Pokud jde o vytváření našich prezentací, pravděpodobně použijeme PowerPoint, populární nástroj patřící do sady Office. Tato aplikace má velký počet šablon, které nám umožní, abychom nemuseli začínat od nuly, ale již měli předdefinovaný design, který umožňuje úsporu času. Používání těchto šablon však nemusí být vždy zcela výhodné.
Předdefinované šablony PowerPointu jsou užitečné pro nejzkušenější uživatele, protože s nimi zajistíme postup v jedné z nejsložitějších částí tvorby, jako je například úprava. V profesionální sféře však může být tato praxe velmi nevhodná. Z tohoto důvodu vám řekneme důvody, proč bychom neměli používat předdefinované šablony PowerPoint.
Šablony jsou snadno rozpoznatelné
PowerPoint je velmi populární aplikace, která existuje již dlouhou dobu, takže je snadno rozpoznatelná. Při provádění naší práce v PowerPointu musíme mít nejen obsah podle toho, co je požadováno, ale musíme se také postarat o mnoho dalších detailů, aby to mělo dopad na lidi, kteří to uvidí. Proto může být prezentace téměř stejně důležitá jako její obsah. Pokud používáte šablony PowerPoint, oni jsou zcela rozpoznatelné, a tím dosahují opačného účinku, než který je zamýšlen .
Předdefinované šablony, které jsou vysoce rozpoznatelné, dávají pocit malé originality a trochu vágnosti, protože je lze nalézt velmi často. Obsah práce může být velmi úplný, ale první dojem z uznávané šablony bude hrát proti našim zájmům.
Šablony jsou neatraktivní a zastaralé
Šablony, které PowerPoint obsahuje, jsou nejen dobře viditelné a snadno rozpoznatelné, ale také obvykle postrádají vizuální přitažlivost , protože jsou obecně docela ošklivé, jsou daleko od nejaktuálnějších trendů a návrhů, které jsou malé nebo žádné, nemají nic společného se zastaralými modely, které MicrosoftNástroj obsahuje.
Protože do své práce investujeme drahocenný čas, je důležité, aby byla zobrazena vizuálně přitažlivým způsobem a nikoli staromódním způsobem. Z tohoto důvodu je lepší investovat trochu více času do návrhu atraktivní prezentace, než nedat špatný obraz o tom, co chceme vystavit.
Zmenšený prostor díky zbytečným prvkům
Při prezentaci naší práce bychom se měli vždy snažit maximálně využijte prostor, který nám skluzavky nabízejí . Mějte na paměti, že čím více místa máme na snímku k dispozici, tím větší svobodu budeme mít k vyjádření svých myšlenek. To je však něco, co může čelně kolidovat s použitím předdefinovaných šablon aplikace PowerPoint. Protože jsou, obsahují takové množství obsahu, že výrazně zmenšují prostor, který máme pro obsah k dispozici. Podíváme -li se na některé z nich, můžeme snadno vidět, jak stěží máme prostor pro rozvíjení svých myšlenek, protože je obsazena řadou zbytečných předmětů, které nám ničím nepřispívají.
Omezují naši kreativitu
Již jsme poznamenali, že šablony, které obsahují PowerPoint, jsou velmi populární, jsou vizuálně ošklivé a zastaralé. Ale je to také tím, že s jeho použitím omezujeme vlastní kreativitu. Vybrat předdefinovanou prezentaci je snadná věc, pokud nemáme moc nápadů nebo nedáváme velkou hodnotu tomu, co děláme. Při mnoha příležitostech je výhodnější investovat čas do představování si, jak chceme, aby prezentace byla a dát volný průchod naší představivosti a kreativitě .
Lidé, kteří uvidí prezentaci, pravděpodobně vezmou v úvahu jak obsah, tak originalitu prezentace. Dobře navržená a snadno srozumitelná prezentace může být naším úspěchem, takže je důležité mít vlastní návrhy, i když to vyžaduje větší časovou investici.
