Đó là một khái niệm mà chúng tôi đã nhấn mạnh trong nhiều năm, tuy nhiên nhiều người đã không xem xét kỹ lưỡng nó, dẫn đến những thất vọng sau đó. Chúng tôi đang ám chỉ đến sự cần thiết gần như cấp thiết của việc duy trì các bản sao lưu thường xuyên cho các thiết bị của mình, đặc biệt là nội dung của chúng.
Hơn nữa, điều quan trọng là phải nhận ra rằng hàng loạt công cụ và ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ các quá trình sao lưu này ngày càng trở nên toàn diện. Các giải pháp này bao gồm nhiều loại chức năng và tính năng, tất cả đều nhằm mục đích hợp lý hóa quy trình và đơn giản hóa quy trình cho người dùng. Điều này trang bị cho chúng tôi khả năng sao chép tất cả dữ liệu hoặc thậm chí toàn bộ đĩa của chúng tôi vào phương tiện lưu trữ an toàn, hoạt động như một mạng lưới an toàn trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào liên quan đến PC.
Có thể cho rằng, khía cạnh tốn thời gian nhất của những tác vụ như vậy xoay quanh việc thực hiện và cấu hình sao lưu ban đầu. Tuy nhiên, sau khi thiết lập, các công cụ này thường xử lý các quy trình tiếp theo một cách tự động, phần lớn hoạt động ở chế độ ngầm. Sau đó, nếu một sự cố nghiêm trọng xảy ra với máy tính của chúng ta và nội dung của nó, tầm quan trọng của việc thực hiện bản sao lưu ban đầu đó sẽ trở nên rõ ràng. Mặc dù ban đầu một số người có thể hình dung ra phần mềm phức tạp của bên thứ ba để tạo bản sao lưu, nhưng như chúng tôi sắp tiết lộ, những công cụ như vậy là không bắt buộc.
Trong thực tế, microsoftHệ điều hành riêng của chúng tôi cung cấp một tiện ích dễ thấy cho chính những tác vụ này—một viên ngọc ẩn giúp loại bỏ nhu cầu mua và cài đặt phần mềm bổ sung, điều này có thể làm tắc nghẽn thêm ổ lưu trữ của chúng tôi. Windows tự hào có một công cụ tích hợp có tiềm năng thực hiện những nhiệm vụ này—một công cụ vẫn chưa được nhiều người biết đến. Chúng tôi sắp làm sáng tỏ cách bạn có thể khai thác tài nguyên ẩn này, từ đó loại bỏ yêu cầu về các ứng dụng của bên thứ ba cho nỗ lực sao lưu của bạn.
Định vị công cụ sao lưu Windows
Để tiết lộ và kích hoạt chức năng sao lưu mà chúng ta đã thảo luận, bước đầu tiên bao gồm việc khởi chạy ứng dụng Cài đặt. Điều này có thể đạt được thông qua phím tắt Win + I, phím tắt này sẽ đưa bạn đến phần “Cập nhật & Bảo mật " phần. Ở đây, được định vị trong bảng điều khiển bên trái, bạn sẽ gặp nút “sao lưu" lựa chọn. Điều quan trọng cần lưu ý là tính năng này vẫn bị tắt theo mặc định và cần phải kích hoạt thủ công.
Để bắt đầu tận dụng tính năng hệ điều hành tích hợp này, hãy chuyển đổi bộ chọn được tìm thấy trong phần này. Hơn nữa, hãy nhớ rằng bạn có khả năng điều chỉnh hoàn toàn hoạt động của công cụ này cho phù hợp với nhu cầu của bạn trong Windows.
Khi nhấp vào liên kết có nhãn “Tùy chọn khác”, bạn sẽ có thể thiết lập một loạt thông số được cá nhân hóa cho quy trình này. Để bắt đầu, bạn có thể thêm hoặc xóa các thư mục sẽ được đưa vào bản sao lưu. Đồng thời, công cụ Windows cho phép bạn chỉ định tần suất sao lưu tự động và khoảng thời gian mà các bản sao lưu này sẽ được giữ lại.
Với các thông số nói trên, hệ điều hành sẽ chịu trách nhiệm về phần còn lại. Bạn thậm chí có thể tự động hóa quá trình này để đồng bộ hóa với Microsoft của bạn. OneDrive không gian lưu trữ. Việc tích hợp này hợp lý hóa quy trình sao lưu và đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của bạn.