De nos jours, le travail à distance est devenu une tendance courante depuis l'apparition du COVID-19. Lorsqu'il s'agit de travailler à domicile, vous avez besoin des bons outils pour gérer votre main-d'œuvre. Pour cela, il y a outils de gestion de projet qui nous aident à mener à bien ces tâches importantes pour une bonne organisation du travail. L'outil le plus populaire dans ce domaine est Trello , il existe également d'autres alternatives en ligne pour faire un excellent travail lors de la gestion de projets et de tâches.
Qu'est-ce que Trello et dans quel cas pouvons-nous l'utiliser
Trello est un application de gestion de projet , caractérisé en ce qu'il est l'un des plus utilisés, en particulier au niveau professionnel, avec lequel vous pouvez organiser pratiquement tout, que ce soit des tâches professionnelles ou personnelles, de manière polyvalente et flexible. Avec cet outil, nous pouvons créer différents tableaux, le partager avec différentes personnes, savoir sur quoi chaque utilisateur travaille et suivre son développement. De cette façon, nous parvenons à améliorer les routines de travail au sein d'une même équipe, générer des priorités, des horaires programmés, des avis, etc.
Nous pouvons utiliser cette plateforme de gestion de projet pour faim , avec quelques limitations, notamment par rapport au poids des attachements ou au peu de fonctionnalités dans les team boards. Pour pouvoir profiter de toutes ses fonctionnalités, il faut recourir à son plan tarifaire, qui démarre à 12.50 euros / mois pour son Classe affaire plan ou 17.50 euros par mois pour son Entreprise plan. Ce prix peut varier en fonction du nombre total d'utilisateurs.
C'est pourquoi aujourd'hui, nous allons vous voir présenter une série d'alternatives à Trello, afin que nous ayons un large éventail de possibilités où choisir celle qui correspond le mieux à nos besoins.
Alternatives à Trello pour organiser votre équipe de travail
Asana, la rivale à battre
Eventuellement, nous pouvons considérer Asana, comme la grande alternative et le plus grand rival de Trello , du moins en termes de popularité. Cette plate-forme a été conçue pour que les responsables de différents projets commerciaux puissent rédiger de manière simple toutes sortes de tâches, d'idées et de rappels, avec lesquels organiser le travail . Il dispose d'outils aussi utiles que des listes, des tableaux, des calendriers, des horaires ou des progrès. De plus, il vous permet d'assigner des tâches à chaque membre, d'établir ce que le priorités devrait être en utilisant des étiquettes colorées et choisissez les délais de livraison du projet. Il a une intégration complète dans le cloud, pouvant accéder à la fois depuis le mobile et le Web, bien qu'au contraire, il ne dispose pas d'application de bureau.
Nous pouvons utiliser Asana gratuitement, avec certaines limitations, pour des projets jusqu'à 15 personnes accéder à son site Web . Nous pouvons également acheter leurs plans de paiement à partir de 10.99 euros par utilisateur et par mois avec le plan Premium.
Kanban Flow, planifiez et organisez vos tâches
Cet outil utile pour planifier et organiser les tâches nous permet de créer des tableaux placés verticalement dans chaque onglet avec différentes colonnes et couleurs, à attribuer à un membre de l'équipe. Dans chaque colonne, il est possible d'ajouter une limite de tâches pour ne pas les surcharger. Cette application est compatible avec stockage cloud des systèmes tels que Dropbox et Google Drive, entre autres. Il a également une horloge qui utilise le Technique de Pomodoro . Au moyen d'une minuterie, il indiquera le temps que nous devons consacrer au travail et organiser de courtes pauses. C'est pourquoi cette application nous sera d'une grande aide pour améliorer notre productivité, ainsi que pour augmenter les performances de notre entreprise. De plus, c'est multi plateforme afin que nous puissions avoir accès à partir de pratiquement n'importe quel appareil.
Si nous voulons utiliser Kanban Flow pour organiser nos projets, il dispose d'une version gratuite à laquelle nous pouvons accéder depuis son site . Il a également une version payante avec toutes sortes de fonctionnalités pour 5 $ par mois.
Airtable, la solution idéale pour l'organisation de notre équipe
Une alternative complète et intéressante à Trello est Airtable. Un outil qui peut nous servir à la fois de Chef de projet et à organiser notre vie personnelle . Il a différents modèles qui nous aideront à démarrer facilement, et il a une base de données où vous pouvez ajouter toutes sortes d'informations pour organiser votre travail. Nous pouvons choisir d'autres membres, ajouter des dates et des heures de travail dans d'autres procédures. nous pouvons utilisez-le à partir de différentes plates-formes telles en tant que Windows ou ordinateur macOS, ainsi que sur les appareils mobiles avec iOS or Android. Son principal inconvénient est que, étant uniquement en anglais, il peut reculer de nombreux utilisateurs.
Si nous voulons utiliser Airtable, nous pouvons le faire gratuitement de leur site web . Dans le cas où nous avons une grande organisation qui nécessite plus de ressources, nous pouvons également choisir leurs plans premium pour les entreprises à partir de 10 $ par mois et par utilisateur.
