Mezi mnoha programy a platformami, které softwarový gigant v současné době nabízí, Microsoft, existuje více populárnějších a úspěšnějších než jiné. To je například případ Windows 10 nebo aplikací, které tvoří Office apartmá.
Ve skutečnosti se v těchto řádcích po mnoho let zaměříme na dvě z nejpoužívanějších řešení po celém světě. Jak víte, když mluvíme o kancelářském balíku par excellence firmy, máme na mysli konkrétně Office. Jedná se o výkonnou sadu produktivity, která se skládá z dobrého počtu programy a řešení. Ty jsou odpovědné za uspokojování potřeb většiny uživatelé.
Kancelář, sada produktivity pro všechny typy uživatelů
Dále bychom mohli říci, že programy, které jsou součástí výše zmíněné kancelářské sady, jsou schopné pracovat ve všech druzích prostředí. Tyto aplikace jsou tedy široce rozšířeny v kancelářích, vzdělávací nastavení nebo v domovech mnoha lidí po celém světě. V závislosti na potřebách každého z nich se uživatelé mohou rozhodnout pro ten či onen typ práce pomocí odpovídající aplikace.
Ale pokud existují dva z nich, které by mohly být považovány za nejrozšířenější a obecně používané, tak to jsou Slovo a Excel. Je pravda, že například v případě potřeby vytvořit multimediální prezentaci můžeme použít například i PowerPoint. Nemluvě o dalších široce používaných platformách, jako je Outlook, onedrive, Skype nebo OneNote. Ale pokud existuje něco, co obvykle charakterizuje Office, jsou to Word a Excel.
Jak už většina z vás možná ví z první ruky, první z programů, které jsme vám zmínili, je výkonný textový procesor. Excel je zároveň aplikace zaměřená na pracovní s číselnými údaji. Oba programy však hlavně díky své funkčnosti jdou mnohem dále. Oba mají obrovské množství funkcí, které byly integrovány v průběhu let a aktualizací. To vše je distribuováno mezi různými nabídkami a podnabídkami, které najdeme v jejich příslušných uživatelských rozhraních.
Nicméně, z velké části kvůli jeho obrovskému použití po celém světě, někdy, zejména méně zkušeným uživatelům, zaměňují obě řešení.
Kdy je vhodné používat Microsoft Word
Je pravda, že jak Word, tak vynikat jsou dva programy, které, jak jsme již zmínili, jsou součástí kancelářský oblek softwarového obra Office . Každé z těchto dvou řešení je však zaměřeno na určitý typ použití. Rovněž je třeba připustit, že oba programy sdílejí některé funkce, klávesové zkratky, rozhraní atd .; což může u některých způsobit určitý zmatek.
Navzdory tomu všemu však při zahájení práce musíme mít jasno v aplikaci, která nám v tu chvíli nejlépe pomůže. Začněme s Wordem, univerzálním textovým procesorem pro více úkolů, který má mnoho funkce a prvky, které se mají použít. Navzdory všemu, co program navrhuje, se ve skutečnosti a jak říkáme, zaměřuje na zpracování textu. Je pravda, že zde můžeme implementovat tabulky, grafy , fotografie, rovnice, video , Etc.
Musíme si ale uvědomit, že to vše, co jsme vám zmínili, není nic jiného než prvky, které slouží k obohacení nebo podpoře ústřední práce. A je to tak, že to není nikdo jiný než text, který píšeme nebo upravujeme z výše uvedeného programu. K tomu všemu nám samotný Word nabízí všechny druhy funkcí, které nám umožňují pracovat se slovy, odstavci a stránkami, které zde generujeme.
Mějte také na paměti, že díky šablonám, které nám Word nabízí, můžeme vytvářet všechny druhy dokumentů, dokonce i velkolepé designy . Navzdory tomu všemu by však mělo být zcela jasné, že se v zásadě jedná o aplikaci zaměřenou na zpracování textu.
Situace, ve kterých je vhodnější použít Microsoft Excel
Řekněme, že se jedná o program, ve kterém stejně jako v předchozím případě můžete psát a upravovat dokumenty soustředěné na text. Avšak z velké části kvůli jeho uživatelskému rozhraní není tento typ použití v tomto případě nejvhodnější, daleko od něj. Ti z vás, kteří někdy pracovali nebo alespoň přistupovali k Excelu, to budou vědět rozhraní je zcela pokryt malými buňkami. Zde můžete zadat všechny druhy dat, včetně zmíněných textů, protože je možné je změnit.
Navzdory tomu všemu se však jedná o program, který byl navržen tak, abychom mohli co nejlépe pracovat s numerickými daty. Můžeme tedy provádět všechny druhy numerických operací díky funkcím a vzorcům, které můžeme v programu použít. Tímto způsobem toto rozhraní rozdělené na tisíce buněk usnadňuje použití a umístění všech druhů číselných hodnot. Zde, stejně jako v předchozím případě, můžeme mimo jiné použít také grafiku nebo fotografie. Spolu s texty je však třeba je brát jako doplňkové prvky k číslům, vzorce a operace, které jsou obvykle obsaženy v listech Excelu.
Nezapomeňte také, že se jedná o program vhodný pro všechny typy uživatelů a účtů. Tím máme na mysli to, že jej lze použít k provádění jednoduchých výpočtů, dokonce k vedení účetnictví celé společnosti. Jeho použití na pokročilé úrovni samozřejmě není snadné, jako by se to například mohlo stát u výše zmíněného případu Wordu. A je to, že máme v Excelu obrovské množství vzorců a funkce , každá se svou strukturou a formátem.
Jak tedy vidíme, i když se jedná o dva kancelářské programy, jejich použití je dobře diferencované, i když existují uživatelé, kteří je nadále pletou. Stručně řečeno, pokud chceme pracovat s texty, jak při jejich tvorbě, tak při editace „Word je nejběžnější návrh. V případě, že se zaměříme na práci s čísly, účty , vzorce atd .; Excel je to, co hledáte.
