Postupem času se programy zaměřené na sektor automatizace kanceláří ohromně zlepšily. Zatímco před pár lety se soustředili pouze a výhradně na svůj základní účel, například bez dalšího tvoření textových dokumentů, dnes jdou mnohem dál. Jasný příklad toho všeho nacházíme u jednoho z referentů zde, o kterém se bavíme Microsoft Slovo.
Bezpochyby se jedná o program pro úpravu textů, kterých většina z vás zná víc než dost a je součástí Kancelářský oblek. Je pravda, že jeho základní provoz se zaměřuje na úpravy a tvorbu textových dokumentů. V dnešní době však můžeme říci, že máme možnost provádět mnoho dalších kancelářských úkonů ze samotné aplikace. Hodně z toho je způsobeno možností použití všech druhů doplňkových prvků.
Kromě použití slova a odstavce textu, můžeme také přidat obrazyVytvořeno Tabulky, vkládání objektů všeho druhu atd. To otevírá široké možnosti, pokud jde o generování skutečně působivých dokumentů. Ale se vším všudy as tím nelze zapomenout, že zde to, co hledáme ve většině případů, je dokument bohatý na textový obsah. A je to tím, že při mnoha příležitostech uživatelé využívají tuto aplikaci k tomu, aby se zaměřili více na obsah než na cokoli jiného.
Obecně platí, že k tomu všemu používáme velké množství externí zdroje, které nám pomáhají obohatit obsah dokumentů. Zde ale chceme mluvit o integrované funkci, která bude pro tyto úkoly jistě mimořádně užitečná.
Zadávejte dotazy na Wikipedii přímo z Wordu
Ve skutečnosti máme na mysli možnost vyhledávání informací v univerzální internetové encyklopedii, Wikipedia , přímo z programu. Jak si dokážete představit, tato encyklopedie, kterou většina z vás zná, je velmi cenným zdrojem informací, které najdeme na internetu. Možnost přístupu přímo ze samotného Wordu proto bude velmi užitečná, když rozvoj určitých pracovních míst .
To vše je navíc něco, co najdeme standardně v textovém editoru Microsoftu, aniž bychom museli dělat cokoli navíc. Tak, když pracujeme na našem dokumentu, provést online dotazy ve výše uvedené encyklopedii , nejprve musíme přejít pouze do nabídky Vložit. Odtud obvykle do naší práce přidáváme předměty a všechny druhy obsahu. Ale zároveň se ocitáme v Doplňky sekce s tlačítkem nazvaným přesně Wikipedie.
Po kliknutí na něj se vpravo od dokumentu otevře nový panel s vyhledávacím polem, abychom mohli zadat výrazy, které nás zajímají. V té chvíli Word vstoupí do internetové encyklopedie abyste nám ukázali definice obsažené v těchto termínech. Řekněme, že můžeme texty přímo extrahovat, pokud máme zájem je použít při naší práci v programu. Samozřejmě musíme mít na paměti, že pro využití této funkce je nezbytné mít připojení k internetu.
