Tìm hiểu cách đồng bộ hóa dữ liệu của bạn và kiểm soát OneDrive

đám mây nền tảng lưu trữ đã trở thành bánh mì hàng ngày của chúng ta và nhiều người trong chúng ta là người dùng sử dụng chúng hàng ngày cho cả công việc và học tập. Tuy nhiên, nhiều người dùng cũng vô tình sử dụng nó nếu họ có microsoft tài khoản, nhờ có 5 GB miễn phí đi kèm với Microsoft. Bạn có biết làm thế nào để tận dụng tối đa nó? Nếu chưa, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những thủ thuật tốt nhất để tận dụng tối đa.

Nhiều người là người dùng, ngay sau khi họ cài đặt lại Windows, điều đầu tiên họ làm là hủy kích hoạt OneDrive ứng dụng chạy khi đăng nhập, như Skype, nhằm giảm thời gian khởi động của máy tính và đặc biệt là khi họ không có kế hoạch sử dụng nền tảng này. hoặc họ tin tưởng bất kỳ người nào khác mà không xem xét tất cả các tùy chọn mà họ tích hợp.

Tìm hiểu cách đồng bộ hóa dữ liệu của bạn và kiểm soát OneDrive

Cách hoạt động của đồng bộ hóa dữ liệu OneDrive

OneDrive là một nền tảng lưu trữ đám mây cho phép chúng tôi tạo một bản sao lưu của tất cả các tài liệu, hình ảnh và video mà chúng tôi muốn giữ an toàn. Nó cũng cho phép chúng tôi tạo một bản sao lưu của tất cả ảnh và video mà chúng tôi chụp bằng thiết bị di động của mình bằng ứng dụng tương ứng cho iOSAndroid.

Như chúng ta có thể thấy, OneDrive hoạt động giống hệt như bất kỳ nền tảng lưu trữ nào khác như Google Drive, Dropbox, Mega và những thứ khác. Nhưng điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu đó khi chúng ta liên kết tài khoản OneDrive với máy tính?

Nếu chúng tôi sử dụng nền tảng lưu trữ đám mây, ngoài việc tạo bản sao lưu, chúng tôi đang tìm cách giải phóng dung lượng trên thiết bị của chúng tôi , có thể là điện thoại di động hoặc máy tính. Khi chúng tôi thiết lập ứng dụng OneDrive trong Windows, trong cột bên trái của trình khám phá, một thư mục có cùng tên sẽ được tạo.

Bên trong thư mục đó có một truy cập trực tiếp với tất cả nội dung mà chúng tôi đã lưu trữ trong OneDrive, theo cách này, chúng tôi không chiếm dung lượng mà chúng tôi có trên máy tính với tất cả nội dung được lưu trữ trong đám mây. Các tệp không có sẵn trên thiết bị của chúng tôi được đi kèm với biểu tượng đám mây. Những cái chúng tôi đã tải xuống thay thế đám mây bằng dấu kiểm màu xanh lá cây.

chức năng của OneDrive

Để mở một hình ảnh, tài liệu hoặc video, chúng ta chỉ cần nhấn hai lần và nó sẽ tự động được tải xuống máy tính và nó sẽ mở ra , giống như thể nó là một tài liệu được lưu trữ trên máy tính. Trừ khi chúng là những video chiếm nhiều dung lượng, thời gian để máy tính tải tài liệu và mở nó thực tế giống như khi chúng ta có nó trên máy tính, miễn là chúng ta sử dụng kết nối cáp quang.

Thủ thuật tốt nhất cho OneDrive

Sau khi chúng tôi biết cách hoạt động của đồng bộ hóa tệp trong OneDrive, đã đến lúc chỉ cho bạn một loạt mẹo để Tận dụng tối đa nó.

Giải phóng không gian lưu trữ

Như tôi đã đề cập ở trên, thư mục Dropbox trong nhóm của chúng tôi bao gồm quyền truy cập trực tiếp vào tất cả các tệp, tài liệu, hình ảnh, video, chương trình và hơn thế nữa được lưu trữ trong đám mây của Microsoft. Khi chúng tôi mở một trong những tài liệu này, nó sẽ tự động được tải xuống thiết bị.

