Exigences minimales nécessaires
Voici les exigences minimales nécessaires pour commencer à utiliser Contasol:
- PC avec Windows Vista, 7, 8 ou 10
- 1 Go d'espace libre sur le disque dur
- Résolution d'écran 1,366 x 768 ou supérieure
- Connexion Internet pour mettre à jour certaines fonctionnalités
- Acrobat Reader pour afficher des informations et des documents au format PDF
