你发现自己手里拿着一个重要的东西 email,但不确定发送的最佳时间。 人们始终担心,您的邮件可能会在收件人每周收到的数百封电子邮件中丢失,从而导致邮件无法打开。 在寻找答案的过程中,您发现了一项研究,该研究分析了数百万封电子邮件,并发现了发送电子邮件的“黄金时刻”!
不知道点击“发送”的理想时间的困境令人伤脑筋。 你内心的矛盾情绪促使你立即发送,但意识到时机很重要,这增加了不确定性。 寻找完美的时刻似乎难以捉摸且具有挑战性。 然而,由于这项研究的见解,这种不确定性现在结束了。
一周中最好的时间
听到这个消息您可能不会感到兴奋,但根据 Axios 总部的一项研究,发送重要电子邮件的最佳日期实际上是周日。 这是可以理解的; 没有人愿意在休息、打盹、看足球或其他任何能让人放松的事情的一天里考虑与工作相关的事情。
更令人惊讶的是,研究表明,周日发送电子邮件的最佳时间是下午 3:00 到 6:00 之间。具体来说,从下午 3:00 开始,您将有三个小时的时间窗口,以最大程度地提高发送电子邮件的机会。电子邮件被打开。 但为什么是周日以及为什么是这个特定的时间范围呢?
该研究的见解表明,在周日,人们往往不会被与工作相关的电子邮件淹没,并且可能有更多闲暇时间仔细阅读收件箱。 随着周末的结束,人们可能会更愿意检查个人和工作电子邮件,这为您的信息获得关注提供了一个合适的时机。
压倒性的成功率
根据对近9万封电子邮件的分析研究发现,周日在指定时间段内发送的电子邮件的成功率高达94%,令人印象深刻。 这意味着收件人打开您的电子邮件的可能性非常高。 虽然不能保证 100%,但它仍然远远超过一周发送电子邮件的平均成功率 50% 到 76%。
然而,正如研究指出的那样,在周日发送电子邮件时有一个重要的考虑因素。 这违背了尊重周末作为个人休息和休闲时间的通常职业礼仪。 虽然有些人可能不介意在周日接收电子邮件,但其他人可能会激活通知并无意中看到该消息。 权衡电子邮件内容的重要性以及在周日发送电子邮件的潜在影响至关重要。
鉴于工作环境不断变化,自由职业者和远程工作越来越多,周末不再像以前那样孤立。 然而,仔细评估在周日发送电子邮件是否符合您的预期目标至关重要。
如果您发现自己正在考虑是在周五发送消息还是等到周日,考虑到研究数据,等待可能是合理的。 但请记住,该决定取决于多种因素,包括电子邮件的相关性和紧迫性。
如果您选择在周日发送电子邮件,请在邮件开头添加礼貌的免责声明,例如“抱歉,我在周日给您写信”,可以帮助减轻任何潜在的压力或不适。 最终,留意收件人的偏好和电子邮件的上下文将有助于取得成功的沟通结果。