Sau khi chúng tôi ngừng làm việc với nó, tệp sẽ được tải lại lên đám mây để đồng bộ hóa các thay đổi, nhưng tệp vẫn có sẵn trên máy tính của chúng tôi, chiếm không gian nếu đó là video, có thể trở thành vấn đề lưu trữ đối với nhóm của chúng tôi.

Giải pháp cho vấn đề này là đặt chuột lên tệp, nhấn nút bên phải và chọn Giải phóng không gian quyền mua. Bằng cách này, tệp đã tải xuống sẽ bị xóa khỏi máy tính của chúng tôi và thay vào đó, quyền truy cập trực tiếp vào tệp sẽ được hiển thị khi chúng tôi cần truy cập lại.

Giải phóng đặc biệt OneDrive

Nếu chúng ta muốn có tệp luôn trong tầm tay, thông qua nút bên phải, chúng ta phải chọn Luôn giữ trên thiết bị quyền mua. Chúng ta sẽ thấy tại thời điểm đó, khi tệp được tải xuống, biểu tượng đám mây được thay thế bằng dấu kiểm màu xanh lá cây.

Chọn thư mục để đồng bộ hóa

OneDrive cho phép chúng tôi chọn thư mục trên máy tính của chúng tôi mà chúng tôi muốn đồng bộ hóa với đám mây . Bằng cách này, chúng ta luôn có thể có một bản sao của bất kỳ thư mục nào được lưu trữ trên ổ cứng của mình bất kể nó nằm ở đâu trên máy tính của chúng ta.

Ngoài ra, nó cũng cho phép chúng ta đồng bộ hóa tất cả các tập tin mà chúng ta đã lưu trữ trên máy tính để bàn của mình, một vị trí mà nhiều người dùng sử dụng để lưu trữ tài liệu hoặc hình ảnh mà họ cần cho công việc, học tập hoặc dự án cá nhân cho đến khi hoàn thành.

Theo cách này, nếu chúng tôi sử dụng hai PC được liên kết với cùng một tài khoản, chúng tôi có thể tiếp tục với dự án trên một máy tính khác miễn là chúng tôi có cùng ứng dụng mà chúng tôi cần cài đặt. Để thiết lập thư mục nào chúng tôi muốn đồng bộ hóa với tài khoản OneDrive của mình, chúng tôi phải thực hiện các bước sau:

Bằng nút chuột phải, nhấp vào biểu tượng OneDrive, sau đó nhấp vào bánh răng cưa và truy cập các tùy chọn cấu hình. bên trong Tài khoản tab, chúng tôi đi đến Chọn thư mục phần và chọn Chọn thư mục để cuối cùng chọn thư mục nào chúng tôi muốn đồng bộ hóa với OneDrive.

Seleccionar thảmas OneDrive

Tạm dừng đồng bộ hóa

Khi chúng tôi đồng bộ hóa các tệp lớn, chẳng hạn như video, OneDrive sẽ sử dụng nhiều tài nguyên máy tính điều đó ảnh hưởng đến hiệu suất của thiết bị. Nếu chúng ta không thể đợi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, trong các tệp lớn, quá trình này có thể mất vài phút, cách tốt nhất chúng ta có thể làm là tạm thời tạm dừng quá trình đồng bộ hóa.

OneDrive cho phép chúng tôi tạm dừng đồng bộ hóa trong 2, 8 hoặc 24 giờ . Sau thời gian đó, thiết bị sẽ ngừng đồng bộ dữ liệu với đám mây. Nếu chúng tôi muốn tạm dừng đồng bộ hóa tệp trong OneDrive, chúng tôi phải thực hiện các bước sau. Trên biểu tượng OneDrive, nhấn nút bên phải, sau đó bấm vào bánh răng và trong Tạm dừng đồng bộ hóa , nhấp vào mũi tên xuống để chọn thời gian mà chúng tôi muốn tạm dừng nó.

Tạm dừng onedrive

Tạm dừng đồng bộ hóa bằng kết nối di động

Khi chúng tôi sử dụng kết nối Internet của điện thoại di động của mình để truy cập OneDrive, có khả năng là, nếu tốc độ dữ liệu không phải là rất hào phóng , chúng tôi không quan tâm đến việc tất cả các thay đổi được đồng bộ hóa cho đến khi chúng tôi kết nối với mạng Wi-Fi không giới hạn.

