Wie Sie die Verwendung von Alexa im Büro oder zu Hause nutzen können

Routine ist etwas Notwendiges, wenn bestimmte Tätigkeiten ausgeführt werden, ob professionell oder nicht. Obwohl wir alle befürchten, in Monotonie zu verfallen, kann es aus diesem Grund vorkommen, dass die Aufrechterhaltung einer bestimmten Ordnung wesentlich dazu beiträgt, produktiver zu werden und dann die kostbare Freizeit zu haben, die immer so notwendig ist, um die Verbindung zu trennen. Also, lass uns nimm eine betrachten Wie Sie die Erinnerungen und Routinen von Alexa nutzen können.

Alexa Routinen und Erinnerungen, was sind sie

Nutzen Sie die Verwendung von Alexa im Büro oder zu Hause

Die Routinen und Erinnerungen von Alexa sind zwei seiner Funktionen, die Ihnen am meisten helfen können, wenn Sie beispielsweise den Sprung zur Remote-Arbeit von zu Hause aus geschafft haben. Obwohl es wirklich etwas ist, das Sie immer nutzen können, wenn Sie wissen, wie es geht, oder erste Ideen haben, um mehr daraus zu machen. Und das werden wir sehen, aber bevor wir nach Teilen gehen.

Was ist eine Alexa-Routine? Wie Sie sich vorstellen können oder bereits wissen, handelt es sich um eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, die regelmäßig wiederholt werden. Im Fall von Alexa sind Routinen Möglichkeiten, Aktionen zu automatisieren. Zum Beispiel das Licht im Studio einschalten, in dem Sie arbeiten, Musik abspielen oder sogar die Kaffeemaschine einschalten.

Reminders Ihrerseits sind weder mehr noch weniger als all die Dinge, an die Sie sich erinnern müssen. Es kann sich um bestimmte Daten oder Themen handeln, und es reicht aus, wenn Sie dies nur einmal oder von Zeit zu Zeit wiederholen, z. B. indem Sie einen Bericht senden, in dem Ihre tägliche, wöchentliche oder andere Arbeit zusammengefasst ist.

Nun, all diese Dinge, die Sie auf verschiedene Arten tun können, sind sehr einfach, wenn Sie sie mit Alexa tun. Der Amazon Voice Assistant, durch seine Amazon Echo Lautsprecher oder kompatible Geräte sind ein großer Verbündeter bei der Erstellung von Routinen und Erinnerungen, die regelmäßig wiederholt werden. Mal sehen, wie man sie erstellt.

So erstellen Sie wiederkehrende Erinnerungen in Alexa

Zu Erstellen Sie Alexa-Erinnerungen Das wird immer wieder wiederholt. Am einfachsten ist es, dies über die App zu tun. Sie können dies mit Sprachbefehlen tun, aber von Ihrem mobilen Gerät aus wird es viel einfacher und Sie werden sicher sein, dass es genau erstellt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine wiederkehrende Erinnerung an Alexa zu erstellen:

  1. Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Mobilgerät
  2. Tippen Sie auf das Drei-Streifen-Symbol in der oberen linken Ecke
  3. Wählen Sie nun die Registerkarte Erinnerung
  4. Klicken Sie auf das Symbol, um eine neue Erinnerung zu erstellen

Ok, jetzt müssen Sie nur noch alle Informationen eingeben, mit denen Sie erkennen können, was es ist und was Sie tun sollten. Zum Beispiel der Name der Erinnerungen, ob er wiederholt wird oder nicht, an welchen Tagen und zu welcher Zeit Sie ihn ausführen und über welches Gerät er ertönt. Wenn es sich beispielsweise um Themen handelt, die sich auf Ihre berufliche Tätigkeit beziehen, ist es logisch, dass Sie dies über den Sprecher tun, den Sie für den Arbeitsbereich begeistert haben.

So erstellen Sie Routinen in Alexa

Das Routinen sind Es ist auch sehr einfach zu erstellen. Wenn Sie sie jedoch maximal nutzen möchten, können Sie dies durch Integration in andere Dienste von Drittanbietern wie IFTTT tun. Wie auch immer, das Grundlegende, was Sie zuerst wissen sollten, ist, wie man sie erstellt.

