Dropbox, tunnettu pilvitallennusalusta, on ollut alan edelläkävijä. Vaikka se ei ehkä ole eniten käytetty tai halvin vaihtoehto, se on edelleen paras valinta useista syistä. Tiedostojen tallennuksen ja jakamisen lisäksi Dropbox tarjoaa useita vähemmän tunnettuja ominaisuuksia, jotka erottavat sen muista. Tässä on viisi tällaista käyttötapaa, jotka tekevät Dropboxista monipuolisen pilviratkaisun:
- Automaattiset varmuuskopiot: Dropboxin avulla käyttäjät voivat luoda automaattisia varmuuskopioita kansioista, tiedostoista ja jopa kokonaisista kiintolevyistä. Tämä ominaisuus ei vain suojaa tietosi, vaan mahdollistaa myös helpon pääsyn mistä tahansa.
- PDF-muokkaus: Käyttäjät voivat muokata PDF-dokumentteja suoraan Dropboxissa. Tämä ominaisuus mahdollistaa yksinkertaiset muutokset, kuten huomautusten lisäämisen tai elementtien uudelleenjärjestelyn, asiakirjojen hallinnan virtaviivaistamisen.
- Dropbox Transfer: Tiedostojen lähettäminen muille on helppoa Dropbox Transferin avulla. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää tiedostoja suoraan, pisteestä pisteeseen ilman, että tiedostoa tarvitsee ladata ensin pilveen. Tämä ominaisuus nopeuttaa prosessia ja voi lähettää jopa 100 Gt dataa.
- Asiakirjojen skannaus: Dropboxin mobiilisovellus sisältää asiakirjojen skannausominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat skannata asiakirjoja ja ladata ne saumattomasti pilveen, mikä säästää aikaa niiltä, jotka työskentelevät säännöllisesti asiakirjojen kanssa.
- Yhteistyö: Dropbox tukee yhteistyötä reaaliaikaisilla muokkausominaisuuksilla. Käyttäjät voivat muokata tiedostoja pilvessä ja jakaa niitä muiden kanssa, jotka voivat myös muokata asiakirjoja samanaikaisesti, mikä tekee siitä ihanteellisen ryhmätyöskentelyyn.
Vaikka Dropbox tarjoaa näitä hyödyllisiä ominaisuuksia yhteistyöhön ja dokumenttien hallintaan, sillä on hintansa. Se tarjoaa vain 2 Gt ilmaista tilaa, ja sen 2 Tt:n paketti maksaa 11.99 euroa kuukaudessa, mikä on suhteellisen kallista verrattuna vaihtoehtoihin, kuten Google Oneen, jonka hinta on 9.99 euroa kuukaudessa. Jotkut lisäominaisuudet ovat saatavilla vain kalliimmissa Pro-suunnitelmissa.
Automaattisia varmuuskopioita varten onedrive on erinomainen valinta, joka tarjoaa kattavan automaation ja turvallisuuden. Google Drive on loistava alusta yhteistyöhön, PDF-editointiin ja asiakirjojen skannaukseen. P2P-ohjelmat voivat olla vaihtoehto suojatulle tiedostojen jakamiselle. Viime kädessä pilvipalvelun valinta riippuu yksilöllisistä tarpeista ja budjettinäkökohdista.