Trong các tùy chọn cấu hình OneDrive, ứng dụng sẽ tính đến loại mạng này và nếu chúng tôi kích hoạt hộp tương ứng, khi phát hiện đó là kết nối di động, nó sẽ tự động tạm dừng đồng bộ hóa dữ liệu . Tùy chọn này có sẵn trong các tùy chọn cấu hình OneDrive.

Tạm dừng OneDrive với dữ liệu di động

Điều quan trọng là, khi chúng tôi định cấu hình kết nối internet từ máy tính của mình, chúng tôi phải thiết lập rằng đó là kết nối từ điện thoại di động để cả OneDrive và các ứng dụng hệ thống khác đều tính đến thông tin này để không tải xuống các bản cập nhật, ngừng đồng bộ hóa. trong số các tệp, v.v.

Khôi phục các tệp đã xóa

Khi chúng tôi xóa một tệp được lưu trữ trong thư mục OneDrive và tải xuống máy tính của mình, tệp đó sẽ tự động chuyển vào thùng rác, từ đó chúng tôi có thể khôi phục tệp như bình thường. Tuy nhiên, nếu tệp chúng tôi đã xóa, chúng tôi chưa tải xuống trước đó, chúng tôi sẽ không thể khôi phục nó từ thùng rác của máy tính của chúng tôi, nhưng chúng tôi sẽ có thể khôi phục nó từ thùng rác bin của tài khoản OneDrive của chúng tôi , trong 30 ngày sau khi xóa. , nơi lưu trữ tất cả các tệp mà chúng tôi đã xóa khỏi thư mục OneDrive được đồng bộ hóa với máy tính của chúng tôi hoặc thông qua giao diện web.

Khôi phục các tệp đã xóa

Kéo dài pin máy tính xách tay

Như tôi đã đề cập ở điểm trước, việc đồng bộ hóa các tệp lớn với OneDrive, cũng như với bất kỳ nền tảng nào khác, tiêu thụ một lượng lớn tài nguyên, tài nguyên ảnh hưởng đến hiệu suất và do đó, tiêu thụ pin nếu chúng ta đang sử dụng máy tính xách tay.

Trong những trường hợp này, chúng tôi phải đánh giá xem chúng tôi muốn tiết kiệm pin hoặc chúng tôi muốn dữ liệu được đồng bộ hóa càng sớm càng tốt để có một bản sao lưu trên đám mây.

Tắt đồng bộ hóa tự động các ứng dụng Office

Mỗi khi chúng tôi tạo tài liệu, về cơ bản, Office sẽ lưu trữ một bản sao của tài liệu đó trên đám mây, không phải cục bộ, để chúng tôi có thể tiếp tục với tài liệu đó trên bất kỳ thiết bị nào khác. Tuy nhiên, về lâu dài, điều đó gây phiền toái hơn là một lợi thế, vì nhiều người dùng thích kiểm soát vật lý việc lưu tài liệu cùng với vị trí lưu tài liệu.

Trong các tùy chọn cấu hình OneDrive, chúng tôi có thể hủy kích hoạt tùy chọn này để khi lưu tài liệu mà chúng tôi đang tạo bằng một trong các ứng dụng Office khác nhau, tùy chọn đầu tiên không phải là lưu trữ tài liệu đó trên đám mây mà trên thiết bị của chúng tôi. Để sửa đổi cài đặt này, chúng tôi phải thực hiện các bước sau:

Chúng tôi truy cập các tùy chọn cấu hình OneDrive và truy cập tab Office. Để tắt chức năng này, chúng ta cần tắt Sử dụng các ứng dụng Office để đồng bộ hóa các tệp Office mà tôi mở .

Văn phòng lưu trữ OneDrive

Quản lý các bản sao lưu

Đối với những người dùng sử dụng các thư mục Documents and Pictures mà Windows tự động tạo trên tất cả các máy tính, để lưu các tệp, video và ảnh mà chúng tôi chụp, OneDrive không quên chúng và trong các tùy chọn cấu hình, cho phép chúng tôi đồng bộ hóa tất cả các dữ liệu đó với tài khoản OneDrive của mình.

