Ngày và thời gian tốt nhất để gửi email là gì?

Bạn thấy mình đang nắm giữ một thứ quan trọng e-mail, nhưng không chắc chắn về thời gian tốt nhất để gửi nó. Nỗi sợ hãi kéo dài rằng tin nhắn của bạn có thể bị thất lạc giữa hàng trăm email mà người nhận nhận được hàng tuần, có nguy cơ khiến nó không được mở. Trong quá trình tìm kiếm câu trả lời, bạn bắt gặp một nghiên cứu đã phân tích hàng triệu email và phát hiện ra “thời điểm vàng” để gửi chúng!

Tình thế tiến thoái lưỡng nan khi không biết thời điểm lý tưởng để nhấn “gửi” thật căng thẳng. Những cảm xúc mâu thuẫn bên trong thúc đẩy bạn gửi nó ngay lập tức, nhưng việc nhận ra rằng vấn đề thời gian càng làm tăng thêm sự không chắc chắn. Tìm kiếm thời điểm hoàn hảo có vẻ khó nắm bắt và đầy thách thức. Tuy nhiên, sự không chắc chắn đó giờ đây đã kết thúc nhờ những hiểu biết sâu sắc từ nghiên cứu.

thời điểm tốt nhất

Thời gian tốt nhất trong tuần

Bạn có thể không vui khi nghe điều này, nhưng theo một nghiên cứu của Axios HQ, ngày tốt nhất để gửi email quan trọng đó thực sự là Chủ nhật. Cai nay la co thể hiểu được; không ai muốn giải trí với suy nghĩ về những vấn đề liên quan đến công việc vào một ngày dành riêng cho việc nghỉ ngơi, ngủ trưa, xem bóng đá hoặc bất cứ điều gì khác mang lại sự thư giãn.

Thêm phần ngạc nhiên, nghiên cứu gợi ý rằng thời gian tối ưu để gửi email vào Chủ nhật là từ 3 giờ chiều đến 00 giờ chiều. Cụ thể, bắt đầu lúc 6 giờ chiều cho bạn khoảng thời gian ba giờ để tối đa hóa cơ hội gửi email của bạn. email đang được mở. Nhưng tại sao lại là Chủ nhật và tại sao lại có khung thời gian cụ thể này?

Những hiểu biết của nghiên cứu tiết lộ rằng vào Chủ nhật, mọi người có xu hướng ít bị ngập trong các email liên quan đến công việc và có nhiều thời gian nhàn nhã hơn để kiểm tra hộp thư đến của họ. Khi cuối tuần trôi qua, các cá nhân có thể dễ dàng kiểm tra email cá nhân và công việc hơn, đây là thời điểm thích hợp để thông điệp của bạn được chú ý.

Tỷ lệ thành công áp đảo

Theo nghiên cứu dựa trên phân tích gần 9 triệu email, người ta thấy rằng các email được gửi vào Chủ nhật trong khoảng thời gian quy định có tỷ lệ thành công ấn tượng là 94%. Điều này có nghĩa là khả năng email của bạn được người nhận mở là rất cao. Mặc dù nó không được đảm bảo 100%, nhưng nó vẫn vượt xa tỷ lệ thành công trung bình từ 50 đến 76% đối với các email được gửi trong suốt cả tuần.

Tuy nhiên, có một cân nhắc quan trọng khi gửi email vào Chủ nhật, như nghiên cứu đã chỉ ra. Nó đi ngược lại nghi thức nghề nghiệp thông thường là coi cuối tuần là thời gian để nghỉ ngơi và giải trí cá nhân. Mặc dù một số người có thể không ngại nhận email vào Chủ nhật, nhưng những người khác có thể đã kích hoạt thông báo và vô tình nhìn thấy thư. Điều cần thiết là phải cân nhắc tầm quan trọng của nội dung email của bạn và tác động tiềm ẩn của việc gửi nó vào Chủ nhật.

Với bối cảnh công việc đang thay đổi, với nhiều dịch giả tự do và công việc từ xa hơn, những ngày cuối tuần không còn bị cô lập như trước nữa. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đánh giá cẩn thận xem việc gửi email vào Chủ nhật có phù hợp với mục tiêu dự định của bạn hay không.

Nếu bạn thấy mình đang cân nhắc xem nên gửi tin nhắn vào thứ Sáu hay đợi đến Chủ nhật, thì việc chờ đợi có thể là hợp lý, dựa trên dữ liệu từ nghiên cứu. Nhưng hãy nhớ rằng, quyết định phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm mức độ liên quan và cấp bách của email của bạn.

Nếu bạn chọn gửi email vào Chủ nhật, bao gồm một tuyên bố từ chối trách nhiệm lịch sự như “Xin lỗi vì tôi viết thư cho bạn vào Chủ nhật” ở đầu thư có thể giúp giảm bớt mọi áp lực hoặc sự khó chịu tiềm tàng. Cuối cùng, lưu tâm đến sở thích của người nhận và bối cảnh email của bạn sẽ góp phần tạo nên kết quả giao tiếp thành công.