Hiểu các giao thức email: IMAP, POP3 và SMTP

Khi truy cập của chúng tôi e-mail tài khoản trên máy tính, hầu hết chúng ta thường sử dụng trình duyệt web vì nó nhanh chóng, thuận tiện và cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tính năng mà dịch vụ email cung cấp. Tuy nhiên, các ứng dụng email như ứng dụng gốc Windows Mail, Outlook, Thunderbird, cùng nhiều ứng dụng khác, cũng có sẵn. Trên thiết bị di động, có rất nhiều tùy chọn ứng dụng email. Thử thách không phải là chọn ứng dụng mà là biết cách định cấu hình các giao thức IMAP, POP3 và SMTP.

IMAP so với POP3

giao thức email

Việc lựa chọn giữa giao thức IMAP (Giao thức truy cập thư Internet) và POP3 (Giao thức bưu điện 3) phụ thuộc vào cách bạn muốn tương tác với tài khoản email của mình.

IMAP: IMAP cho phép truy cập thời gian thực vào email trên máy chủ bằng ứng dụng của bên thứ ba. Bất kỳ hành động nào như xóa hoặc gửi email đều ảnh hưởng trực tiếp đến máy chủ. Giao thức này yêu cầu kết nối Internet liên tục, đây là nhược điểm chính của nó. Các ứng dụng email di động phổ biến như Gmail và Outlook sử dụng IMAP theo mặc định và không cung cấp giải pháp thay thế.

POP3: Ngược lại, POP3 hoạt động khác. Nó không yêu cầu kết nối internet liên tục để đọc, gửi hoặc trả lời tin nhắn. Giao thức này tải xuống tất cả email từ máy chủ để hoạt động trong ứng dụng mà không cần kết nối liên tục. Nhiều ứng dụng email di động của bên thứ ba dựa vào POP3, một số ứng dụng này cung cấp các tùy chọn để giữ lại các bản sao trên máy chủ nếu cần để truy cập từ các thiết bị khác.

Sự khác biệt chính giữa IMAP và POP3

Sự khác biệt chính giữa hai giao thức nằm ở khả năng truy cập và quản lý của chúng:

  1. IMAP: Với IMAP, người dùng có thể truy cập tài khoản email của họ từ nhiều thiết bị mà không giới hạn ở một ứng dụng hoặc thiết bị duy nhất. Nó mang lại sự linh hoạt và bảo mật, vì ngay cả khi thiết bị bị lỗi, các email vẫn có thể truy cập được. Giao thức này lý tưởng cho những người thường xuyên chuyển đổi thiết bị hoặc cần truy cập email từ các vị trí khác nhau.
  2. POP3: POP3 hạn chế quyền truy cập email vào một ứng dụng hoặc thiết bị sau khi email được tải xuống. Sự cố hoặc hỏng hóc của thiết bị có thể dẫn đến mất email trừ khi thực hiện sao lưu. Giao thức POP3 thường mất nhiều thời gian hơn để truy cập email do quá trình tải xuống.

Lựa chọn giữa IMAP và POP3 phụ thuộc vào nhu cầu truy cập internet liên tục và liệu người dùng có yêu cầu truy cập email từ nhiều thiết bị hay không.

SMTP (Giao thức truyền thư đơn giản)

SMTP là giao thức để gửi email. Khi định cấu hình ứng dụng email bằng IMAP, cài đặt SMTP thường được xử lý tự động. Tuy nhiên, nếu sử dụng POP3, cả cài đặt POP3 và SMTP đều cần được cấu hình thủ công để gửi tin nhắn.

Hầu hết các ứng dụng email hiện đại đều tự động định cấu hình cài đặt phù hợp dựa trên giao thức đã chọn, cho dù IMAP hay POP3. Tuy nhiên, các ứng dụng cũ hơn có thể yêu cầu nhập thủ công các cài đặt này.

Email khách hàng

Để quản lý email thông qua các ứng dụng ngoài web hoặc các chương trình chính thức, việc biết cấu hình giao thức chính xác là điều cần thiết. Các ứng dụng email phổ biến bao gồm:

  1. Outlook: Ứng dụng email của Microsoft.
  2. Tên của loài chim: Một sự thay thế linh hoạt từ Mozilla.
  3. Claws Mail: Một ứng dụng khách mã nguồn mở có chức năng lịch.
  4. Thư Spark: Một khách hàng chuyên nghiệp toàn diện với tùy chọn đăng ký trả phí.

Với sự khác biệt giữa IMAP, POP3 và SMTP cũng như sự hiểu biết về cách chúng hoạt động, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt khi định cấu hình ứng dụng email để quản lý email hiệu quả.