Fordele og problemer med pivottabeller til data i Excel

Excel er et kraftfuldt program, der er en del af microsoft office suite, Office, og der ledsager andre så vigtige som ord eller PowerPoint. Hvad der kendetegner denne softwareløsning er, at den fokuserer på at arbejde med numeriske data, hvilket åbner op for en lang række muligheder, for eksempel når man bruger de dynamiske tabeller i programmet.

Som mange af jer måske allerede har set på første hånd, er dette en softwareløsning, der tilbyder os et stort antal funktioner. Disse er fokuseret på alle slags anvendelser, både indenlandske og mere professionel . Derfor kan vi sige, at Excel tilpasser sig ethvert miljø, alt afhænger af den viden, vi har, eller det spil, vi vil bringe til applikationen. Faktisk kan vi bruge det til at udføre grundlæggende konti for at føre regnskab for en virksomhed.

Fordele og problemer med pivottabeller til data i Excel

Faktisk vil vi i de samme linjer tale om nogle elementer, der kan være meget gavnlige, når det kommer til at få mest muligt ud af Excel . Vi henviser især til de dynamiske tabeller, noget der giver os mulighed for at spare en god mængde tid og kræfter i vores dag til dag med dette program. Derfor vil vi i disse samme linjer tale om nogle af grundene til, at du skal vælge at bruge denne type elementer. Når du vænner dig til deres anvendelse, vil de helt sikkert være mere og mere nyttige for dig.

De letter høringen af ​​data i store ark

Især på et professionelt niveau er dette et program, der bruges med store mængder numeriske data og formler. Derfor kan vi ved visse lejligheder finde ud af, at din forespørgsel og forståelse er ret kompliceret. Derfor netop, at pivottabellerne ikke er nyttige for at gøre vores projekt mere forståeligt for resten.

Hovedårsagen til alt dette er, at vi med et par museklik kan sammenfatte store mængder data og tilpasse dets visningstilstand.

Acceso rápido udmærker sig

Arbejd i flere dimensioner i Excel

Det er muligt, at vi ved en eller anden lejlighed har hørt om tredimensionelle formler som vi kan bruge i Office program. Selvom dette udtryk i starten kan synes at være begrænset til en mere professionel brug, vil det også være nyttigt for hjemmebrugere.

Vi fortæller dig alt dette, fordi vi takket være de dynamiske tabeller, der tales meget om i disse linjer, har mulighed for at arbejde med tre dimensioner af data. Disse svarer til rækkerne, kolonnerne og bladene. Alt dette giver os mulighed for at strukturere de data, som vi arbejder med i vores projekt på en meget mere funktionel måde.

De er ikke så fleksible, når det kommer til at ændre data

Vi har allerede nævnt, at en af ​​de store fordele som vi finder, når vi bruger disse elementer i Excel, er at gøre dokumentet mere forståeligt. Dette opnås takket være mulighederne for at strukturere og vise data. En anden meget anden ting er dog, når du ændrer dem i en ark med dynamiske tabeller . Og det er, at her bliver tingene lidt mere komplicerede, fordi disse elementer i denne type arbejde er meget mindre fleksible.

På det tidspunkt er vi muligvis nødt til at bruge dynamiske dataimportfunktioner, som kan blive besværlige.