Excel 是在工作、家庭或学生级别使用最广泛的办公自动化应用程序之一。 这是我们在 Office 套件中找到的制作电子表格的程序， Microsoft 365，是世界上使用最广泛的之一。 有了它，我们可以生成财务报告、预算、发票、会计以及我们可以用帐户表和图表表达的所有内容。
Excel 还可用于执行基本操作，以便任何没有先验知识的用户都可以浏览其界面。 这就是为什么了解应用程序的一些关键元素很重要的原因，这些元素可以帮助我们在日常任务中更快、更高效。 尽管有时使用 Excel 似乎很复杂，但有一些技巧可以帮助我们尽可能简单和高效地使用电子表格。
使用自动完成功能
我们不能在 Excel 中忽略的一项功能，它将帮助我们成为 更快、更高效 是它的自动完成。 这个工具将帮助我们快速插入函数和参数，同时最大限度地减少我们可能犯的打字和语法错误。 此菜单根据上下文向我们显示可用选项，以便我们可以选择要插入到公式中的内容。 此功能对于将相同的公式从一个单元格应用于连续单元格特别有用。 例如，如果我们在单元格 D1 中添加值 A1、B1 和 C1，我们可以使用自动完成功能，以便单元格 D2 添加 A、B2 和 C2 等值。 它还可以帮助我们自动完成之前编写的单词。
主键盘快捷键
我们必须在 Excel 中利用以提高工作效率的另一个技巧是学习掌握键盘快捷键，这将帮助我们快速浏览文档以及执行某些任务。 一些最有用的快捷方式是：
- Control + Shift + Right：选择行中的数据，从选中的单元格到右边最后一个。
- Control + Shift + Left：选择行中的数据，从选中的单元格到左边第一个。
- Control + Shift + down：选择列中的数据，从选中的单元格到最后一个。
- Control + Shift + up：选择列中的数据，从选中的单元格到第一个。
- Shift + Ta：移动到工作表中的上一个单元格或对话框中的上一个选项。
- Ctrl + Shift + End：将单元格选择扩展到工作表中使用的最后一个单元格。
- Ctrl + Alt + =：放大
- Ctrl + Alt + -：缩小
利用预定义模板节省时间
如果我们必须处理相同类型的文件，则可能 使用预定义的模板 可以帮助我们在 Excel 中更快速、更舒适地工作。 该应用程序包含模板，以便我们可以快速选择它们，就像我们可以使用从 Internet 下载的模板一样。 多亏了他们，当我们想要制作发票、库存、估算、议程、时间表或其他类型的文件时，不需要从头开始。
使用自动更正器并查看签名
如果我们不得不重复写入相同的数据，但我们又很难写入，我们可以尝试使用自动更正功能。 该工具将负责用正确的数据替换我们输入的文本。 为此，只需单击文件，然后单击选项部分。 现在点击查看，最后点击自动更正选项。 在这里，我们必须在替换字段中输入我们想要的文本。 通过自动更正，我们可以 更正文本中的错误 公式、工作表控件、文本框和图表标签。
