Sekä Excel että Google Sheets ovat kaksi hienoa sovellusta laskentataulukoiden luomiseen. Jotta voit käyttää Exceliä, sinulla on oltava tilaus Microsoft 365 (vaikka voimme käyttää verkkoversiota vähemmällä toiminnolla), Google Sheets on saatavilla ilman rajoituksia verkon kautta. Toistaiseksi karkeasti ottaen tärkeimmät erot kahden sovelluksen välillä on löydetty, koska molemmat jakavat käytännössä samat toiminnot .
Niillä on samat perustoiminnot, koska jos puhumme kaikista Excelin meille tarjoamista vaihtoehdoista, Google Sheetsillä ei tietenkään ole mitään tekemistä sen kanssa, toimintoja, joita useimmat meistä eivät koskaan käytä, joten sillä ei ole väliä, jos niitä on tai ei.
Excelin ja Sheetsin yhteiset ominaisuudet
Sekä Excel että Google Sheets tallentaa asiakirjat vastaaviin pilviin jokaisesta alustasta. Tällä tavalla, jos laitteemme sammuvat sähkökatkon vuoksi tai haluamme jatkaa työtä toiselta laitteelta, meidän ei tarvitse ladata dokumenttia pilveen.
Molemmat sovellukset mahdollistavat myös sen tehdä yhteistyötä samaan asiakirjaan rekisteröimällä tehdyt muutokset ja tarjoamalla mahdollisuuden peruuttaa muutokset ja tietää, kuka ne on kulloinkin tehnyt.
Kun käyttämällä kaavoja , sekä Excel että Google Sheets antavat meille mahdollisuuden käyttää automaattista täydennystoimintoa ehdotusten avulla riippuen taulukoihin syöttämämme arvoista. Tällä tavalla ei ole tarpeen tietää yksityiskohtaisesti, kuinka meidän pitäisi kirjoittaa kaava pyöristyksen, summan, keskiarvon ja muiden tekemiseksi.
Makrot antaa meille mahdollisuuden suorittaa tehtäviä automaattisesti. Nämä makrot ovat käytettävissä sekä Excelissä että Google Sheetsissä niiden luomista ja muokkaamista varten.
Yksi molemmilla sovelluksilla yhteisistä toiminnoista, joka on erittäin hyödyllinen useiden toimintojen suorittamisessa, on mahdollisuus mukautettujen suodattimien luominen . Vaikka Excelissä suodattimia luotaessa vaihtoehtojen määrä on laajempi, Google Sheetsin vaihtoehdot eivät ole paljon jäljessä, mutta ne ovat kuitenkin rajallisempia, mutta riittävät useimmille käyttäjille.
Pivot-pöydät , toiminto, jota monet käyttäjät eivät tunne, mutta erittäin hyödyllinen kaikissa yrityksissä tai yrityksissä ja jopa yksityisellä tasolla, on toinen sekä Microsoftin että Googlen taulukkolaskentasovellusten yhteinen toiminto. Tämä ominaisuus on kuitenkin paljon helpompi käyttää ja helpompi toteuttaa Google Sheetsin kautta kuin Excelissä.
Mitä tulee tietojen graafiseen esittämiseen taulukossa, paras ratkaisu on luodaksesi kaavion . Sekä Excelin että Google Sheetsin avulla voimme luoda kaavioita sekä manuaalisesti että automaattisesti taulukon tietojen perusteella. Excel sisältää jälleen kerran enemmän graafisia vaihtoehtoja kuin Googlen ratkaisu.
Toinen funktioista, jotka molemmat sovellukset jakavat, löytyy integrointi omiin sovelluksiinsa . Excel integroituu täydellisesti muihin Officeen kuuluviin sovelluksiin, sekä Wordiin että PowerPointiin, To-Doon, Outlookiin ja muihin, kun taas Google Sheets on täysin integroitu sekä esityksiin että Google-dokumentteihin.
