Kun yrität hoitaa menestyvää liiketoimintaa, tiedät jo hyvin, mitä tarvitset voidaksesi rakentaa vankan perustan, joka auttaa sinua kasvamaan sujuvasti jo kilpailluilla markkinoilla. Työntekijäsi ovat yrityksesi luuranko, ja jos et valitse heitä viisaasti ja yksityiskohtaisesti, yrityksesi kärsii ja mahdollisesti hajoaa. Jos aiot palkata uusia työntekijöitä, sinun on tiedettävä, kuinka tärkeää on suorittaa taustatarkastukset mahdollisesta uudesta tiimisi jäsenestä. On tärkeää, että tiedät millaisen henkilön toivotat tervetulleeksi toimistoosi. Sinun on varmistettava, että palkkaamasi henkilö sopii hyvin työympäristöön ja muihin tiimisi jäseniin.
Tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten voit olla varma minkä tahansa työnhakijan taustasta.
1. Laadi politiikka
Ensinnäkin on erittäin tärkeää kehittää a yhtiön käytäntö ennen hakijoiden taustatarkastusten suorittamista. Jos aiot suorittaa jatkuvia tarkastuksia hakijoille, sinun on lisättävä tämä yrityksesi käytäntöön väärinkäsitysten välttämiseksi. Mahdollisen työntekijän taustatarkistusten suorittaminen on tärkeää, koska ne auttavat sinua poistamaan hakijat, jotka ovat antaneet väärää tietoa ansioluettelostaan tai jotka eivät ehkä sovi työympäristöön.
2. Tarkista aiemmat lakiasiat tai rikosrekisterit
Ennen hakijan palkkaamista on tärkeää suorittaa taustatarkastus kaikista rikosrekisteristä tai oikeudellisista asioista, joihin hakijasi ovat saattaneet osallistua. Sinun on kuitenkin tiedettävä, että on tärkeää mennä pidemmälle kuin vain rikostarkastukset. Muita tietoja, joita sinun on otettava huomioon, mukaan lukien henkilöllisyyden todentaminen, seksuaalirikollisten luettelo, koulutushistorian tarkistukset, ajotietueiden tarkistus jne. Tämä on välttämätöntä, koska se ei ainoastaan kerro, sopivatko ne työympäristöön, vaan on myös tärkeää varmistaa muiden tiimin jäsenten turvallisuus.
3. Ilmoita hakijoille
Ennen kuin suoritat työsuhteita edeltäviä tarkastuksia työntekijöillesi, on tärkeää ilmoittaa hakijoille, jotta voit suojautua oikeudellisilta ongelmilta. Tämä koskee myös kaikkia huume- tai muita seulontatestejä. Asiantuntijat ehdottavat, että on tärkeää saada hakijan kirjallinen lupa väärinkäsitysten välttämiseksi. Tämä ei ainoastaan valmista heitä mihinkään testeihin, vaan se voi myös säästää sinut taustatarkistusten vaivalta, koska jotkut rikosrekisteröidyt hakijat voivat perääntyä.
4. Vuokraa palvelu, joka on erikoistunut työsuhteita edeltäviin tarkastuksiin
Jos et voi suorittaa hakijoiden taustatarkastuksia yksin tai jos uskot, ettet pysty suorittamaan asianmukaisia taustatarkastuksia, voit halutessasi palkata palvelun, joka on erikoistunut työsuhteita edeltäviin tarkastuksiin. Jos haluat tutkia vaihtoehtojasi, voit lue lisää täältä nähdä mitä markkinoilla on tarjolla. Tällainen palvelu ei ainoastaan pelasta sinua selviytymästä taustatarkastuksista itse, vaan heillä on kaikki heille annetut oikeudelliset tiedot, mikä tekee koko prosessista paljon sujuvamman. Asiantuntijapalvelujen tarjoajilla on pääsy satoihin tietokantoihin, mukaan lukien seksuaalirikollisten luettelo, terrorismin vastaiset luettelot, rahanpesulistat jne. Varmista, että valitsemasi palvelu on FCRA-yhteensopiva ja pyydä tarvittaessa asiakirjoja sen todistamiseksi. .
5. Tarkista ja seuraa
Jälkeen tarkistetaan hakijan tietueet ja asianmukaiset taustatarkastukset, sinun on otettava yhteyttä hakijaan ja tarjottava hänelle oikeudenmukainen mahdollisuus selittää kantansa. Jos pidät niitä sopivina yrityksellesi, voit jatkaa heidän hakemuksensa kanssa. Lisäksi on tärkeää suorittaa taustatarkastukset kaikille hakijoille, jotta vältetään puolueellisuus tai syrjintä. Siksi on tärkeää suorittaa taustatarkastukset jokaiselle hakijalle ehdollisen työtarjouksen tarjoamisen jälkeen.
Taustatarkistusten tekeminen on terveellistä yrityksellesi, koska se auttaa sinua säilyttämään positiivisen ympäristön ja suojaamaan sinua mahdollisilta oikeudellisilta ongelmilta tulevaisuudessa. On kuitenkin myös tärkeää huomata, että täydellisiä työntekijöitä ei ole. Jos työntekijä on tehnyt virheen aiemmin, mutta hänellä on tiettyjä lunastettavia ominaisuuksia ja työmoraalia, hän voi olla syytä antaa mahdollisuus.
Nämä vinkit auttavat sinua varmasti olemaan varmempi hakijan taustasta. Nämä taustatarkastukset auttavat sinua palkkaamaan hyviä työntekijöitä, jotka olisivat hyvä lisä tiimillesi. Taustatarkastukset voivat auttaa sinua tunnistamaan hakijan luonteen ja pätevyyden. Muuten olisi myös hyvä suorittaa työntekijöidesi taustatarkastukset muutaman vuoden välein varmistaaksemme turvallisen ja terveellisen työympäristön kaikille.
