Jak organizovat soubory a složky na Macu

Uspořádejte svůj stůl

První katastrofa, co se týče organizace a především hromadění různých souborů a dokumentů, je obvykle na ploše. Mnoho uživatelů v něm dokáže nashromáždit stovky dokumentů, což je kromě praxe, která sníží produktivitu kvůli času, který budete muset strávit hledáním každého dokumentu, když jej chcete použít, ukládáním mnoha souborů na plochu způsobí, že počítač ztratí rychlost a plynulost.

Od uvedení macOS Mojave v roce 2018 však Apple dal všem uživatelům možnost snadno a prakticky bez jakékoli námahy uspořádat všechny soubory uložené na ploše, a to vše díky seskupení podle hromádek. S touto funkcí, kterou společnost Cupertino vydala v systému macOS 10.14, budete moci seskupit všechny soubory, které máte na ploše, podle typu, to znamená všechny fotografie v zásobníku, všechna videa v zásobníku, všechny soubory PDF v hromádce ... Tímto způsobem nebudete mít celou obrazovku přeplněnou soubory a váš počítač bude vypadat trochu úhledněji.

Abyste mohli využívat tuto funkci, kterou po příchodu oslavuje mnoho uživatelů, musíte provést následující kroky, které uvádíme níže.

1. Postavte se ke stolu.
2. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou část plochy.
3. V rozbalovací nabídce klikněte na „Použít baterie“.

Jakmile aktivujete seskupování souborů na ploše podle hromádek, můžete také změnit způsob seskupování těchto souborů. Ve výchozím nastavení je Apple seskupí na základě druhu souboru, který mají, máte však všechny následující možnosti.

• Třída
• Datum posledního otevření.
• Datum zařazení.
• Datum úpravy.
• Datum vzniku.
• Štítky.

Chcete-li změnit způsob, jakým systém seskupuje baterie, do jednoho z výše uvedených způsobů, musíte postupovat podle níže uvedených kroků.

1. Postavte se ke stolu.
2. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou část plochy.
3. V zobrazené nabídce klikněte na „Seskupit skupiny podle“.
4. Vyberte způsob, jakým chcete seskupit soubory na ploše.

K ukládání dokumentů používejte složky

Pokračujeme v mluvení o seskupování souborů a samozřejmě doporučujeme, abyste měli všechny své soubory vždy dobře uspořádané podle složek. Vytváření složek v systému macOS je opravdu jednoduché, ve skutečnosti je stejně snadné jako v jiných desktopových operačních systémech. Musíte pouze kliknout pravým tlačítkem na libovolné místo v počítači a kliknout na „Nová složka“. Tímto jednoduchým způsobem můžete vytvářet složky na ploše, v aplikaci Finder, dokonce i v jiné složce samotné, která může být současně v jiné složce, zkrátka můžete vytvářet složky pro uspořádání souborů prakticky ve všech umístěních vašeho Počítač Apple.

Naše doporučení je, abyste pomocí této funkce uspořádali všechny své soubory mnohem osobnějším způsobem. Na ploše máte možnost použít řazení podle Stacks, ale ve Finderu je tato možnost k dispozici, takže udržení dobrého pořadí podle složek vám usnadní život mnohem pohodlněji a pokaždé, když budete chtít vyhledat jakýkoli ze svých souborů.

K filtrování složek použijte filtry

Jakmile se rozhodnete udržovat ve svém počítači Mac pořádek díky používání složek, musíte také vědět, že můžete jejich obsah filtrovat mnoha různými způsoby. Tyto filtry, které jsou k dispozici ve Finderu, budou dělat soubory v počítači v závislosti na filtru, který jste vybrali. Zde vám ukážeme, jaké jsou dostupné možnosti.

• Název.
• Třída
• Aplikace.
• Datum posledního otevření.
• Datum zařazení.
• Datum úpravy.
• Datum vzniku.
• Velikost.
• Štítky.

