Největším oznámením společnosti Google je však zásadní aktualizace zásad správy účtů. Trvale smazané účty počínaje prosincem 2023, pokud po dvou letech nedojde k žádné aktivitě. To má za cíl zvýšit bezpečnost a zároveň snížit spotřebu zdrojů. Pokud používáte Gmail, Google Drive, nebo jakékoli jiné službě Google, je důležité vědět, jak zabránit ztrátě účtu a dat uložených na aktivním účtu.
Co tato politika znamená?
Podle Google je podle tohoto nového pravidla účtováno jako nečinnost, pokud jste se svým účtem dva roky nic neudělali. Mezi dotčené služby patří:
- Gmail: E-maily, které odešlete, přijmete a uložíte, budou smazány.
- Disk Google: Vymaže však všechny vaše dokumenty, tabulky a další soubory.
- Fotky Google: Trvale odstraní vaše uložené vzpomínky.
- YouTube: Odběry, videa a komentáře budou pryč.
Tato zásada chrání uživatele před potenciálními hrozbami, jako je spam a bezpečnostní rizika, protože neaktivní účty jsou náchylnější.
Co se stane, když je váš účet neaktivní?
Pokud je váš účet považován za neaktivní, důsledky jsou závažné:
- Vymazání účtu
Váš účet bude trvale uzavřen. - Ztráta dat
Bez možnosti obnovit obsah bude veškerý související obsah včetně e-mailů, souborů a fotografií ztracen. - Odpojené služby
Předplatné aplikací nebo přihlášení k jakýmkoli službám třetích stran propojených s účtem budou vypnuty.
Jak udržet svůj účet aktivní
Zabránit smazání účtu je snadné. Každé dva roky proveďte alespoň jednu z těchto akcí:
- Přihlaste se ke svému účtu Google z libovolného zařízení.
- Použijte Gmail k odeslání nebo čtení e-mailu.
- Úpravy nebo přístup k souborům na Disku Google.
- Procházejte fotografie ve Fotkách Google nebo nahrajte své vlastní.
- Komentujte na YouTube nebo se podívejte na video.
- Stažené aplikace nebo hry z Google Play.
- Hledejte, když jste přihlášeni ke svému účtu.
Všechny tyto aktivity sdělují Googlu, že tento účet existuje.
Na které organizace se tato zásada nevztahuje?
Některé účty jsou vyloučeny ze zásad nečinnosti:
- Nákupy: Účty nákupu produktů nebo služeb Google.
- Předplatné: YouTube Premium, Google One nebo jiné účty, které jsou také aktivně předplaceny.
- Peněžní zůstatky: Dárkové karty a platební kredity na účty, na kterých je zůstatek.
- Family Link: To zahrnuje účty, které používají Family Link ke správě účtu Google dítěte.
- Publikovaný obsah: Každý, kdo publikoval aplikaci nebo hru.
Pokud váš účet není aktivní a splňujete některé z následujících kritérií, váš účet nesmažeme.
- Prevence na ochranu sebe sama
Abyste zajistili, že váš účet zůstane aktivní a zabezpečený: - Nastavit připomenutí
Nastavte si upozornění kalendáře, která vám budou neustále připomínat, že máte často kontrolovat svůj účet. - Povolit 2FA (dvoufaktorové ověření)
Zabraňte také neoprávněnému přístupu přidáním další vrstvy zabezpečení. - Aktualizujte informace o obnovení
Ujistěte se, že váš e-mail a telefonní číslo použité pro obnovení jsou aktuální, abyste mohli dostávat důležitá oznámení o obnovení.
Proč na této politice záleží
Iniciativa Google k tomuto kroku zahrnuje zvýšenou bezpečnost a lepší využití zdrojů. Pro uživatele je to šance vyčistit nepoužívané účty a uchovat ty, které stále používají, v bezpečí.
Když uděláte to, co jsem právě udělal já – zůstanete proaktivní – můžete si ponechat svůj účet otevřený, abyste mohli dál používat úžasné nástroje a služby Google.