Každý podnikatel nebo OSVČ je povinen denně řešit přípravu faktur. Zapište si údaje o zákazníkovi, množství, koncept... Oblasí je nepochybně mnoho a ve většině případů můžete být vděční za to, že máte program, který se snaží tyto úkony automatizovat. V tomto případě vám ukážeme možnosti, které se vám nabízejí Mac.
Co byste měli v těchto aplikacích hledat
Existuje mnoho aplikací, které můžete najít v App Store a také na internetu ke stažení pro fakturaci. Ne všechny ale lze doporučit a v tomto případě doporučujeme vždy dodržovat následující body, abyste měli možnost výběru absolutně pod kontrolou:
- Databáze zákazníků: tento software musí být kromě provádění fakturační úlohy také produktivní. Máme tím na mysli, že šetří čas podnikatelům nebo živnostníkům na budoucí účty. Tímto způsobem by měli být odměněni ti, kteří uchovávají zákaznická data pro budoucí faktury. Tímto způsobem nemusí být informace zadávány neustále.
- Různé daně : je třeba počítat s tím, že podle typu firmy nebo OSVČ se platí nějaké daně nebo jiné. Stejně tak je příkladem daně z příjmu fyzických osob, která musí být v mnoha fakturách sražena, v jiných nikoli. Vše bude záležet na fiskální situaci. Proto musí být software v daňové části zcela přizpůsobitelný.
- Přizpůsobení faktur : je skutečností, že ne všechny faktury jsou stejné. Vy sami budete vždy schopni dát osobní bod vaší společnosti. Umístěte své logo, distribuujte různé sekce nebo použijte změny v platebním systému. Přednost by měly mít zobrazené možnosti, které vám umožní plně přizpůsobit konečný výsledek generování faktury tak, aby byl zcela přizpůsoben vám a vašemu obchodnímu modelu.
ZInvoice, možnost App Store
Toto je program nalezený v jablko App Store pro Mac a je určen pro nezávislé pracovníky a majitele malých firem. Umožňuje vám vybrat si ze široké škály šablon faktur a odhadů. to je přizpůsobeno zákonu o boji proti podvodům z konce roku 2021. Umožňuje vám spravovat mnoho dat, jako jsou produkty a služby, zákazníci, dodavatelé, rozpočty a dokonce ukládat bankovní účtenky se standardem SEPA. Stejně tak je kompatibilní s generováním elektronických podpisů ve formátu PDF bezpečně s vlastním podpisem.
Umožňuje vám sledovat prodeje, ve kterých uvedete číslo šarže každého prodávaného produktu, sériové číslo, záruky, data dodání nebo expirace. To je něco zajímavého zejména pro malé podniky, které se věnují potravinám. Umožňuje vám posílat nabídky a faktury prostřednictvím e-mail automaticky ve formátu HTML, včetně obrázků a podpisu.
Vývojáři fakturačního programu zaručují zvýšení produktivity tím, že mají styl Office 2016. Tímto způsobem existuje několik příkazů, které budete potřebovat, abyste mohli vytvářet rozpočty a faktury, protože jsou umístěny v logických skupinách. Nabízí možnost změny názvu a hodnoty pozic. Podporuje mimo jiné speciální daně, jako je DPH, DPH, IPSI, IGIC nebo RUT.
Externí software, který můžete použít
Ale kromě Mac App Store můžete na internetu také najít mnoho zajímavých možností od různých vývojářů, kteří nahrávají soubor .dmg do sítě. Mějte na paměti, že v tomto případě má mnoho programů, které budeme komentovat, systém předplatného a někdy jsou spojeny se systémy správy.
dlužník
Snadný fakturační program ideální pro živnostníky a malé firmy. Vytvářejte profesionální faktury, převezměte kontrolu nad svým účetnictvím a získejte přehled o svém podnikání pomocí fakturačního a účetního programu. Fakturace je docela přímočará, se šablonami, které jsou plně přizpůsobitelné, takže je můžete rychle odeslat zákazníkům. Po celou dobu budete vědět, zda zákazník fakturu viděl, a dokonce i to, zda konečně uplynula zákonná lhůta pro nezaplacení u jedné z faktur.
Debitoor nabízí potřebné nástroje pro vytváření faktur, návrhových šablon, zasílání dodacích listů a rozpočtů. Podobně můžete také sledovat produkty a také seznam zákazníků a dodavatelů. Budete moci provádět fakturaci, kdekoli budete chtít, protože využívá cloudovou službu. V tomto případě je lze provést na mobilu, tabletu a také z počítače. Bude lhostejné, kde budete moci vystavit fakturu.
šalvěj
Jeden z nejnáročnějších-hrana programy, které lze nalézt na Macu. Vývojáři vytvořili tuto možnost, která myslela na podnikatele, aby jim pomohla rozhodovat se pro společnost a objevovat nové a vzrušující nápady. Ovládejte aktuální finanční situaci. Jak registrovaná firma roste, software bude poskytovat finanční informace, které pomohou podnikateli objevit nové příležitosti.
