Sắp xếp Hộp thư đến Gmail của bạn: Lưu trữ và Truy xuất Email

Quản lý hộp thư đến Gmail của bạn một cách hiệu quả là điều quan trọng để liên lạc suôn sẻ, cho dù đó là cho công việc, trường học hay sử dụng cá nhân. Để duy trì hộp thư đến không lộn xộn, điều cần thiết là phải sắp xếp nó bằng cách hủy đăng ký nhận bản tin và email quảng cáo mà bạn không còn cần nữa. Ngoài ra, việc lưu trữ email mà bạn đã giải quyết có thể giúp sắp xếp hợp lý hộp thư đến của bạn.

quản lý email gmail

Lưu trữ email trong Gmail

  1. Mở Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
  2. Điều hướng đến hộp thư đến của bạn và tìm email bạn muốn lưu trữ.
  3. Bấm vào email để mở nó. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng có mũi tên hướng xuống bên cạnh chủ đề.
  4. Nhấp vào biểu tượng này và nó sẽ hiển thị “Lưu trữ” khi bạn di chuột qua nó.
  5. Nhấp vào “Lưu trữ” sẽ xóa email khỏi hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên, điều cần lưu ý là việc lưu trữ không xóa email; nó chỉ di chuyển nó đến một vị trí khác trong tài khoản Gmail của bạn.
  6. Các email đã lưu trữ được lưu trữ trong thư mục “Tất cả thư”, không phải thư mục có tên “Lưu trữ”.

Khôi phục email đã lưu trữ trong Gmail

  1. Để truy xuất email đã lưu trữ, hãy nhấp vào thư mục “Tất cả thư” ở phía bên trái giao diện Gmail của bạn.
  2. Trong thư mục “Tất cả thư”, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm kiếm các email được lưu trữ cụ thể.
  3. Khi bạn đã xác định được email đã lưu trữ mà bạn muốn khôi phục, hãy di con trỏ chuột lên đó. Bạn sẽ nhận thấy rằng các email được lưu trữ không hiển thị bất kỳ nhãn nào.
  4. Nhấp chuột phải vào email đã lưu trữ để mở menu ngữ cảnh.
  5. Từ menu ngữ cảnh, chọn “Chuyển đến” để truy cập danh sách các thư mục và nhãn.
  6. Chọn “Hộp thư đến” từ danh sách để chuyển email đã lưu trữ trở lại hộp thư đến của bạn.
  7. Bạn cũng có thể khôi phục nhiều email đã lưu trữ bằng cách chọn hộp kiểm bên cạnh email bạn muốn truy xuất, sau đó sử dụng tùy chọn “Chuyển đến”.

Bằng cách lưu trữ các email bạn đã giải quyết, bạn có thể giữ cho hộp thư đến Gmail của mình được sắp xếp hợp lý và không lộn xộn. Điều này cho phép bạn tập trung vào các email quan trọng, chưa được trả lời trong khi vẫn đảm bảo rằng các email đã lưu trữ của bạn vẫn có thể truy cập được khi cần.