I dag er fjernarbejde blevet en almindelig tendens siden udseendet af COVID-19. Når det kommer til at arbejde hjemmefra, har du brug for de rigtige værktøjer til at styre din arbejdsstyrke. Til dette er der projektstyringsværktøjer der hjælper os med at udføre disse vigtige opgaver for en god arbejdsorganisation. Det mest populære værktøj på dette område er Trello , der er også andre online-alternativer, som man kan gøre et godt stykke arbejde med, når man styrer projekter og opgaver.
Hvad er Trello, og hvad kan vi bruge det til
Trello er en projektledelsesapplikation , karakteriseret ved at være en af de mest anvendte, især på et professionelt niveau, som du kan organisere praktisk talt alt, hvad enten det er professionelle eller personlige opgaver, på en alsidig og fleksibel måde. Med dette værktøj kan vi oprette forskellige kort, dele det med forskellige mennesker, vide hvad hver bruger arbejder på og følge deres udvikling. På denne måde lykkes det os forbedre arbejdsrutiner inden for det samme team, generere prioriteter, planlagte tidspunkter, meddelelser osv.
Vi kan bruge denne projektledelsesplatform til gratis , med nogle begrænsninger, især i forhold til vægten af vedhæftede filer eller få funktioner i teamboards. For at være i stand til at udnytte alle dets funktionaliteter skal vi ty til dets prisplan, der starter ved 12.50 euro / måned for sin Business Class plan eller 17.50 euro pr. måned for dens Enterprise plan. Denne pris kan variere afhængigt af det samlede antal brugere.
Derfor vil vi i dag se dig præsentere en række alternativer til Trello, så vi har en bred vifte af muligheder, hvor vi kan vælge den, der bedst passer til vores behov.
Alternativer til Trello for at organisere dit arbejdsteam
Asana, rivalen til at slå
Eventuelt kan vi overveje Asana som det store alternativ og Trellos største rival , i det mindste med hensyn til popularitet. Denne platform er designet, så de, der er ansvarlige for forskellige forretningsprojekter, kan skrive alle slags opgaver, ideer og påmindelser ned på en enkel måde, som at organisere arbejde . Det har værktøjer så nyttige som lister, tavler, kalendere, tidsplaner eller fremskridt. Derudover giver det dig mulighed for at tildele opgaver til hvert medlem, fastlægge, hvad prioriteter være ved hjælp af farvede etiketter og vælg deadlines for projektets levering. Det har fuld integration i skyen, er i stand til at få adgang til både fra mobilen og internettet, selvom det tværtimod ikke har en desktop-applikation.
Vi kan bruge Asana gratis, med nogle begrænsninger, til projekter på op til 15 personer adgang til sin hjemmeside . Vi kan også købe deres betalingsplaner fra 10.99 euro pr. Bruger pr. Måned med Premium-planen.
Kanban Flow, planlæg og organiser dine opgaver
Dette nyttige værktøj til at planlægge og organisere opgaver giver os mulighed for at oprette brædder placeret lodret i hver fane med forskellige kolonner og farver, der skal tildeles et teammedlem. I hver kolonne er det muligt at tilføje en opgavegrænse for ikke at overbelaste dem. Denne applikation er kompatibel med Cloud Storage systemer som Dropbox og Google Drev, blandt andre. Det har også et ur, der bruger Pomodoro teknik . Ved hjælp af en timer angiver det den tid, vi skal afsætte til at arbejde og organisere korte pauser. Derfor vil denne applikation være til stor hjælp for os med at forbedre vores produktivitet samt til at øge vores virksomheds ydeevne. Derudover er det multiplatform så vi kan få adgang fra stort set enhver enhed.
Hvis vi vil bruge Kanban Flow til at organisere vores projekter, har den en gratis version, som vi kan få adgang til fra dens hjemmeside . Det har også en betalt version med alle mulige funktioner til $ 5 om måneden.
Airtable, den perfekte pasform til organisationen af vores team
Et komplet og interessant alternativ til Trello er Airtable. Et værktøj, der kan tjene os begge som en projektleder og at organisere vores personlige liv . Den har forskellige skabeloner, der hjælper os med at komme godt i gang, og den har en database, hvor du kan tilføje alle slags oplysninger for at organisere dit arbejde. Vi kan vælge andre medlemmer, tilføje datoer og arbejdstid i andre procedurer. Vi kan Brug det fra forskellige platforme, f.eks som en Windows eller macOS-computer såvel som på mobile enheder med iOS or Android. Dens største ulempe er, at det kun er på engelsk, at det kan bakke op for mange brugere.
Hvis vi vil bruge Airtable, kan vi gøre det gratis fra deres hjemmeside . Hvis vi har en stor organisation, der kræver flere ressourcer, kan vi også vælge deres præmieplaner for virksomheder fra $ 10 pr. Måned pr. Bruger.