V zájmu úspory času lze s tímto softwarem automatizovat velké množství administrativních úkolů. Bude také možné importovat bankovní údaje k účtům a také při zpracování plateb na jediné platformě. A jako každý majitel firmy chcete rychle dostat zaplaceno. Díky tomu to můžete udělat tak, že odešlete faktury v tuto chvíli a vyzvete zákazníky k provedení platby online nebo telefonicky.
sevDesk
Online fakturační program, který vám umožní rychle a snadno vytvářet profesionální faktury. Proto můžete dát volný průchod své kreativitě s cílem plně personalizovat celou fakturu, s grafikou, kterou máte v profesionální značce a také zahrnutím loga. Pro vytvoření faktury je nutné zadat všechny důležité údaje najednou. To se většinou promítá do čísla faktury pro následné faktury, takže se o to nebudete muset vůbec starat.
Má poštovní rozhraní integrované do softwaru. Tímto způsobem lze vygenerovat fakturu jediným kliknutím a přímo odeslat klientovi e-mailem. Je třeba také poznamenat, že povinné právní informace na faktuře jsou tímto programem automaticky doplněny. Zapomenete tak spočítat DPH či daň z příjmu fyzických osob, které musíte započítat. Čelíte programu, který vystavuje zcela legální faktury.
držený
Tato alternativa je prezentována jako způsob, jak ušetřit čas a rychle shromáždit všechny faktury, které jsou předkládány na základě automatizace. Během několika sekund budete moci vytvářet faktury, rozpočty a proformy zcela automaticky s informacemi uloženými v databázi. Vždy si vyberete daně, které vám odpovídají, aby výpočet proběhl automaticky bez možnosti chyby.
Je přímo napojena na obchodní rejstřík. To je něco opravdu důležitého, protože toto je registr, kde se nacházejí informace o jakékoli společnosti. To znamená, že vaše kontakty lze také personalizovat. Má více než 40 plně upravitelných šablon pro přizpůsobení firemních dokumentů. Tím zajistíte, že image značky bude vždy hlavním hrdinou ve všech dokumentech, které budete odesílat.
Quipu
Především stojíme před fakturačním programem, který je opravdu jednoduchý. Během pár sekund budete moci vytvářet a odesílat faktury svým klientům, které již máte uložené v databázi. Stejně tak, pokud jste udělali nějaký typ chyby, budete mít také různé opravné a pravidelné faktury. Veškeré informace o příjmech a výdajích budou provedeny prostřednictvím velmi vizuální grafiky, a to jak lineární, tak i sýrového formátu.
Pokud si ale chcete udržet vyčerpávající kontrolu nad příjmy a výdaji, budete mít také systém OCR. To se promítá do čtečky, kterou budete mít vždy u sebe v mobilu, aby byla schopna rozpoznat informace, které jsou na lístku v restauraci nebo na jiném lístku. Všechny tyto informace lze přizpůsobit s cílem následně vytvořit různé dokumenty, které je třeba předložit finančním úřadům.
opravit
Program pro vytváření faktur, který má desítky šablon, ze kterých si můžete vybrat. Pole, která chcete zobrazit, budou vždy nakonfigurována a bude přidáno vaše logo a firemní barva, abyste dosáhli profesionálního a jednotného obrazu. Obdržíte upozornění, když vaši zákazníci obdrží nebo stáhnou fakturu. Také můžete na první pohled zkontrolovat faktury, které byly zaplaceny a které čekají na platbu a kdy je splatná.
V jednom okamžiku můžete odeslat více faktur a naprogramovat je tak, aby se opakovaly pokaždé k určitému datu. Všechna tato data budou automatizovaná, aby bylo možné vést účetnictví vždy aktuální. Staré účetní knihy nebudete mít fyzicky, protože budete mít vše v pořádku. Kdykoli můžete jít na konkrétní datum a konzultovat pohyby, které byly provedeny.
Co doporučujeme?
Existuje mnoho velmi různých možností, které lze nalézt na internetu pro automatizaci fakturační úlohy. Ale v tomto případě nám zbývají dva. Začali jsme s Quipu , který má skvělý systém detekce vstupenek, který udržuje účetnictví vždy aktuální. A má také prohlížecí systém pro sledování příjmů a výdajů. To vše doprovázeno velmi dobrým generováním faktur, aby byly vždy aktuální a v rámci zákonnosti.
na druhém místě Debitoor vyniká, který má opravdu atraktivní design pro všechny lidi, kteří denně fakturují. Šablony jsou plně přizpůsobitelné a pole jsou také přizpůsobena v závislosti na každé společnosti. Daně lze vypočítat automaticky a firemní data lze také automaticky exportovat do databází.
