整理您的 Gmail 收件箱：归档和检索电子邮件

有效管理 Gmail 收件箱对于顺利沟通至关重要，无论是工作、学校还是个人使用。 为了保持收件箱整洁，必须通过取消订阅不再需要的时事通讯和促销电子邮件来整理收件箱。 此外，将您已处理过的电子邮件存档可以帮助简化您的收件箱。

在 Gmail 中存档电子邮件

1. 打开 Gmail 并登录您的帐户。
2. 导航到您的收件箱并找到您要存档的电子邮件。
3. 单击电子邮件将其打开。 您会在主题旁边找到一个带有向下箭头的图标。
4. 单击此图标，将鼠标悬停在其上时会显示“存档”。
5. 单击“存档”将从收件箱中删除电子邮件。 但是，需要注意的是，归档不会删除电子邮件；而是会删除电子邮件。 它只是将其移动到 Gmail 帐户中的其他位置。
6. 存档的电子邮件存储在“所有邮件”文件夹中，而不是名为“存档”的文件夹中。

恢复 Gmail 中已存档的电子邮件

1. 要检索已存档的电子邮件，请单击 Gmail 界面左侧的“所有邮件”文件夹。
2. 在“所有邮件”文件夹中，您可以使用顶部的搜索栏搜索特定的存档电子邮件。
3. 找到要恢复的存档电子邮件后，将鼠标指针悬停在其上。 您会注意到存档的电子邮件不显示任何标签。
4. 右键单击已存档的电子邮件以打开上下文菜单。
5. 从上下文菜单中，选择“移至”以访问文件夹和标签列表。
6. 从列表中选择“收件箱”，将存档的电子邮件移回您的收件箱。
7. 您还可以通过选中要检索的电子邮件旁边的复选框，然后使用“移至”选项来恢复多封已存档的电子邮件。

通过对已处理过的电子邮件进行归档，您可以使 Gmail 收件箱保持井井有条、整洁有序。 这使您可以专注于重要的、未答复的电子邮件，同时确保您的存档电子邮件在需要时仍然可以访问。