Đơn giản hóa việc quản lý email của bạn: Cách đồng bộ hóa nhiều tài khoản Gmail

Trong thế giới kỹ thuật số phát triển nhanh ngày nay, việc tung hứng nhiều e-mail giải thích các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của chúng ta có thể trở thành một nhiệm vụ khó khăn. Đối với những người dùng muốn sắp xếp các email chuyên nghiệp, giáo dục và cá nhân của mình mà không gặp rắc rối khi đăng nhập và đăng xuất liên tục, Gmail cung cấp một giải pháp thuận tiện.

Gmail, một nền tảng email phổ biến và giàu tính năng, cho phép người dùng hợp nhất nhiều tài khoản email, cho dù đó là Gmail hay từ các nhà cung cấp khác, vào một tài khoản Gmail duy nhất. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước để hợp lý hóa việc quản lý email của bạn bằng cách đồng bộ hóa nhiều tài khoản Gmail vào một trung tâm trung tâm.

tính năng ẩn của gmail

Đồng bộ hóa hai tài khoản Gmail – Hướng dẫn từng bước

Phương pháp này cung cấp cách đồng bộ hóa hai hoặc nhiều tài khoản email, cho dù đó là Gmail hay từ các nhà cung cấp dịch vụ email khác, vào tài khoản Gmail chính để truy cập thống nhất. Dưới đây là hướng dẫn toàn diện để đạt được điều này:

  1. Truy cập tài khoản Gmail chính của bạn: Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Gmail chính, tài khoản sẽ đóng vai trò là trung tâm trung tâm để bạn truy cập email từ các tài khoản khác.
  2. Truy cập Cài đặt Gmail: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải giao diện Gmail của bạn và chọn “Xem tất cả cài đặt”.
  3. Điều hướng đến Chuyển tiếp và Thư POP/IMAP: Trong menu cài đặt, đi tới tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.
  4. Thêm địa chỉ chuyển tiếp: Trong phần “Chuyển tiếp”, nhấp vào nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”.
  5. Chỉ định email phụ: Một cửa sổ sẽ nhắc bạn nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhận email từ tài khoản phụ. Nhập địa chỉ email của tài khoản Gmail chính của bạn.
  6. Quá trình xác minh: Để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp của tài khoản mà bạn đang chuyển tiếp từ đó, bạn sẽ cần phải trải qua quá trình xác minh.
  7. Email xác nhận: Sau khi xác minh thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận trong tài khoản Gmail chính của mình. Nhấp vào liên kết được cung cấp trong email để xác nhận ý định tự động chuyển tiếp email của bạn.
  8. Quay lại Cài đặt chuyển tiếp: Quay lại tab Thư “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Bạn sẽ thấy địa chỉ email bạn đã xác nhận được hiển thị.
  9. Chọn tùy chọn chuyển tiếp: Trong phần này, chọn tùy chọn “Chuyển tiếp bản sao của email đến” và chọn tài khoản Gmail chính bạn đã thiết lập.
  10. Chọn Xử lý email: Bạn có thể chỉ định cách bạn muốn xử lý các email được chuyển tiếp. Các tùy chọn bao gồm:
    • Giữ một bản sao của Gmail trong Hộp thư đến của bạn.
    • Đánh dấu bản sao Gmail là đã đọc.
    • Lưu trữ bản sao Gmail của bạn.
    • Xóa bản sao của Gmail (được khuyến nghị nếu bạn không cần giữ lại bản sao).
  11. Lưu Thay đổi: Để hoàn tất thiết lập, nhấp vào “Lưu thay đổi”. Giờ đây, tất cả email nhận được trong tài khoản phụ sẽ được chuyển tiếp và hiển thị trực tiếp trong Hộp thư đến của tài khoản Gmail chính của bạn.

Đồng bộ tài khoản Gmail

Lọc tin nhắn được chuyển tiếp

Một thách thức với các email được chuyển tiếp là chúng không được đánh dấu trong hộp thư đến chính của bạn, khiến bạn khó phân biệt chúng với các email chính. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tạo bộ lọc để thêm nhãn vào thư được chuyển tiếp. Đây là cách thực hiện:

  1. Truy cập Cấu hình Google: Nhấp vào biểu tượng bánh răng trong giao diện Gmail của bạn và chọn “Xem tất cả cài đặt”.
  2. Bộ lọc và địa chỉ bị chặn: Điều hướng đến tab “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”.
  3. Tạo bộ lọc: Nhấp vào “Tạo bộ lọc.”
  4. Chỉ định nguồn email: Tất cả email được chuyển tiếp từ các tài khoản khác sẽ được gửi đến địa chỉ email tài khoản Gmail chính của bạn. Sử dụng điều này làm tiêu chí lọc.
  5. Tạo nhãn: Chọn tùy chọn “Áp dụng nhãn” và chọn “Nhãn mới”. Đặt tên cho nhãn bằng địa chỉ email mà email bắt nguồn từ đó.
  6. Áp dụng bộ lọc: Nhấp vào “Tạo bộ lọc.”

Từ thời điểm này trở đi, tất cả email nhận được từ tài khoản Gmail khác sẽ nhận được nhãn bạn đã tạo. Bạn sẽ có thể truy cập chúng dưới nhãn cụ thể đó trong các thư mục trong tài khoản Gmail của mình, giúp đơn giản hóa việc sắp xếp email của bạn.

Đồng bộ tài khoản Gmail

Kết luận

Với các tính năng mạnh mẽ và tích hợp liền mạch của Gmail, việc quản lý nhiều tài khoản email trở nên dễ dàng. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể đồng bộ hóa nhiều tài khoản Gmail vào một tài khoản chính, tập trung quản lý email và đơn giản hóa cuộc sống số của bạn.