Zenkit, productivité et gestion de projet
Cet outil est un organisateur de tâches et de projets qui se présente comme une bonne alternative à Trello. Cela nous permet de créer différentes planches pour chaque projet , et dans chacune se trouvent les cartes où nous pouvons ajouter différentes tâches et sous-tâches avec toutes sortes d'informations. nous pouvons définir les dates de livraison et suivre l'activité. Il permet également le utilisation d'étiquettes pour marquer différents éléments. Il est multiplateforme afin que nous puissions l'utiliser à la fois sur Windows et Linux/Unix ordinateurs et sur les mobiles Android et iOS. Bien que son design soit beau, la version espagnole doit être plus travaillée car elle n'est pas complètement complète.
Zenkit est un outil gratuit pour une utilisation personnelle et illimitée que vous pouvez accès depuis son site Web . Pour un usage professionnel, il dispose de trois versions payantes, Plus, Business et Entreprise avec des prix à partir de 9 euros par mois et par utilisateur.
Basecamp, une excellente option pour organiser des projets
Cet outil puissant n'est pas seulement basé sur la gestion de projet, il est également utilisé comme plateforme de collaboration et de workflow . On y trouve un babillard électronique, une discussion de groupe en temps réel et d'autres outils de collaboration. Cette plateforme est responsable de diviser l'entreprise en équipes ou projets , qui permet individuellement d'accéder aux forums de discussion, à la liste des tâches ou au chat en direct. À partir de là, nous pourrons partager des fichiers entre les membres d'une même équipe de travail, attribuer des tâches, planifier des calendriers, générer des rapports et établir des dates de livraison. Son principal inconvénient est qu'il est uniquement en anglais, il n'est pas facile à utiliser et il a un prix fixe de 99 $ par mois et par entreprise.
Si nous voulons essayer Basecamp, nous pouvons accéder à son essai 30-day gratuit version et voyez si cela répond à nos besoins.
Monday.com, sa vertu est dans la simplicité
C'est un excellent logiciel de gestion de projet basé sur la simplicité avec une conception visuellement intuitive qui nous aidera à définir des séquences de travail. Nous aurons la possibilité de suivre le temps établi pour chaque projet, la possibilité de télécharger et joindre des fichiers aux cartes et faire des commentaires. Il dispose également d'un excellent panel de rapports qui nous permet de mieux suivre le processus. C'est une application très personnalisable avec outils utiles pour automatiser certaines parties de notre projet. Il a une intégration complète avec des applications importantes telles que Gmail, Google Agenda, Dropbox, entre autres.
Si nous voulons commencer à utiliser Monday.com, nous pouvons le tester gratuitement à partir de son site . Si nous voulons l'utiliser en permanence, nous devrons payer à partir de 8 euros par mois et par utilisateur dans son plan de base.
HiBox, organisateur de tâches et chat pour les entreprises
C'est un organisateur de projet qui nous permet non seulement de organiser les tâches Mais c'est aussi a une conversation pour pouvoir parler directement avec nos coéquipiers. Cette application est divisée en salles à partir desquelles nous pouvons créer des tâches et leur attribuer une date d'échéance. Une autre option disponible est la possibilité de organisation des listes selon leur priorité, afin que l'équipe sache à tout moment quelles activités nécessitent le plus d'urgence. Il a un large variété de modèles , ainsi qu'une horloge pour contrôler le temps que nous consacrons à chaque tâche.
Le compte Hibox est un outil gratuit pour un total de 10 utilisateurs avec une limite de 2 Go de stockage, que nous pouvons utiliser en cliquant sur ce lien. Il propose également des plans de tarification pour les équipes de travail plus importantes à partir de 4 $ par mois.
Wrike, votre outil logiciel pour gérer les projets
Cette application web d'organisation et de gestion du travail nous permet de créer et de diviser facilement différents sous-projets. Les tâches peuvent être organisées en dossiers et calendriers qui nous permettent de connaître toutes les mises à jour et les progrès de chaque utilisateur. Il convient également de noter son Direct outil et stockage partagé (à partir de 2 Go) qui nous permet de sauvegarder et de lier des documents. Il prend en charge et se connecte aux outils commerciaux les plus utilisés tels que Google, Microsoft, Adobe, Créatif le cloud, Box, entre autres. Nous pouvons y accéder à partir de son site Web, des applications de bureau pour Windows et macOS et des appareils mobiles avec Android et iOS.
Sa version la plus basique et gratuite est optimisée pour des groupes de cinq personnes maximum et nous pouvons y accéder depuis son site Web. Pour les groupes plus importants et plus exigeants, il existe également un plan Professionnel (9.80 $ par mois et par utilisateur) qui dispose de 5 Go de stockage et d'un nombre illimité de licences pour les collaborateurs et un mode Business (à partir de 24.80 $ par mois et par utilisateur) avec 50 Go de stockage et permet de gérer les ressources et les autorisations.