Zenkit, produktivitet og projektledelse
Dette værktøj er en opgave- og projektarrangør, der præsenteres som et godt alternativ til Trello. Det giver os mulighed for at skabe forskellige tavler til hvert projekt , og i hver enkelt er kortene, hvor vi kan tilføje forskellige opgaver og underopgaver med alle former for information. Vi kan sæt leveringsdatoer og spore aktivitet. Det tillader også brug af etiketter for at markere forskellige elementer. Det er multiplatform, så vi kan bruge det både på Windows og Linux computere og på Android- og iOS-mobiltelefoner. Skønt dens design er smuk, skal den spanske version være mere bearbejdet, da den ikke er fuldstændig komplet.
Zenkit er et gratis værktøj til personlig og ubegrænset brug, som du kan adgang fra dets websted . Til professionel brug har den tre betalte versioner, Plus, Business og Enterprise, med priser fra 9 euro pr. Måned pr. Bruger.
Basecamp, god mulighed for at organisere projekter
Dette kraftfulde værktøj er ikke kun baseret på projektledelse, det bruges også som en platform for samarbejde og arbejdsgang . I det kan vi finde et opslagstavle, en gruppechat i realtid og andre samarbejdsværktøjer. Denne platform er ansvarlig for opdele virksomheden i teams eller projekter , som individuelt giver adgang til opslagstavler, opgavelisten eller live chat. Fra det vil vi være i stand til at dele filer mellem medlemmer af det samme arbejdshold, tildele opgaver, planlægge kalendere, generere rapporter og etablere leveringsdatoer. Dens største ulempe er, at det kun er på engelsk, det er ikke let at bruge, og det har en fast pris på $ 99 pr. Måned pr. Firma.
Hvis vi vil prøve Basecamp, kan vi få adgang til det Gratis 30-dages prøve version og se om det passer til vores behov.
Monday.com, dets dyd er i enkelhed
Det er en fremragende software til projektstyring baseret på enkelhed med et visuelt intuitivt design, der hjælper os med at definere arbejdssekvenser. Vi har mulighed for at overvåge den tid, der er fastsat for hvert projekt, muligheden for uploade og vedhæfte filer til kortene og fremsætte kommentarer. Det har også et fremragende rapporteringspanel, der giver os mulighed for bedre at overvåge processen. Det er en meget tilpasselig applikation med nyttige værktøjer at automatisere dele af vores projekt. Det har fuld integration med vigtige applikationer som Gmail, Google Kalender, Dropbox, blandt andre.
Hvis vi vil begynde at bruge Monday.com, kan vi teste det gratis fra dets hjemmeside . Hvis vi vil bruge det permanent, bliver vi nødt til at betale fra 8 euro pr. Måned pr. Bruger i sin grundplan.
HiBox, opgaveorganisator og chat for virksomheder
Det er en projektarrangør, der ikke kun tillader os at organisere opgaver , Men også har en chat at kunne tale direkte med vores holdkammerater. Denne applikation er opdelt i lokaler, hvorfra vi kan oprette opgaver og tildele dem en forfaldsdato. En anden tilgængelig mulighed er muligheden for organisering af lister i henhold til deres prioritet, så holdet til enhver tid ved, hvilke aktiviteter der kræver flere haster. Det har en bred forskellige skabeloner samt et ur til at styre den tid, vi afsætter til hver opgave.
Hibox-konto er et gratis værktøj til i alt 10 brugere med en grænse på 2 GB lagerplads, som vi kan bruge ved at klikke på dette link. Det har også prisplaner for større jobbesætninger, der starter fra $ 4 om måneden.
Wrike, dit softwareværktøj til at styre projekter
Denne arbejdsorganisation og ledelseswebapplikation giver os mulighed for let at oprette og opdele forskellige delprojekter. Opgaver kan organiseres i mapper og kalendere der giver os mulighed for at kende alle brugernes opdateringer og fremskridt. Også bemærkelsesværdigt er dens Live stream værktøj og delt lager (fra 2 GB), der giver os mulighed for at gemme og linke dokumenter. Det har support og opretter forbindelse til de mest anvendte forretningsværktøjer som Google, microsoft, Adobe, Kreativ Cloud, Box, blandt andre. Vi kan få adgang til det fra dets websted, desktop-applikationer til Windows og macOS og mobile enheder med Android og iOS.
Dens mest basale og gratis version er optimeret til grupper på op til fem personer, og vi kan få adgang til den fra dens hjemmeside. For større grupper med større krav er der også en professionel plan ($ 9.80 pr. Måned pr. Bruger), der har 5 GB lagerplads og et ubegrænset antal licenser til samarbejdspartnere og en forretningstilstand (fra $ 24.80 pr. Måned pr. Bruger) med 50 GB lagerplads og giver mulighed for at administrere ressourcer og tilladelser.
