Je velmi možné, že mnozí z vás poprvé čelili tabulkovému procesoru jako vynikat , jeho rozhraní se zdálo matoucí. Zde najdeme řadu řádků a sloupců složených z obrovského množství nezávislých buněk, se kterými lze pracovat.
Pokud jsme zvyklí na jiné typy kancelářských programů jako Word nebo PowerPoint, pravdou je, že vzhled Excelu je působivý. Když to však začneme používat a postupem času, uvědomíme si, že tyto buňky jsou nejlepší způsob, jak zde pracovat. Vezmeme-li v úvahu, že v tomto typu aplikací je nejběžnější práce s numerickými daty, využití buněk je nejvhodnější.
Ty by se daly považovat za prvky, které můžeme konfigurovat nezávisle a plně přizpůsobitelné. Můžeme tak pracovat s každým z údajů, které do programu zavedeme, individuálně a personalizovaně. Kromě toho musíme mít na paměti, že můžeme měnit velikost těchto buněk, upravovat jejich typ, formát, vzhled atd. Proto a jak říkáme, jsou ideální pro práci s čísly .
Odtud musíme také vzít v úvahu funkce, které každý z nich tabulkové programy navrhuje. Začněme od základu, který je v tomto ohledu nejúplnějším řešením Microsoftprogram Excel. Mimo jiné díky všem přizpůsobitelným možnostem a funkcím, které nám umožňují přizpůsobit chod programu. Dále budeme mluvit o nejjednodušším způsobu předávat data ze sloupce do řádku a naopak.
Předávání dat z řádku do sloupce v Excelu
Již dříve jsme uvedli, že běžně v tomto programu zadáváme data a na základě nich vytváříme vlastní tabulky řádky a sloupce . Do jim odpovídajících buněk uvedeme všechna čísla, se kterými budeme pracovat. Používáme také určité místa v tabulce kromě jiného generovat vzorce nebo grafy.
Určitě jsme ale někdy narazili na problém, že by design byl srozumitelnější výměnou dat řádku a jeho umístěním jako sloupec , nebo naopak. V tuto chvíli možná mnozí z vás znovu zadali všechny tyto informace ručně, s časem, který to obnáší. Ale příště budeme mluvit o funkci, která bude za těchto okolností velmi zajímavá a užitečná. A je to tím, že Excel nám umožňuje automaticky předávat všechna data ze sloupce do řádku, nebo naopak dělat to samé.
Abychom toho dosáhli, první věc, kterou musíme udělat, je označte všechny buňky odpovídající danému řádku nebo sloupci, který chceme převést. Poté stiskneme kombinaci kláves Ctrl + C a zkopírujeme veškerý obsah. Nyní jsme ve výchozím bodě, kde chceme nový řádek nebo sloupec které pro začátek vytvoříme s označenými buňkami.
V tu chvíli jsme v Nabídka Start aplikace Excel možnost, kde otevřeme rozevírací seznam odpovídající Vložit. Zde najdeme tlačítko, které říká Přemístit , což nás v tomto případě zajímá. Kliknutím na něj uvidíme, jak a nový řádek nebo sloupec se automaticky vytvoří v rozporu s původním formátem . Nyní můžeme pokračovat v navrhování a práci s naší tabulkou, která je již přizpůsobena designu, který potřebujeme.