当访问我们的 email 对于计算机上的帐户，我们大多数人通常使用网络浏览器，因为它快速、方便，并且可以访问电子邮件服务提供的所有功能。 然而，像本机这样的电子邮件应用程序 Windows 邮件、Outlook、Thunderbird 等也可用。 在移动设备上，有一系列电子邮件应用程序选项。 挑战不在于选择应用程序，而在于了解如何配置 IMAP、POP3 和 SMTP 协议。
IMAP 与 POP3
IMAP（互联网消息访问协议）和 POP3（邮局协议 3）协议之间的选择取决于您希望如何与电子邮件帐户交互。
IMAP：IMAP 允许使用第三方应用程序实时访问服务器上的电子邮件。 任何操作，例如删除或发送电子邮件，都会直接影响服务器。 该协议需要持续的互联网连接，这是其主要缺点。 Gmail 和 Outlook 等流行的移动电子邮件应用程序默认使用 IMAP，并且不提供替代方案。
POP3：相比之下，POP3 的运作方式有所不同。 它不需要连续的互联网连接来阅读、发送或回复消息。 该协议从服务器下载所有电子邮件以在应用程序中工作，而无需持续连接。 许多第三方移动电子邮件应用程序都依赖于 POP3，其中一些应用程序提供了在需要从其他设备访问时在服务器上保留副本的选项。
IMAP 和 POP3 之间的主要区别
这两个协议之间的主要区别在于它们的可访问性和管理：
- IMAP：通过 IMAP，用户可以从多个设备访问其电子邮件帐户，而不受单个应用程序或设备的限制。 它提供了灵活性和安全性，因为即使设备出现故障，电子邮件仍然可以访问。 该协议非常适合那些经常切换设备或需要从不同位置访问电子邮件的用户。
- POP3：下载电子邮件后，POP3 限制对单个应用程序或设备的电子邮件访问。 除非进行备份，否则设备问题或故障可能会导致电子邮件丢失。 由于下载过程，POP3 协议通常需要更长的时间来访问电子邮件。
IMAP 和 POP3 之间的选择取决于持续互联网访问的需要以及用户是否需要从多个设备访问电子邮件。
SMTP（简单邮件传输协议）
SMTP 是发送电子邮件的协议。 使用 IMAP 配置电子邮件应用程序时，通常会自动处理 SMTP 设置。 但是，如果使用 POP3，则需要手动配置 POP3 和 SMTP 设置才能发送邮件。
大多数现代电子邮件应用程序都会根据所选协议（无论是 IMAP 还是 POP3）自动配置适当的设置。 但是，较旧的应用程序可能需要手动输入这些设置。
电子邮件客户端
要通过网络或官方程序之外的应用程序管理电子邮件，了解正确的协议配置至关重要。 流行的电子邮件客户端包括：
- Outlook：微软的电子邮件客户端。
- 雷鸟：来自 Mozilla 的多功能替代品。
- Claws Mail：具有日历功能的开源客户端。
- Spark Mail：具有付费订阅选项的综合专业客户端。
通过区分 IMAP、POP3 和 SMTP 并了解它们的工作原理，您可以在配置电子邮件客户端以实现高效的电子邮件管理时做出明智的决策。