Ein Android-Arbeitsprofil trennt geschäftliche Apps und deren Daten vom privaten Bereich des Handys. Üblicherweise entsteht es über die Geräteverwaltung einer Organisation. Ein allgemeiner Schalter in den Android-Einstellungen reicht dafür nicht. Ein zweiter Benutzer, eine geklonte App und ein privater Bereich sind nicht automatisch dasselbe.
Was ändert das Arbeitsprofil?
| Bereich | Was Sie erwarten können |
|---|---|
| Arbeits-Apps | Getrennte verwaltete Kopien, meist mit Aktentaschensymbol. |
| Geschäftliche Daten | Trennung von Daten der privaten Apps. |
| Benachrichtigungen | Mit dem Profil pausierbar, soweit die Vorgaben es erlauben. |
| Firmenrichtlinien | Kontrolle über Arbeits-Apps und Freigaben; bei Firmengeräten teilweise weitergehende Vorgaben. |
Googles Erklärung des Arbeitsprofils beschreibt die Trennung. Die verfügbaren Funktionen hängen von Gerät, Android-Version, Eigentümer und Verwaltungssystem ab.
Ein Firmen-Arbeitsprofil einrichten
- Holen Sie die unterstützte Einrichtungsanleitung Ihrer Organisation ein.
- Verwenden Sie den bereitgestellten Weg über Arbeitskonto, Verwaltungs-App, Link oder QR-Code.
- Lesen Sie Hinweise zu Geräteverwaltung und Daten, bevor Sie zustimmen.
- Erfüllen Sie die erforderlichen Konto- und Sperrbildschirmprüfungen.
- Kontrollieren Sie die Apps im Bereich Arbeit beziehungsweise mit Aktentaschensymbol.
Die Workspace-Anleitung für Android zeigt einen solchen Weg. Andere Anbieter nutzen andere Abläufe. Ist Ihr Konto nicht zur Einrichtung berechtigt, verschafft eine beliebige zusätzliche App keinen Zugang zu Firmensystemen.
Arbeit pausieren statt das Profil löschen
Verwenden Sie, falls vorhanden, den Arbeitsprofil-Schalter in den Schnelleinstellungen oder im Arbeitsbereich der App-Übersicht. Laut Google-Hilfe zum Pausieren stoppen dadurch die Arbeits-Apps und ihre Benachrichtigungen, bis Sie fortsetzen. Je nach Gerät und Richtlinie gibt es auch einen Zeitplan.
Prüfen Sie das Ergebnis mit einer unkritischen Testnachricht. Eine einzelne Mail-App stummzuschalten ist etwas anderes als das ganze Profil zu pausieren. Firmenvorgaben können die verfügbaren Schalter beeinflussen.
Welche Daten kann die Organisation verwalten?
Googles Übersicht der Verwaltungsrichtlinien unterscheidet Privat- und Firmengeräte. Persönliche App-Daten bleiben getrennt. Bestimmte Geräteinformationen und die Arbeitsumgebung kann die Organisation dennoch verwalten. Das Profil macht deshalb nicht das gesamte Handy für den Arbeitgeber unsichtbar.
Private und geschäftliche App-Kopien können getrennte Anmeldungen verwenden. Unser Ratgeber zu Passwortmanagern auf Xiaomi erklärt die Bedeutung des richtigen Kontos und Anbieters. Das Entfernen des Arbeitsprofils löscht normalerweise dessen lokale Arbeitsdaten und Apps. Klären Sie vorab Synchronisation und Aufbewahrung mit der IT. Für eine Pause von Arbeitsmeldungen ist das Löschen nicht der erste Schritt.
Häufige Fragen
Kann ich ein Firmenprofil ohne IT-Einrichtung aktivieren?
Der Firmenzugang erfordert normalerweise die unterstützte Einrichtung und ein berechtigtes Konto.
Ist eine geklonte App ein Arbeitsprofil?
Nein. App-Kopien und andere getrennte Bereiche bieten nicht automatisch dieselben Verwaltungsfunktionen.
Löscht das Pausieren meine Arbeitsdaten?
Nein. Pausieren stoppt den Arbeitsbereich vorübergehend und unterscheidet sich vom Entfernen des Profils.
Darf die Firma das ganze Handy verwalten?
Das hängt von Eigentum und Einrichtung ab. Firmengeräte können weitergehenden Regeln unterliegen als Privatgeräte mit Arbeitsprofil.