Na základě všech těchto parametrů můžete uspořádat soubory, které jsou obsaženy v každé ze složek Finderu. Kromě toho použití jednoho z nich ve složce neznamená, že ve zbytku musíte použít stejný, v každém z nich můžete použít jiný filtr.

Zobrazte svůj obsah, jak chcete

Dalším velmi užitečným způsobem, jak usnadnit uspořádání všech souborů, je způsob jejich zobrazení v počítači Apple, to znamená způsob jejich prohlížení. Chcete-li to provést, stačí kliknout na ikonu, která je zobrazena ve středu horní části Finderu.

Dalším způsobem přístupu k zobrazení obsahu a možnosti volby mezi různými možnostmi, které Apple navrhuje, je provedení následujících kroků.

• Přejděte do složky.
• Klikněte pravým tlačítkem na libovolný povrch ve složce.
• Klikněte na Vizualizace.
• Vyberte jednu z možností.

Možnosti, které musíte upravit, je-li zobrazen obsah každé ze složek, jsou následující.

• Jako ikony.
• Jako seznam.
• Jako sloupy.
• Jako galerie.

Naše doporučení při výběru jedné z těchto možností je vyzkoušet všechny a zkontrolovat, která je pro vás nejatraktivnější nebo nejužitečnější, protože koneckonců to bude způsob, jakým budete pokaždé vidět veškerý obsah složky vejdete dovnitř

Označte své složky a dokumenty štítkem

Nyní vám chceme sdělit rychlý a efektivní způsob přístupu k určitým složkám nebo dokumentům, které jsou pro vás opravdu důležité a které chcete mít na dosah jediným kliknutím. Toho můžete dosáhnout díky tagům. Pokud přejdete do Finderu, uvidíte, že v nabídce vlevo dole jsou štítky. Možná používáte macOS po dlouhou dobu a nevěnovali jste jim pozornost, nebo jste právě přistáli na tomto operačním systému a právě jste je objevili, každopádně, jak jsme již zmínili, štítky vám poskytnou rychlý přístup k těmto dokumentům , soubory nebo složky, které označíte těmito štítky.

Způsob, jak označit soubor, dokument nebo složku štítkem, je opravdu jednoduchý. Stačí kliknout pravým tlačítkem na prvek, který chcete označit, a v zobrazené nabídce vybrat požadovaný štítek, tak snadný a tak jednoduchý. Jakmile jste označili uvedený prvek štítkem, když vstoupíte do Finderu, stačí přejít na štítek, kterým jste označili uvedený prvek, a najdete ho.

V systému macOS již existuje řada předdefinovaných štítků, které však lze přizpůsobit podle vašich představ, protože je můžete upravovat a mazat a také vytvářet nové s požadovanou barvou a požadovaným názvem. Abyste mohli provádět kteroukoli z těchto akcí, musíte kliknout na Finder, poté na Předvolby a nakonec na Značky. Jakmile zde budete, můžete štítky buď smazat, upravit, nebo, jak jsme řekli, vytvořit nové s barvami a názvy, které chcete, a které jsou pro vás nejlepší, abyste nakonec měli všechny soubory a dokumenty v počítači mnohem lépe organizovaná.

Rychlý přístup k vašim souborům

Nakonec s vámi chceme hovořit o nejrychlejším způsobu přístupu k jakémukoli dokumentu. Zpočátku jsme poznamenali, že udržování dobře organizovaného počítače Mac vám usnadní přístup ke všem vašim souborům a dokumentům kdykoli. Existuje však ještě rychlejší způsob, jak k nim získat přístup, tj. Pokud znáte název daného souboru nebo dokumentu. Mluvíme o vyhledávači macOS, ke kterému se dostanete pouhým kliknutím na malou lupu, kterou najdete v pravé horní části obrazovky počítače. Díky Spotlight můžete zadat název souboru a přejít přímo na něj, je to tak snadné.