Lorsque nous travaillons sur des dossiers liés au secteur de la bureautique, il existe de nombreux types de fichiers que nous allons trouver. Servir d'exemple clair dans ce cas, le DOCX de Word, ou le XLSX d'Excel , À la fois Microsoft programmes. Mais on ne peut ignorer un format qui n'a cessé de croître ces dernières années, on parle de PDF.
Il s'agit d'un type de fichier qui se caractérise, entre autres, par sa polyvalence et sa compatibilité. Ils prennent également en charge toutes sortes de contenu afin que nous puissions ajouter des éléments tels que des photos, des vidéos, des graphiques, des liens, des signatures, boutons, etc. En fait et grâce au fait que son édition n'est pas aussi simple ou abordable que cela arrive, par exemple, avec un fichier Word, ceux-ci sont même utilisés dans les documents officiels.
Dans le même temps, ils deviennent un type de fichier plus que adapté à l'émission de factures ou de devis, car nous souhaitons que le destinataire ne puisse pas les modifier. C'est pour tout cela que nous commentons, donc ces PDF sont de plus en plus utilisés dans toutes sortes d'environnements et d'utilisations. Cependant, une chose est qu'ils sont plus compliqués à éditer, et une autre chose est que c'est impossible. À tout cela, il faut ajouter que sa lecture est aussi abordable que cela arrive avec les fichiers susmentionnés de Word de Microsoft éditeur. Si à tout cela nous ajoutons le fait que nous partageons généralement ce contenu en ligne, l'envoyons par courrier ou le téléchargeons sur le Web, le mieux que nous puissions faire est de le protéger correctement, comme nous le verrons.
Utilisez un mot de passe lors de l'enregistrement
La plupart des programmes qui traitent les fichiers dans Format PDF nous permettre, lors de leur sauvegarde, d'ajouter un mot de passe. Cela sera obligatoire à l'avenir afin que d'autres utilisateurs puissent accéder au contenu du fichier en tant que tel. Bien entendu, nous pouvons toujours transmettre le mot de passe aux utilisateurs qui nous intéressent et qui peuvent lire le contenu du PDF.
Cryptez-les avec un programme spécifique
Même pour plus de sécurité, que le PDF a un mot de passe inclus ou non, comme nous l'avons vu auparavant, nous pouvons toujours utiliser un système de protection supplémentaire. Ainsi, nous pouvons utiliser une application de cryptage spécifique qui protège le fichier en tant que tel et donc personne ne peut lire son contenu si nous le partageons, sauf si nous le voulons, bien sûr.
Ajoutez-les à un ZIP chiffré
Dans le cas où nous allons partager ou envoyer plusieurs fichiers de ce type, une autre des options les plus intéressantes que nous pouvons utiliser est d'utiliser un fichier ZIP. Nous pourrions y ajouter tous ces fichiers et, à son tour, ajouter un mot de passe au fichier compressé pour l'ouvrir. En fait, nous pourrions effectuer les deux étapes données précédemment pour une meilleure protection.
Ajouter des autorisations
D'autre part, au lieu d'être aussi strict sur le problème de sécurité, une autre étape à franchir consiste à attribuer des autorisations au fichier en tant que tel. De cette manière, la plupart des programmes PDF spécifiques prennent en charge la spécification d'autorisations afin qu'elle ne puisse pas être modifié , lu, imprimé, etc.
