Der er mange typer arbejde, som vi kan udføre med et kraftprogram microsoft Excel , fra dem der er fokuseret på hjemmet, så meget mere fagfolk. Uanset hvad det er, vil brugen af et vandmærke her aldrig skade.
Husk at her taler vi om et af de mest anvendte programmer i verden. En applikation, der grundlæggende bruges i alle slags miljøer til at arbejde med numeriske data. Det er en del af den populære kontorpakke til softwaregiganten, Office, og ledsager andre af prestige ord or PowerPoint , blandt andre. De projekter, vi udfører i dette program, kan variere fra enkle konti til store forretningskonti.
Selvom der er mange, der anser dette program for at være meget komplekst, afhænger alt af, hvor meget vi vil komme ind i det. Selvfølgelig, hvis vi ønsker at udtrække alt, hvad det er i stand til at tilbyde os, er det ikke let. Men for at lave enkle fakturaer eller gøre simpel husholdningsregnskab behøver vi ikke være Excel eksperter. Men vær som det kan, som vi nævnte før, er det mest anbefalede at bruge vandmærker i dette tilfælde.
Faktisk vil vi nedenfor tale om nogle af grundene til, at brugen af disse elementer i visse Excel-dokumenter næsten er obligatorisk.
Beskyt personlige fakturaer og budgetter
En af anvendelserne af dette program, som små virksomheder foretrækker mest, er udviklingen af personlige fakturaer og budgetter. Men selvfølgelig tilbyder disse normalt modtageren eller modtagerne en række figurer, som vi ikke ønsker at blive ændret. Nå for dette er et af de skridt, vi kan tage, at sende regneark , men i PDF-format, så det ikke ændres.
På samme måde anbefaler vi at tilføje disse elementer, som vi taler om, vandmærket i Excel. Dette er en anden beskyttelsesforanstaltning for at forhindre den mest ekspert i at forfalske fakturaen eller budgettet digitalt.
Undgå ændringer i visse felter i Excel-arket
Noget lignende sker både i de store projekter, vi gennemfører med dette program, som i de mest indenlandske job. Uanset hvilken type der er, ved mange lejligheder er der visse oplysninger, data eller celler, som vi ønsker beskytte mod ændringer . Disse svarer normalt til de endelige resultater af det numeriske dokument, som vi har udviklet. Nå, et strategisk placeret vandmærke i Excel vil bestemt ikke være til stor hjælp for at undgå mulige uønskede ændringer.
Gør det klart, hvem der ejer projektet ved at dele
Mange af det arbejde, der udføres i Excel, udføres for at blive delt med andre brugere. Hvad enten det er personligt, professionel eller uddannelsesniveau, i fremtiden vil regnearket gå gennem utallige hænder. Dette sker, hvis vi uploader det til en online-blog, hvis vi sender det via mail til andre kolleger osv.
Her er vandmærkerne næsten essentielle, hvis vi vil gøre det klart, hvem der er ejeren eller skaberen af det oprindelige projekt . På denne måde forhindrer vi andre i uretfærdigt at kræve deres arbejde. Husk, at et vandmærke i Excel kan være både et billede og en brugerdefineret tekst.
