Tiết kiệm dung lượng trên OneDrive: tìm và xóa các tệp lớn nhất

Mặc dù thực tế rằng microsoftnền tảng lưu trữ đám mây của, OneDrive, là một trong những giá rẻ nhất trong số tất cả những gì chúng tôi hiện có thể tìm thấy trên thị trường, về dung lượng trống, chỉ với 5 GB, sự tích hợp mà nó cung cấp với Windows, chúng tôi sẽ không tìm thấy nó trên bất kỳ nền tảng nào khác, vì vậy nếu nhu cầu của chúng tôi không cao lắm, chúng tôi có thể biến nó thành nền tảng hàng đầu của mình. Nhưng mà điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi sắp hết dung lượng trên OneDrive?

Chỉ với 5 GB, tùy thuộc vào loại tệp mà chúng tôi lưu trữ trong tài khoản OneDrive của mình, có khả năng nó sẽ đầy nhanh chóng mà không nhận ra. Tuy nhiên, nếu chúng tôi chỉ sử dụng nó để lưu các tài liệu mà chúng tôi thực hiện không thường xuyên, bản sao DNI, chi tiết ngân hàng của chúng tôi hoặc nói chung, các tệp thực sự chiếm rất ít không gian , với 5 GB là quá đủ.

Tiết kiệm dung lượng trên OneDrive

Cũng có khả năng chúng tôi có 1 TB dung lượng nếu là người dùng Microsoft 365, chúng tôi không thể kiểm soát hội chứng Diogenes kỹ thuật số của mình và lưu trữ bất kỳ loại tệp nào trong OneDrive, có thể là ứng dụng, video hoặc ảnh mà chúng tôi muốn lưu giữ. Bất kể trường hợp của chúng ta là gì, sẽ có lúc OneDrive thông báo cho chúng ta rằng chúng ta nên bắt đầu suy nghĩ về giải phóng không gian hoặc thuê thêm không gian .

OneDrive cho phép chúng tôi mở rộng không gian thêm 10 GB miễn phí nếu chúng tôi mời bạn bè của mình bắt đầu sử dụng, tổng cộng là 15 GB. Tuy nhiên, quá trình này cần thời gian, thời gian mà có lẽ chúng ta không có, vì vậy chúng ta phải bắt đầu tìm kiếm các tệp chiếm nhiều dung lượng nhất trong tài khoản của mình để đánh giá xem chúng ta có thể xóa nó để giải phóng dung lượng hay không.

Tìm các tệp lớn trong OneDrive

Điều đầu tiên chúng ta phải làm là nhấp vào biểu tượng OneDrive nằm trên thanh tác vụ, bên cạnh thời gian, biểu tượng kết nối internet, âm lượng và các biểu tượng khác. Trong cửa sổ thả xuống xuất hiện, hãy nhấp vào bánh răng, sau đó nhấp vào Cài đặt, sau đó nhấp vào tab Tài khoản, trên Quản lý lưu trữ .

Quản trị viên almacenamiento OneDrive

Tại thời điểm đó, một trang web sẽ mở ra hiển thị tổng dung lượng mà chúng tôi đã ký hợp đồng và trang mà chúng tôi còn trống. bên trong Tóm tắt lưu trữ , chúng tôi tìm thấy các tùy chọn Thùng rác trống và Cái gì đang chiếm dung lượng?

Quản trị viên almacenamiento OneDrive

Điều đầu tiên chúng ta phải làm là nhấp vào Thùng rác và xóa tất cả các tệp được lưu trữ trong đó. Tất cả các tệp chúng tôi xóa trong OneDrive sẽ tự động được chuyển vào thùng rác OneDrive, giống như trong Windows. Các tệp này được giữ trong thùng rác trong 30 ngày, sau đó chúng sẽ tự động bị xóa khỏi tài khoản của chúng tôi.

Tiếp theo, chúng tôi nhấp vào tùy chọn khác Điều gì đang chiếm dung lượng? Trong phần này, tất cả các tệp được lưu trữ trong tài khoản OneDrive của chúng tôi được hiển thị, theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất.

Quản trị viên almacenamiento OneDrive

Nếu chúng ta muốn xóa các tập tin chiếm nhiều dung lượng nhất, chúng ta chỉ cần nhấp vào 3 điểm dọc nằm ở phía bên phải của tên tập tin và chọn tùy chọn Xóa. Chúng tôi phải lưu ý rằng, khi xóa các tệp này, chúng thực sự được chuyển vào thùng rác, vì vậy, sau này, chúng tôi phải truy cập phần đó để xóa vĩnh viễn tất cả các tệp mà chúng tôi xóa.

Chúng tôi phải lưu ý rằng, khi chúng tôi xóa chúng khỏi tài khoản OneDrive của mình, nếu chúng tôi sử dụng ứng dụng Windows để đồng bộ hóa các tệp, chúng cũng sẽ bị xóa khỏi máy tính của chúng tôi. Nếu chúng tôi muốn giữ nó trên máy tính của mình, nhưng không đồng bộ hóa tệp OneDrive, chúng tôi chỉ cần di chuyển nó sang một thư mục khác không được đồng bộ hóa với OneDrive.