Mỗi khi một năm mới bắt đầu, người ta thường nói những điều như: Năm nay tôi sẽ làm việc hiệu quả hơn hoặc tôi sẽ quản lý thời gian tốt hơn và cách tôi làm mọi việc. lên làm bình thường. Vì vậy, nếu bạn quan tâm, tôi sẽ kể cho bạn cách tôi viết lại tất cả các thói quen sản xuất của mình.
Ba kỹ thuật để cải thiện năng suất
Làm nhiều hơn và tốt hơn trong thời gian ít hơn là thách thức lớn của tôi. Bởi vì cuộc sống thoát ra mà không nhận ra điều đó, và việc bị trói buộc vào công việc là không tốt. Bạn phải tận hưởng gia đình, bạn bè, đi dạo hoặc cà phê đơn giản. Nhưng để đạt được điều này, năng suất phải được cải thiện, các ưu tiên được thiết lập và điều quan trọng cần được phân biệt với cấp bách.
Tuy nhiên, tất cả những gì sẽ cung cấp cho một bài viết khác. Ở đây những gì bạn sẽ thấy là ba kỹ thuật nổi tiếng và tại sao coi chúng là độc lập là một sai lầm khi chúng thực sự bổ sung cho nhau rất tốt.
GTD
Nếu bạn yêu cầu một kỹ thuật để cải thiện năng suất, rất có khả năng GTD sẽ khuyên bạn trước tiên. Phương pháp của David Allen rất mạnh mẽ, nhưng cố gắng áp dụng 100% không phải là điều dành cho tất cả mọi người. Do đó, giữa sự kết hợp của danh sách và những gì GTD đề xuất, bạn có thể có được sự quản lý thú vị của các nhiệm vụ.
Nếu bạn quan tâm đến việc xem nó hoạt động như thế nào, ngoài hàng ngàn trang trên internet, lời khuyên tốt nhất của tôi là bạn nên lấy sách Tổ chức hiệu quả (18 euro trên Amazon)
Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro là đơn giản nhất và đôi khi hiệu quả nhất. Về cơ bản, nó bao gồm việc gán thời gian cho một nhiệm vụ bằng cách tạo các khối thời gian. 10 phút chỉ để trả lời email? Được chứ.
Ưu điểm lớn của Pomodoro là nó cho bạn một tầm nhìn rõ ràng về thời gian bạn cần để thực hiện từng nhiệm vụ. Điều này rất hữu ích để thực hiện các kỹ thuật trong tương lai hoặc các phương pháp khác. Những gì bạn cần phải rõ ràng là khi bạn quyết định áp dụng Pomodoro, bạn nên quên đi phần còn lại của các nhiệm vụ. Nếu không, nó không hiệu quả vì bạn tiếp tục bị gián đoạn.
Chặn thời gian
Nó chắc chắn là khám phá tuyệt vời của tôi vào năm 2019. Nó không có gì mới hoặc mang tính cách mạng, chắc chắn bằng cách này hay cách khác, tất cả chúng ta đều đã làm một cái gì đó tương tự tại một số điểm. Điều tốt là khi bạn áp dụng nó một cách nghiêm ngặt hơn, Chặn thời gian cho phép bạn thực hiện cùng một công việc chỉ trong đúng thời điểm.
Trong tạp chí doist.com blog họ có một bài viết rất được khuyến khích, ngoài ra, bạn có thể thấy một số đồ họa minh họa rất rõ sự hỗn loạn của việc làm khi chúng phát sinh hoặc áp dụng Chặn thời gian.
Các ứng dụng năng suất cho iOS, Android, Mac và Windows
Biết các kỹ thuật quản lý dự án và nhiệm vụ khác nhau là điều cần thiết để cải thiện năng suất. Và sau đó, việc sử dụng một số ứng dụng cho phép chúng được thực hiện cũng rất thú vị. Nhưng thật vô ích khi bắt đầu ngược, tải xuống một nghìn ứng dụng mà không có bất kỳ ý tưởng nào về cơ sở của từng phương thức sản xuất. Do đó, giả sử bạn đã biết chính xác những gì bạn cần, đây là một số ứng dụng hiệu quả nhất:
- Rừng , ứng dụng với một chút gamification cho phép bạn áp dụng kỹ thuật Pomodoro một cách dễ dàng. Nó có sẵn cho các nền tảng khác nhau và thậm chí có thể được sử dụng như một tiện ích mở rộng cho Chrome.
- Todoist đã là trình quản lý tác vụ mặc định của tôi trong nhiều năm, tính linh hoạt và các tùy chọn của nó có nghĩa là nó có thể được sử dụng theo nhiều cách. Nhiều như một nơi để tạo danh sách hoặc áp dụng phương pháp GTD. Và nó cũng có giá trị gia tăng là đa nền tảng và có phiên bản web.
- Lịch. Để áp dụng phương pháp chặn Thời gian thực sự không cần thêm ứng dụng. Chỉ cần sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch nào để thiết lập các khối thời gian để thực hiện các tác vụ khác nhau.
Làm thế nào để áp dụng ba kỹ thuật mà không chết trong nỗ lực
GTD, Pomodoro và Chặn thời gian có thể được sử dụng cùng một lúc. Đơn giản chỉ cần điều chỉnh chúng và tận dụng tốt nhất của từng hệ thống để tìm ra một hệ thống quản lý và năng suất hợp lệ cho từng hệ thống.
Trong trường hợp của tôi, với GTD, tôi thiết lập các nhiệm vụ mà sau đó tôi sẽ thực hiện trong các khối thời gian cho từng hoạt động mà tôi thiết lập thông qua việc sử dụng Chặn thời gian. Và cuối cùng, Pomodoro giúp tôi xác định vị trí trong những thời điểm cụ thể và có sự đo lường các nỗ lực.
