Trong kỷ nguyên công nghệ hiện đại, Internet đã cách mạng hóa quy trình gửi tài liệu đến các công ty và tổ chức để xin chữ ký của họ. chỉ với một e-mail và một máy in được trang bị máy quét, người ta có thể dễ dàng in một bản sao của tài liệu, ký tên và chuyển tiếp tài liệu trên đường đi. Tuy nhiên, nhận thức ngày càng tăng về các mối quan tâm về môi trường đã khiến nhiều người tìm kiếm các phương pháp thay thế để ký các tài liệu.
Chào mừng bạn đến với thời đại kỹ thuật số, nơi mà sự tiện lợi nằm trong tầm tay của chúng ta. Cho dù sử dụng điện thoại di động hay máy tính bảng đồ họa, việc lấy chữ ký số đã trở nên đơn giản một cách đáng kể. Tuy nhiên, chữ ký điện tử không phải là phương tiện duy nhất để cung cấp bằng chứng thiết yếu về sự hài lòng với một tài liệu. Hãy khám phá một số tùy chọn đa dạng có sẵn để hoàn thành nhiệm vụ này.
Adobe Acrobat Reader
Một trong những ứng dụng tiên phong trên Internet để đọc và ký văn bản là Adobe Diễn viên xiếc. Ứng dụng đa năng này cung cấp hai gói: Pro, phiên bản trả phí với các tính năng và công cụ chỉnh sửa nâng cao và Reader, phiên bản miễn phí được thiết kế để đọc PDF phổ biến.
Ưu điểm lớn của cả hai phiên bản là chúng cung cấp tùy chọn ký tài liệu. Cho dù sử dụng máy tính hay ứng dụng điện thoại thông minh, chỉ cần nhấp vào biểu tượng cây bút để viết hoặc vẽ chữ ký của bạn, để lại dấu ấn của bạn trên tài liệu. Ngoài ra, nếu bạn đã có hình ảnh quét chữ ký của mình, bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng hình ảnh đó, cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn ký tên.
Khi bạn đã ký vào tài liệu, chỉ cần lưu nó và bạn có thể gửi ngay cho bất kỳ ai cần, đồng thời giữ một bản sao của thỏa thuận cho chính mình. Adobe Acrobat thực sự hợp lý hóa quá trình ký và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.
DocuSign
Đối với những người đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho ứng dụng nói trên, DocuSign nổi lên như một trong những lựa chọn hàng đầu. Ứng dụng miễn phí này phục vụ cho những người dùng đang tìm kiếm trải nghiệm liền mạch để ký tài liệu và điền vào các trường tùy chỉnh trong đó. Tính linh hoạt của nó được nhấn mạnh bởi khả năng tương thích với nhiều định dạng văn bản khác nhau, bao gồm cả Word.
Điều làm nên sự khác biệt của DocuSign là khả năng vượt ra ngoài email truyền thống để trao đổi tài liệu, hỗ trợ cả các dịch vụ đám mây. Hơn nữa, nó cung cấp một tính năng hấp dẫn cho phép bạn theo dõi các tài liệu đã gửi của mình. Ứng dụng này cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện, làm nổi bật những tệp nào cần sự chú ý của bạn và những tệp nào đang chờ chữ ký từ những người khác. Chức năng theo dõi này bổ sung thêm một lớp thuận tiện và hiệu quả cho quy trình ký.
tự ký
Khi xử lý hành chính công, AutoFirma là một công cụ vô giá. Ứng dụng đáng chú ý này được thiết kế dành riêng cho các tệp ký điện tử, hợp lý hóa và đơn giản hóa toàn bộ quy trình. Đã qua rồi cái thời in tài liệu và tạo chữ ký thủ công, vì AutoFirma cho phép bạn sử dụng chứng chỉ kỹ thuật số để thay thế.
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, ứng dụng này hoạt động trơn tru với thiết bị di động của bạn, cho phép bạn ký các tài liệu từ bất cứ đâu, đảm bảo không có thủ tục nào còn lại mà bạn không chú ý kịp thời. Nắm lấy AutoFirma có nghĩa là nắm lấy hiệu quả và sự thuận tiện khi xử lý các tác vụ hành chính, khiến nó trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu để điều hướng các quy trình hành chính công.
Ký ngay bây giờ
Nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn thay thế để tạo chữ ký trên điện thoại di động của mình, thì SignNow có thể là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Ứng dụng thân thiện với người dùng này cung cấp một công cụ chỉnh sửa đơn giản cho phép bạn dễ dàng đặt chữ ký của mình vào tài liệu. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng chuyển tiếp tài liệu tới các bên liên quan khác tham gia vào quy trình, cho phép họ thêm chữ ký của mình.
Cũng có thể tùy chỉnh với SignNow, vì bạn có thể chọn màu chữ ký ưa thích của mình. Mặc dù các tùy chọn được giới hạn ở ba màu, bao gồm các màu bút xanh và đen phổ biến. Khi bạn đã định vị chữ ký của mình theo ý thích, bạn có thể tiếp tục quản lý tệp cho phù hợp với sở thích của mình. SignNow trình bày một giải pháp thuận tiện và linh hoạt để ký tài liệu kỹ thuật số ngay từ thiết bị di động của bạn.
