Když mluvíme o práci s tabulkami na našem počítači, je nepopiratelné myslet na Excel jako na rozdílový nástroj. Patřící k Microsoft 365 nebo kancelářský balík Office, se stal základní aplikací pro miliony uživatelů po celém světě. Při ukládání vytvořených souborů se používají formáty XLS nebo XLSX v závislosti na verzi Excelu, kterou používáme.
Přípony souborů jsou ty, které jsou uvedeny v jakém formátu je vybraný soubor a jaké jsou programy, které můžeme použít k jejich otevření. XLSX je výchozí formát používaný aplikací Microsoft Excel patřící do balíčku Microsoft 365, který od roku 2007 nahradil XLS jako výchozí soubor tabulky.
Co jsou soubory XLS a XLSX?
V roce 1987 Microsoft vytvořil a vydal binární formát tabulky Microsoft Excel (XLS). S jeho příchodem se soubory XLS staly nejběžnější formát souboru pro ukládání tabulek do vydání aplikace Excel 2007. Tento formát obsahuje jeden nebo více listů, které ukládají a zobrazují data ve formátu tabulky. Kromě toho mohou ukládat matematické funkce, grafiku, styly a formátování.
Počínaje verzí Excelu 2007 společnost Microsoft představila formát Excel Open XML Spreadsheet (XLSX), který nahradil XLS jako referenční a standardní formát při ukládání dat tabulky. Na rozdíl od souborů XLS, které ukládají data tabulky v jediném binárním souboru, jsou soubory XLSX uloženy v Otevřete XML formát. Ty ukládají data jako samostatné soubory a složky v komprimovaném balíčku ZIP . Tento soubor obsahuje soubor [Content_Types].xml, který popisuje tabulku, a soubor .XML pro každý list v tabulce.
Každá buňka v tabulce XLSX může být individuálně formátována. Buňky mohou mít číslo, text, měnu nebo jiné formátování, stejně jako barvu, styl ohraničení, vlastní písmo a velikost. Podobně mohou buňky také odkazovat na jiné buňky a vypočítat mezi nimi výslednou hodnotu.
Jak otevřít a převést pomocí aplikace Microsoft Excel
Excel je vyloženě nejlepší volbou pro otevírání souborů XLS a XLSX, protože plně podporuje formát tabulky Microsoft, který zahrnuje obrázky, grafy a mezery mezi datovými poli. Proto, pokud máme soubor v některém z těchto formátů, nejlepší možností je použít tabulku Microsoftu.
Jednoduše musíme spustit program, kliknout na kartu „Soubor“ a poté na „Otevřít“. Kromě toho nebudeme mít problémy s otevíráním souborů ve formátu XLSX, pokud použijeme verze 2007 nebo vyšší. Můžeme také použít naši myš k přetažení souboru XLS nebo XLSX do otevřené tabulky.
Můžeme také použít tabulku Microsoft k převodu souborů XLS nebo XLSX do jiných kompatibilních formátů, jako jsou:
- SDG – OpenDocument Spreadsheet
- PDF – Portable Document Format
- XPS – specifikace papíru XML
- CSV – Hodnoty oddělené čárkami
- DIF – Formát výměny dat
- RTF – Rich Text Format
- TXT – Prostý text
- HTM, HTML – HTML webová stránka
- XML – Extensible Markup Language
- MHT, MHTML – HTML MIME soubor
Proces převodu je velmi jednoduchý. Bude nutné pouze kliknout na záložku „Soubor“ a poté na "Uložit jako" a Procházet. Tím se otevře a File Explorer okno, ze kterého můžeme označit, kam jej uložit, zadat název a zvolit typ souboru, do kterého jej chceme převést.
Další bezplatné programy kompatibilní s XLS a XLSX
V případě, že nemáme nainstalovaný Microsoft Excel a nechceme platit za používání Microsoft tabulkového procesoru, můžeme pomocí těchto bezplatných programů otevřít i soubory XLS a XLSX.
Libre Office Calc
LibreOffice je zcela free a open source kancelářský balík vyvinutý z kódu OpenOffice se záměrem postavit se přímo balíku Microsoft. Mezi jeho nástroji najdeme Calc, vlastní tabulkový procesor, pomocí kterého je možné otevírat soubory XLS a XLSX. Abychom ji mohli používat, musíme si stáhnout kompletní LibreOffice kancelářský oblek z oficiálních webových stránek .
Jakmile ji máme otevřenou, stačí kliknout na kartu „Soubor“ a "Otevřeno" otevřete okno pomocí Průzkumníka souborů. Pokud klikneme na záložku kompatibilních souborů, uvidíme, jak nabízí podporu pro nejoblíbenější tabulkové soubory, mezi které patří ty od společnosti Microsoft.
LibreOffice navíc dokáže bezproblémově exportovat jakýkoli dokument vytvořený nebo otevřený pomocí softwaru Calc do nativních formátů Excelu, jako jsou XLS a XLSX. Pokud klikneme na „Soubor“ a "Uložit jako" kartu, můžeme uložit naši tabulku v požadovaném formátu.
Tabulky Google
Tabulky Google jsou tabulkový software společnosti Google, který se spouští přímo z cloudu v prohlížeči. Na PC nemusíme nic instalovat a všechny změny provedené Googlem se automaticky projeví při vstupu do programu. Použití listů Google Drive jako úložiště dokumentů. Proto, abychom mohli otevřít tabulku vytvořenou jedním z těchto dvou programů, budeme muset nahrajte XLSX nebo XLS na Disk Google a odtud jej otevřete. Můžeme přístup k Tabulkám Google zdarma .
K uložení souborů ve formátu Excel XLSX můžeme také použít tabulkový procesor Google. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Soubor a poté na Stáhnout. Tím se otevře postranní panel, kde si můžeme vybrat formát XLSX Excelu.
FileViewer Plus
Mluvíme o univerzálním prohlížeči souborů pro Windows, jehož bezplatná verze je schopna otevření více než 200 typů souborů , včetně Excel XLS a XLSX, a dokonce obsahuje integrovaný prohlížeč souborů. Kromě toho, že si je můžeme prohlédnout, nám ve své placené verzi nabízí i možnost upravovat je a samozřejmě, uložení změn které jsme jim udělali. Můžeme stáhněte si File Viewer Plus ze služby Microsoft Store.
Po stažení a spuštění se jeho hlavní nabídka objeví zcela ve španělštině, kde můžeme prozkoumat soubory na našem pevném disku nebo zvolit možnost Přidat soubor, abychom si mohli vybrat libovolný ve formátu XLS nebo XLSX, abychom jej mohli otevřít z Průzkumníka souborů. Abyste je mohli upravovat nebo je uložit jako soubor v jiném formátu, bude nutné aktualizovat program na jeho Plus verzi, která je placená.