Làm chủ Microsoft Word: Cách đơn giản hóa việc sao chép và dán văn bản thuần túy

microsoft Word, một phần của bộ Office, chắc chắn là một trong những trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất dành cho máy tính. Qua nhiều năm, nó đã phát triển thành một chương trình mạnh mẽ với nhiều chức năng và thông số có thể tùy chỉnh. Mặc dù nó thường được sử dụng để tạo tài liệu nhưng nó cung cấp rất nhiều công cụ liên quan đến định dạng và thao tác văn bản. Cho dù bạn là người dùng bình thường hay chuyên nghiệp, Word đều có các tính năng đáp ứng nhu cầu của bạn.

Một công việc thường gặp khi sử dụng Word đó là sao chép và dán nội dung. Thông thường, chúng ta sao chép văn bản từ nhiều nguồn khác nhau vào Windows clipboard và sau đó dán nó vào tài liệu Word của chúng tôi. Tuy nhiên, do các tùy chọn định dạng mở rộng của Word, tác vụ tưởng chừng đơn giản này có thể trở nên hơi cồng kềnh. Microsoft Word cung cấp nhiều phương pháp và chế độ dán khác nhau, mặc dù điều mà hầu hết người dùng thường muốn là dán văn bản từ bảng ghi tạm mà không cần bất kỳ định dạng nào.

văn bản thô

Cách luôn dán văn bản thuần túy trong Word

Trong phần lớn các trường hợp, việc dán định dạng gốc của văn bản từ nguồn vào tài liệu Word là không cần thiết. Thay vào đó, điều bạn có thể muốn là dán văn bản thuần túy theo mặc định. Đây là một thủ thuật đơn giản để đạt được điều này:

  1. Nhấp vào menu “Tệp” trong Word và chọn “Tùy chọn”.
  2. Trong cửa sổ mới xuất hiện, hãy chuyển đến tùy chọn “Nâng cao” trên bảng điều khiển bên trái.
  3. Trong bảng bên phải, tìm phần có nội dung “Cắt, sao chép và dán”.
  4. Trong hai danh sách thả xuống đầu tiên, hãy chọn tùy chọn “Chỉ giữ văn bản”.

Từ giờ trở đi, cho dù bạn dán văn bản từ tài liệu Word khác hay nguồn bên ngoài, văn bản đó sẽ luôn được dán mà không có định dạng ban đầu vào tài liệu Word của bạn. Tùy chỉnh này sẽ giúp việc sử dụng Ctrl + V thuận tiện hơn nhiều cho bạn.

Phương pháp khác: Dán không cần định dạng

Nếu bạn muốn giữ cài đặt dán mặc định nhưng đôi khi cần dán văn bản thuần túy thì đây là một phương pháp khác:

  1. Sao chép văn bản bạn muốn dán.
  2. Trong Word, bấm chuột phải vào nơi bạn muốn dán văn bản.
  3. Một menu sẽ xuất hiện, cung cấp ba cách để dán văn bản. Chọn tùy chọn thứ ba để dán văn bản mà không cần định dạng. Thao tác này sẽ xóa mọi liên kết, in đậm hoặc các thành phần không mong muốn khác khỏi văn bản gốc mà bạn đang sao chép.

Những phương pháp này sẽ giúp bạn hợp lý hóa các tác vụ sao chép-dán trong Microsoft Word, đảm bảo rằng bạn luôn nhận được văn bản thuần túy mình cần.