Bằng cách này, không cần phải thay đổi cách làm việc của chúng tôi và bắt đầu lưu cả tài liệu, hình ảnh và video bên trong thư mục OneDrive. Nếu chúng ta muốn nền tảng lưu trữ đám mây của Microsoft chịu trách nhiệm tạo bản sao của cả hai thư mục và ngẫu nhiên, cả trên màn hình, chúng ta phải thực hiện các bước tương tự như để chọn những thư mục mà chúng ta muốn chúng đồng bộ hóa, một điểm mà chúng ta đã giải thích thêm.

Kho tiền cá nhân cho các tệp riêng tư của bạn

OneDrive Personal Store là một thư mục an toàn, nơi chúng tôi có thể lưu trữ tất cả các tài liệu, hình ảnh hoặc video đó chúng tôi không muốn bất cứ ai có thể truy cập được. Quyền truy cập vào thư mục này được bảo vệ bằng mã 6 chữ số và / hoặc thông qua ứng dụng Microsoft Authenticator dành cho thiết bị di động.

Almacén cá nhân

Bất kỳ ai muốn truy cập nội dung của thư mục đó, ngay cả khi họ đang sử dụng thiết bị của chúng tôi, cần mã này để xác minh rằng họ thực sự là chủ sở hữu của tài khoản đó. Nếu không, bạn sẽ không thể truy cập nội dung của mình theo bất kỳ cách nào, vì nó đã được mã hóa.

Đóng ứng dụng

Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn muốn đóng ứng dụng OneDrive để dừng đồng bộ hóa tệp và ngăn các thay đổi đến với đám mây Microsoft, giải pháp duy nhất mà chúng tôi có là đóng ứng dụng và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào để cố gắng khắc phục sự cố.

Để đóng ứng dụng OneDrive, bấm chuột phải vào biểu tượng của nó để truy cập ứng dụng. Tiếp theo, nhấp vào bánh răng nằm ở góc trên của cửa sổ đó và chọn tùy chọn Thoát khỏi OneDrive.

Ứng dụng OneDrive

Xóa OneDrive khỏi đăng nhập

Nếu việc sử dụng OneDrive mà chúng tôi thực hiện bị giảm xuống mức tối thiểu hoặc, chúng tôi chỉ đơn giản là cảm thấy mệt mỏi với việc sử dụng nó, chúng tôi có thể loại bỏ nó khỏi menu bắt đầu của máy tính của chúng tôi để ngăn nó chạy và tiêu thụ tài nguyên mà chúng tôi có thể dành cho các ứng dụng khác.

Không nhất thiết phải sử dụng trình quản lý tác vụ, nếu các tùy chọn của sổ đăng ký thiết bị của chúng tôi, chúng tôi chỉ phải truy cập tùy chọn cấu hình của ứng dụng OneDrive, nhấn nút chuột phải vào biểu tượng của nó, nhấp vào bánh răng và vào Cài đặt. Trong tab Cài đặt, chúng ta cần bỏ chọn Khởi động OneDrive tự động khi tôi đăng nhập vào hộp Windows.

Tắt OneDrive

thêm nhiều tài khoản

Nếu chúng tôi là người đăng ký Microsoft 365 ở chế độ Gia đình, chúng tôi có 6 tài khoản có dung lượng lưu trữ lên đến 1 TB mỗi tài khoản. Thật không may, Windows không cho phép chúng tôi sử dụng Tài khoản OneDrive trên cùng một máy tính, nhưng nó cho phép chúng tôi hủy liên kết tài khoản OneDrive được liên kết với máy tính và sử dụng bất kỳ tài khoản nào khác

Để thêm tài khoản mới, trước tiên chúng ta phải hủy liên kết tài khoản đang sử dụng. Để thực hiện việc này, hãy bấm chuột phải vào biểu tượng OneDrive rồi bấm vào bánh răng cưa. Trong các tùy chọn cấu hình, trong Trợ Lý Giám Đốc , nhấp vào Hủy liên kết máy tính này và để thêm tài khoản mới, hãy nhấp vào Thêm tài khoản và nhập dữ liệu của tài khoản mà chúng tôi cũng muốn sử dụng.

Hướng dẫn chọn OneDrive

Dữ liệu từ tài khoản cũ sẽ vẫn có trên thiết bị cho đến khi chúng tôi xóa nó theo cách thủ công.