  1. Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Telefon oder Tablet
  2. Tippen Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke
  3. Wählen Sie dann den Abschnitt Routinen
  4. Geben Sie erstellen eine neue Routine
  5. Geben Sie einen Namen ein
  6. Wählen Sie aus, wann aktiviert werden soll. Wenn Sie zum Beispiel „Alexa, mach dich an die Arbeit“ sagen
  7. Wählen Sie abschließend die Aktion oder Aktionen aus, die ausgeführt werden sollen

Dies ist die Grundlage für die Erstellung einer Routine. Um jedoch alle Möglichkeiten voll ausschöpfen zu können, müssen Aktionen kombiniert werden, um eine komplexere Routine zu erstellen. Wenn Sie Sprachbefehle erstellen, versuchen Sie nur, diese einfach zu merken und zu steuern. Zum Beispiel "Alexa, guten Morgen" "Alexa, um zu arbeiten" "Alexa, Ende der Arbeit".

So nutzen Sie die Erinnerungen und Routinen von Alexa

Steuern Sie die Antworten von Alexa

Nachdem Ihnen diese beiden Alexa-Optionen klar sind, sehen wir uns einige Beispiele an, die Ihnen bei der Arbeit von zu Hause aus und bei der Verwendung Ihres Amazon Echo-Smart-Lautsprechers helfen können.

Der erste ist zu Erstellen Sie Erinnerungen an Aktivitäten, die Sie täglich oder wiederkehrend ausführen müssen . Wenn Sie beispielsweise jeden Montag als erstes bestimmte Daten an Ihren Manager oder Kollegen senden müssen, müssen Sie nur eine Erinnerung erstellen, die jeden Montag ausgeführt wird. Das gleiche gilt, wenn das, was Sie tun müssen, jede Woche an einem anderen Tag Zeit hat.

Erinnerungen sind auch nützlich, um Gewohnheiten in den ersten Tagen der Telearbeit zu erlernen, damit Ihnen nicht die Zeit ausgeht und Sie nicht zu viele Stunden oder Zeit verschwenden und Sie gezwungen sind, Ihren Arbeitstag später zu beenden.

Die Routinen sind ihrerseits ideal für Aktionen automatisieren wie B. das Licht in Ihrer Arbeitsumgebung einschalten, sogar die Jalousien anheben, wenn Sie sie domotisch haben, Musik spielen und die Kaffeemaschine aktivieren, um Kaffee zuzubereiten. All diese Dinge sind dank Alexa Skills und der Integration in Hunderte von Geräten sehr einfach zu erledigen.

Einige unserer beliebtesten und nützlichsten täglichen Erinnerungen und Routinen:

  • Tägliche Alarme mit Musik- und Wetterinformationen
  • Erinnerungen an Aktivitäten, die von Zeit zu Zeit wiederholt werden
  • Routine zum Starten der Arbeitszeit (Licht an, Timer startet bis zur Pausenzeit usw.)
  • Beleuchtungsänderung für virtuelle Besprechungen
  • Erinnerung an die Zeit des Studiums und der Arbeit der Kleinen

Kombinieren Sie Erinnerungen und Routinen, die Sie erhalten können zusätzliche Hilfe bei der Arbeit von zu Hause aus , obwohl ich nichts davon ausschließen würde, wenn Sie es für den persönlichen und Freizeitgebrauch anwenden möchten. Schließlich ist die Basis dieselbe, die Ihren Geist von bestimmten Aufgaben befreit und sich wiederholende Aufgaben durch automatisierte Aktionen erleichtert.

Daher hängt der Nutzen, den Sie ihm geben, bereits von Ihnen ab, aber Sie können viel daraus machen. Zum Beispiel für professionelle Themen, wie Sie gesehen haben, um neue tägliche Gewohnheiten schaffen , um den Kleinen im Haus bei bestimmten Aktivitäten zu helfen oder um zu wissen, wann die „Pausenzeit“ ist, wenn sie dies tun Häuslicher Unterricht. Weil es viel einfacher ist, eine Soundnachricht zu erkennen und darauf zu reagieren, als durch Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.

Ein letzter Tipp: Wenn Sie Alexa in Ihrer Arbeitsumgebung verwenden möchten, können Sie ein Bluetooth-Headset koppeln und so sicherstellen, dass Sie die anderen Personen, mit denen Sie arbeiten oder mit denen Sie leben, nicht stören.