Pokud jde o provádění prací souvisejících s automatizací kanceláře, jako je psaní dokumentů, vytváření tabulek nebo vytváření prezentací, nejoblíbenější a používanou sadou je Microsoft 365. Celé uživatelské rozhraní této sady produktivity lze nakonfigurovat tak, aby se zobrazovalo v různých jazycích, takže uživatelé mohou psát text v tomto jazyce.
V případě, že to potřebujeme, je možné změnit jazyk, který je standardně dodáván v balíčku Microsoft 365, a to stejným způsobem pro programy jako Word, Excel a PowerPoint. Dnes se podíváme, jak to různými způsoby změnit, také jak získat jazykové balíčky a jak zkontrolovat pravopis v jiném jazyce.
Rozdíly mezi zobrazovaným a editačním jazykem
Než začneme, musíme vědět, že máme dva způsoby, jak změnit jazyk v Microsoft 365, protože sada rozlišuje mezi jazykem zobrazení a jazykem úprav, takže bude důležité je znát, abychom věděli, zda chceme změnit oba nebo pouze jeden z nich v závislosti na našem použití a potřebách, protože je velmi snadné je vzájemně zaměnit.
- Jazyk zobrazení : je to ten, který se používá ke změně jazyka v rozhraní, které tvoří aplikace Office, jako je Word, Excel nebo PowerPoint.
- Jazyk vydání : je to jazyk, který si můžeme vybrat, abychom mohli psát a upravovat v samotných aplikacích.
V závislosti na tom, co potřebujeme, ať už je to jedno nebo druhé, způsoby, jak je provést, jsou různé a to je něco, co se podíváme níže.
Způsoby, jak změnit jazyk v Microsoft 365
Dále uvidíme různé způsoby, jak změnit jazyk kancelářského balíku Microsoft.
Změnit jazyk úprav
Změna jazyka v Office 365 je poměrně snadná, protože jazyk lze nainstalovat Windows a pomůže nám to napsat. Chcete-li to provést, první věc, kterou uděláme, je přístup k části Konfigurace systému Windows stisknutím klávesové zkratky Windows + I. Zde budeme vybírat Čas a jazyk a pak Region a jazyk . V rámci Preferovaný sekce jazyků, klikneme na Přidat jazyk . Vybereme jazyk, který chceme stáhnout, a umožníme systému Windows jej stáhnout.
Později vybereme nový jazyk z voliče jazyků na systémové liště.
Nyní otevíráme aplikaci Microsoft 365 (Word, Excel nebo PowerPoint). Později klikneme na „Soubor“, čímž se otevře nové okno, kde klikneme na „Možnosti“. Dále v novém vyskakovacím okně klikneme na "Jazyk". Tady v Jazyky pro tvorbu Office a opravy vyberte jazyk a klikněte Nastavit jako preferovaný . Tato možnost nám umožňuje spravovat jazyky používané k vytváření a úpravám dokumentů, včetně nástrojů kontroly pravopisu, jako je kontrola pravopisu a gramatiky.
Zbývá pouze restartovat aplikaci, aby se změny správně aplikovaly a nový jazyk jsme měli zavedený.
Změňte jazyk zobrazení
Je možné změnit jazyk uživatelského rozhraní pro Microsoft 365 Apps, takže tlačítka, nabídky a další ovládací prvky se zobrazí v prvním dostupném jazyce v seznamu. Chcete-li to provést, postupujte podle několika jednoduchých kroků.
Jednoduše musíme otevřít aplikaci, ve které chceme změnit jazyk. Poté klikněte na Soubor záložku vlevo nahoře a klikněte na možnosti . Dále jdeme do Jazyk tab. Zde najdeme sekci, Jazyky pro zobrazení v Office , kde musíme zkontrolovat, zda se požadovaný jazyk objeví. V opačném případě klikneme na Přidat jazyk .
Vybereme jazyk, který chceme nainstalovat, což způsobí otevření našeho prohlížeče a stažení jazykového balíčku. Spustíme spustitelný soubor a umožníme stažení i instalaci. Po dokončení otevřeme aplikaci Microsoft 365. Klikneme na Soubor znovu, pak dál možnosti si Jazyk . Nyní vybereme jazyk, který jsme přidali do sekce Jazyky pro zobrazení v Office. Nyní musíme pouze vybrat jazyk a kliknout na Tlačítko nahoru aby se stal prvním jazykem v seznamu, aby se tlačítka, nabídky a další ovládací prvky zobrazovaly v tomto jazyce.
Nakonec aplikaci restartujeme, aby se změny provedly správně a nastavil se nový jazyk pro její rozhraní.
Stáhněte si jazykový balíček
V případě, že nemáme požadovaný jazyk, je možné si balíček stáhnout, abychom je mohli použít v jakémkoli programu, je to něco, co můžeme udělat jednoduchým způsobem stažením ze stránky, kterou Microsoft povolil pro to.
Proto musíme balíček stáhnout z Webové stránky společnosti Microsoft . Bude nutné pouze vybrat jeden z více než 50 dostupných jazyků z rozbalovací nabídky a poté verzi souboru, kterou potřebujeme, ať už je 32bitová nebo 64bitová.
Chcete-li z první ruky zjistit, jakou verzi máme nainstalovanou v našem počítači, klikněte na sekci souborů libovolné aplikace Office a klikněte na Soubor a poté na Účet . V nově zobrazeném okně klikněte na O společnosti Tlačítko Word/Excel/PowerPoint. Otevře se nové okno s podmínkami a licencí softwaru. Zde se nahoře objeví verze a na konci nám řekne, jestli je to 32 nebo 64 bitů.
Jakmile známe verzi, kterou musíme stáhnout, přistoupíme k jejímu stažení a provedeme její instalaci podle kroků průvodce. Po instalaci bude možné změnit jazyk na nový jazyk.
Zkontrolujte pravopis a gramatiku v jiném jazyce
Pokud chceme, že při psaní v aplikacích Office jako PowerPoint, OneNote, Outlook Publisher nebo Word má na starosti kontrolu pravopisu a gramatiky v jiném jazyce, můžeme to snadno změnit. Chcete-li to provést, na panelu nástrojů kterékoli z těchto aplikací klikněte na kartu Recenze. Poté klikneme na Jazyk a znovu na jazyk. Konečně, v Nastavte jazyk korektury .
Otevře se nové okno, kde musíme vybrat nový jazyk, ve kterém chceme provádět opravy pravopisu, a vybrat jej. Za tímto účelem je důležité provádět tyto úpravy od začátku dokumentu, protože se začíná počítat od okamžiku, kdy začneme psát.
Jakmile to uděláte, klikněte na kartu Domů a dovnitř editor sekce. Odtud můžeme ručně kontrolovat pravopis a gramatiku dokumentu, který píšeme, abychom mohli pracovat správně a bez chyb.