Der er mange brugere, der bruger to applikationer, der komplementerer hinanden perfekt, f.eks. Gmail e-mail og Googles kalender, næsten dagligt for at holde vores opgaver og aftaler organiseret. Og er, at organisationen er noget fundamentalt i vores dag til dag, så den korrekte behandling af kalenderen kan være en stor hjælp. Desuden har Google netop lanceret en ny funktion for at forbedre vores produktivitet.
Styring af den tid, vi bruger på hver opgave fra Google Kalender kan være svært. Vi skal registrere begivenheder med start- og sluttider for at kunne holde styr på det arbejde, vi udfører til daglig. Samtidig skal vi spore effektiviteten af den tid, vi bruger på disse planlagte opgaver. Alt dette kan nu gøres lettere med det nye Tidsindsigt værktøj til Google Kalender.
Ny Time Insights -funktion til computere
Google Kalender har indarbejdet en ny funktion, som giver os mulighed for at se hvordan vi bruger vores tid på virtuelle møder gennem et enkelt panel, der opnår en personlig analyseoplevelse. Med det vil vi have et analytisk syn på vores tid, mens vi arbejder eksternt og dermed bedre kan styre vores rutiner. Disse data vil kun være synlige for brugeren selv, selvom der er en mulighed for administratorerne af brugernes konti for at få adgang til denne funktion og se alle oplysninger i kalenderen.
De begivenheder, der vises i Time Insights, er begrænset til kun dem, som vi bekræfter at deltage i, har mindst en gæst, markeres som "optaget" og varer højst otte timer. For at begynde at bruge det skal vi blot åbne Google Kalender på vores computer og klikke på "Flere oplysninger".
Betjeningen af dette nye værktøj er baseret på beregning af den tid, vi har dedikeret til specifikke kalenderbegivenheder, og visning af dataene i det højre panel. Time Insights har ansvaret for at opdele oplysningerne i tre typer, såsom:
- Tidsfordeling : baseret på vores arbejdstid og de typer møder, vi har.
- Tid i møder : fremhæve dage og tidspunkter for mange møder, samt hyppigheden af møder.
- Folk du møder med: Viser hvem vi bruger mest tid på at møde. Vi kan også markere vigtige interessenter for at sikre, at vi holder kontakten med dem. Når du svæver over en person, fremhæves også de møder i din kalender, der indeholder den pågældende person.
Hvornår kan vi nyde denne nye funktion?
Denne nye funktion aktiveres som standard for administratorer og slutbrugere og er tilgængelig for kunder i Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus og almennyttige organisationer. Den frigives gradvist fra 30. august 2021 for administratorer og fra September 6 for slutbrugere. Opdateringen aktiveres gradvist i løbet af de næste 15 dage. Den nye Time Insights -funktion vil kun være tilgængelig på sin desktopversion.
