V sektoru kancelářské automatizace dnes najdeme velké množství formátů souborů, které budou většině z vás jistě znít povědomě. Jasný příklad toho všeho lze nalézt v DOCX aplikace Word, XLSX Excelu nebo oblíbené PDF, které používáme ve všech typech prostředí.
Přesněji níže chceme hovořit o druhém, původně vyvinutém a vlastněném Adobe, kterou později vydali. Jsou to pilníky, které v současnosti používáme jak pro domácí, tak pro profesionální použití, a to především díky všestrannosti, kterou nám nabízejí. Navíc musíme vzít v úvahu, že existuje stále více aplikací a platforem kompatibilních pro práci s těmito soubory.
Vzhledem k veškerému obsahu, který můžeme v těchto souborech použít, existují různé typy, které bychom měli vzít v úvahu a dobře je rozlišit. Většina formátů zaměřených na kancelář je založena na textu. Ale technika nám pomohl jít o krok dále ve smyslu. Například když mluví o PDF , můžeme najít obrázky, videa, tabulky, grafiku, interaktivní tlačítka, oficiální podpisy a mnoho dalšího. Proto můžeme tyto dokumenty nalézt ve všech typech prostředí.
Abychom však mohli v každém případě vybrat to nejvhodnější, budeme rozlišovat několik typů, abychom mohli ušetřit čas Pokud je potřeba. Již jsme vám řekli, že PDF můžeme používat v mnoha prostředích, takže když to vezmeme v úvahu, budeme rozlišovat mezi několika typy, nyní můžeme maximálně využít každý z nich.
Různé typy souborů PDF, které je třeba odlišit
Je třeba vzít v úvahu, že tyto specifické soubory jsou využívány jak na každodenní bázi, tak k masivnímu ukládání dokumentace v průběhu času. Proto se chystáme přezkoumat nejběžnější typy souborů PDF, které najdeme .
- Digitální formy : zde najdeme jeden z nejběžnějších typů použití pro tento typ souboru, v dnešní době více. Paralelně se snahou omezit používání fyzického papíru nám formuláře ve formátu PDF nabízejí možnost přidávat řádně zformátovaná data i v úřední dokumenty . Na druhé straně musíme vědět, že tyto soubory lze před sdílením přes internet chránit heslem. Díky podpoře od digitální a oficiální podpisy v těchto souborech je použití tohoto typu PDF prakticky nekonečné.
- Obrázek PDF : Dalším běžným použitím zejména pro tento typ souborů je jejich použití jako soubory obrázků. Samozřejmě musíme vzít v úvahu, že jeho použití s tímto obsahem je poněkud zvláštní. Obecně se tento specifický formát souboru PDF používá k ukládání snímků ve formě obrázků faktury , rozpočty a všechny druhy právních dokumentů. Zde stojí za zmínku, že mezi těmito obsahy samozřejmě nebudeme moci provádět textové vyhledávání.
- Dokumenty se štítky : tyto soubory PDF se obecně používají, takže obsah, který obsahují, je takový snadno k nalezení na internetu . Jejich design jim to navíc umožňuje zobrazit perfektně na malých obrazovkách , jako jsou mobilní telefony, jejich obsah lze kopírovat a jsou velmi dobře čitelné. Můžeme je použít ke sdílení dokumentace online a že je také snadné najít zbytek.
