Som det er tilfældet med Word DOCX, filer i PDF-format er stadig vigtigere i alt relateret til kontorautomatiseringssektoren. Af denne grund finder vi et væld af applikationer, både gratis og betalte, fokuseret på brugen af disse specifikke filer.
Takket være den alsidighed, der tilbydes af disse PDF-filer, som vi taler om, udvider deres regelmæssige brug til både professionelle og hjemlige miljøer eller dem, der er relateret til uddannelse. Den første ting at huske på er det de er ikke simple tekstfiler. Her kan vi integrere et væld af yderligere elementer, der i høj grad beriger indholdet af PDF'en.
Men samtidig skal vi vide, at disse filer generelt ikke er så enkle at redigere som f.eks. Word-dokument . Derfor er vi nødt til at bruge specifikke programmer til disse redigeringsopgaver, da de fleste af dem kun tilbyder os visualiseringsfunktionen. Måske den bedst kendte og mest brugte til disse opgaver er Adobe Acrobat, men vi skal huske på, at dette er et betalt kommercielt program.
Med alt og med det, når vi downloader og installerer en applikation, der giver os mulighed for at redigere PDF-filer, skal vi tage flere funktioner i betragtning, som bør integreres. Dernæst vil vi tale om nogle af disse funktioner, som vi nødvendigvis bør finde i enhver program til at redigere en PDF .
Mulighed for at ændre formularer i en PDF
En editor til filer i dette format skal naturligvis tilbyde os muligheden for at tilføje eller slette tekstlinjer og afsnit. Men samtidig skal vi huske på, at disse filer almindeligvis bruges til at udfylde alle former for formularer. Det betyder, at redaktørerne af disse funktioner skal give os mulighed for at foretage alle slags ændringer i de dokumenter, der indeholde formularer af forskellige formater.
Værktøjer til mærkning og fjernelse af indhold
Samtidig skal PDF-editorer tilbyde os anderledes værktøjer til at markere og understrege indhold direkte i programmet. Men det er ikke alt, da vi også skal finde en tekst sletningsfunktion som også kan udvides til andet indhold, der hostes her. Vi kan finde forskellige multimedieelementer såsom fotografier eller videoer, som vi bør være i stand til at fjerne, hvis det er nødvendigt.
Tilføj digitale signaturer til PDF'en
Ved visse lejligheder bruges især denne type fil normalt som officiel dokumentation til flere opgaver. Derfor er et yderst vigtigt element her at kunne bruge digitale signaturer, som vi har mulighed for at tilføje. Så meget, at enhver redaktør med respekt for sig selv bør tilbyde os denne mulighed. På denne måde kan vi officielt tilføje digitale signaturer til vores PDF-dokumenter for at præsentere dem senere i den tilsvarende enhed.
Kompatibilitet med andre kontorformater
Når vi er færdige med at redigere disse filer, bliver vi nogle gange nødt til at gemme dem i andre kontorformater. Nogle gange vil vi endda være interesserede i at skabe en billede med den pågældende PDF-fil . Derfor netop vigtigheden af disse redaktører, når det kommer til at tilbyde os en vis kompatibilitet med andre filformater. På denne måde vil vi have mulighed for at gemme vores projekter her til brug i andre applikationer.
