Af mere end indlysende årsager fokuserede applikationer på virtuelle møder over Internettet er ikke holdt op med at vokse i nyere tid. På denne måde kan programmer som microsoft Teams bruges i dag både i personlige miljøer såvel som flere fagfolk relateret til uddannelse.
Faktisk vil vi i de samme linjer fokusere på denne løsning, som softwaregiganten, Microsoft, foreslår os. Og det er det Teams stopper ikke med at vokse og forbedre med hensyn til de funktioner, som den stiller til rådighed for os til at styre disse virtuelle møder. Det er klart, at et af hovedmålene, som denne type softwareløsning skal opfylde, er at give os mulighed for at styre disse møder på den bedste måde. Disse skal forhindres i at blive kaos, så arrangørernes arbejde her er afgørende.
Arrangørernes kontrol i Microsoft Teams bliver større
Vi fortalte dig alt dette, for nu tilføjer Microsoft muligheden for at møde arrangører udvider administrationen af specifikke præsentanter værelser. På denne måde vil denne nye funktion give arrangørerne mulighed for at tilføje og fjerne andre mødelokaleledere og dermed bedre organisere mødelokalet. Det er værd at nævne, at ved at tage kontrol fra mødelokalets ledelsespanel vil de udpegede oplægsholdere kunne udføre alle former for operationer.
Faktisk vil deres kontrolopgaver være fra det øjeblik og ligner det i mødelokalet til det arrangører af dette. Samtidig vil disse nye tildelte ledere have mulighed for at slutte sig til andre lokaler, hvis de har tilladelse.
Husk, at på dette tidspunkt, før denne nye funktion ankommer, er det kun brugere, der er originale arrangører, der kan blive mødelokaleansvarlige. Engang bare ny funktionalitet , når tildelte rumledere deltager i mødet, vil de se et nyt ikon på værktøjslinjen.
Funktioner tilgængelige for nye ledere
Disse tildelte ledere, som vi henviser til, bliver nødt til at tage kontrol for at styre værelserne korrekt. På denne måde kan rumadministratorer, når de er i kontrol, udføre forskellige operationer at styre værelserne. Blandt nogle af disse funktioner kan vi fremhæve følgende:
- Tildel brugere til lokaler.
- Tilføj og slet værelser.
- Åbn og luk værelser.
- Tildel brugere til værelser.
- Send meddelelser til møder.
- Indstil en timer.
- Juster andre rumindstillinger.
Vi skal huske på, at alt dette endnu ikke er tilgængeligt Microsoft Teams , men det virker på det hele. Faktisk tyder alt på, at implementeringen af den nye kontrolfunktionalitet begynder i midten af september. Samtidig forventes integrationen at være afsluttet ved udgangen af samme måned. En anden af de sektioner, som vi bør tage i betragtning, er, at alt dette, som vi har kommenteret, kun implementeres til Microsoft Teams desktop -applikation.
