• باد هو جهاز مثالي لإدارة الوثائق والملفات ذات الأهمية العالية. إذا كنت شخصًا يعمل في مكتب أو يعمل بشكل طبيعي ، فستحتاج إلى أن تكون قادرًا على توقيع المستندات من خلال iPad ، سواء باستخدام تفاح قلم رصاص وباصبعك. في هذه المقالة نخبرك عن تجربة SignEasy ، وهي مثالية لأجهزة iPad.
توافق الوثيقة
هناك العديد من تنسيقات المستندات المتوافقة مع هذا التطبيق. من بينها PDF و Word و Excel والنص والصفحات و JPG و PNG وغيرها الكثير. في أي وقت يمكنك التوقيع على المستندات الموجودة في البريد الإلكتروني أو في سحابة مثل Dropbox ، ون درايفأو Evernote أو في Google Drive. هذا ممكن بفضل الامتداد المتوافق ويسمح بمشاركة المستندات بسهولة مع هذا التطبيق. بالإضافة إلى السحابة ، هناك أكثر من 100 تطبيق مختلف متوافق أيضًا من خلال زر "المشاركة" المميز.
من أجل تسهيل تخزين المستندات التي تحتاج للتوقيع ، يتم تمكين عنوان البريد الإلكتروني لإرسالها. في وقت إرساله ، سيتم الكشف عن المستند وسيتم إرفاقه بحسابك بحيث يمكن التوقيع عليه أو إرساله حتى يتمكن الزميل من القيام بذلك.
توقيع المستندات في الموقع
من الواضح إذا كنت تتحدث عن تطبيق لتوقيع المستندات ، فمن المفهوم أن وظيفته الرئيسية هي هذا. يُسمح بعمل توقيع باستخدام كل من الإصبع والمؤشر على جزء المستند الذي تختاره. هذا يجعل التوقيع أكثر طبيعية من خلال عدم الاضطرار إلى استنساخ التوقيع الذي قمت بتخزينه ، والذي من الواضح أنه ليس الأفضل. يمكن القيام بكل هذه التوقيعات حتى إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت ويسمح لك أيضًا بملء النماذج وحفظ القوالب لتحميلها.
لديك إمكانية تضمين معلومات مختلفة عند التوقيع. تُبرز هذه المعلومات ، على سبيل المثال ، التاريخ أو خانة الاختيار أو الشعارات أو بعض الصور. وإذا كنت لا ترغب في قضاء بعض الوقت في عمل نفس التوقيع في كل مرة ، يمكنك حفظ بيانات الاعتماد الخاصة بك وكذلك التوقيع بحيث يتم تخزينه دائمًا.
التوقيع عن بعد للوثائق
واحدة من الوظائف الأكثر إثارة للاهتمام التي يمتلكها هذا التطبيق هي التوقيع عن بعد للوثائق. يتم التركيز على الوقت الذي تحتاج فيه إلى شخص ثالث ليضطر إلى التوقيع على مستند حتى إذا كان بعيدًا جدًا. الشرط الوحيد الذي يجب استيفاؤه هو أنكما تستخدمان هذا التطبيق وأنكما مسجّلا الدخول. يوجد في الواجهة قسم مخصص لجميع المستندات المعلقة للتوقيع. هذه هي التي تم استلامها ويجب توقيعها في أقرب وقت ممكن.
سيوفر لك هذا عملية تنزيل ملف PDF للبريد الإلكتروني وتوقيعه وإرساله مرة أخرى. كل ذلك يعود إلى تطبيق واحد ، مثالي لزملاء العمل أو العملاء الذين تحتاجهم بجد. يمكنك في أي وقت مراقبة المستندات وتلقي إشعارات التوقيع أو إرسال تذكيرات حتى لا ينسى أحد المستند الخاص بك.
