Trong số vô số tiến bộ do công nghệ mang lại, việc hợp lý hóa các quy trình từng tốn nhiều công sức được coi là một thành tựu đáng chú ý. Lấy ví dụ, lĩnh vực in ấn—một nỗ lực không còn đòi hỏi những bước đi gian khổ như xưa nữa. Bây giờ, chỉ được trang bị một iPhone và một số công cụ phụ trợ, chúng ta có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF.
In trực tiếp từ iPhone tạo thành một khả năng thuận lợi đáng chú ý và là minh chứng cho những ưu đãi của công nghệ trợ năng nâng cao. Tuy nhiên, điều quan trọng cần phải thừa nhận là mặc dù có sự tiện lợi này nhưng quy trình vẫn không thiếu một số điều kiện tiên quyết và phức tạp nhất định.
Thật vậy, triển vọng in từ iPhone là một nguồn tài nguyên vô cùng quý giá, phần lớn được hỗ trợ bởi các hệ thống hiện đại. Tuy nhiên, sự thuận tiện này không có nghĩa là dễ dàng tuyệt đối. Một số thuộc tính và điều kiện cụ thể phải được đáp ứng trước khi in liền mạch bất kỳ tài liệu PDF nào từ iPhone của bạn. Một số điều kiện tiên quyết này tỏ ra khá phức tạp để điều hướng.
Máy in của bạn có sẵn sàng cho AirPrint không?
Con đường đơn giản và thuận lợi nhất cho iPhone của bạn đòi hỏi phải sở hữu một máy in có khả năng tương thích AirPrint—một dịch vụ liền mạch được cung cấp bởi Apple kết nối iPhone của bạn và máy in với chức năng song song. Thông thường, bao bì có biểu tượng biểu thị khả năng tương thích với AirPrint. Trong trường hợp không có chỉ báo như vậy, liên hệ với nhà sản xuất là một cách khả thi để xác định khả năng kết nối này.
Khi cả hai thiết bị được liên kết với cùng một WiFi mạng và khả năng AirPrint của máy in của bạn đã được xác nhận, chỉ cần thực hiện các bước sau là đủ:
- Truy cập tài liệu mong muốn trong ứng dụng bạn chọn.
- Bắt đầu quá trình chia sẻ bằng cách nhấn vào nút 'Chia sẻ' trên iPhone của bạn (được biểu thị bằng mũi tên hướng lên trên).
- Cuộn xuống và chọn tùy chọn 'In'—lưu ý rằng không phải tất cả ứng dụng đều hỗ trợ tính năng này.
- Chọn máy in dự định của bạn từ các tùy chọn có sẵn.
- Điều chỉnh cài đặt theo sở thích của bạn, bao gồm các khía cạnh như bản sao, màu sắc và kích thước.
- Bắt đầu quá trình in bằng cách nhấn vào 'In' ở góc trên bên phải.
Trong một khoảng thời gian ngắn, máy in của bạn sẽ bắt đầu tạo ra bản PDF mong muốn, biến ý định của bạn thành hiện thực thành công.
Nếu bạn thấy cần phải tạm dừng lệnh in đang diễn ra trên thiết bị di động của mình, cách khắc phục rất đơn giản: truy cập bộ chọn ứng dụng và điều hướng đến tab 'In'. Ở đó, bạn có thể theo dõi tiến trình in và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh hoặc thậm chí hủy quy trình nếu thấy rõ lỗi.
Sử dụng ứng dụng chuyên dụng cho thương hiệu của bạn
Trong trường hợp máy in của bạn thiếu năng lực công nghệ để in trực tiếp hoặc thuộc loại cũ hơn, bạn có thể cần khám phá các cách thay thế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc in trên iPhone. Điều này thường liên quan đến việc bỏ qua các chức năng 'In' vốn có trong HĐH iPhone. Một giải pháp khả thi nảy sinh dưới dạng máy in được trang bị các ứng dụng độc quyền của họ, đơn giản hóa quy trình chuyển iPhone sang máy in.
Nổi bật là các thương hiệu máy in lớn như HP, Epson hay Canon đã mạo hiểm bước vào lĩnh vực này, cung cấp các ứng dụng chuyên dụng của họ cho phép in PDF từ iPhone của bạn một cách liền mạch. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ gặp hai con đường để bắt đầu in. Cách tiếp cận ban đầu bao gồm chọn tệp mong muốn và sau đó nhấn vào tùy chọn 'Chia sẻ', sau đó chỉ định ứng dụng có liên quan. Ngoài ra, nếu bạn đã ở trong ứng dụng, tải tệp PDF lên để in tiếp theo là một cách khả thi khác.
Điều quan trọng cần lưu ý là khả năng tương thích phụ thuộc vào việc sở hữu máy in hỗ trợ WiFi hỗ trợ in qua ứng dụng. Lưu ý ở đây là ngay cả khi máy in của bạn thuộc cùng nhãn hiệu với ứng dụng, nó có thể không nhất thiết phải tương thích, đặc biệt nếu đó là kiểu máy cũ hơn. Vì vậy, việc sở hữu một máy in hỗ trợ WiFi là điều kiện tiên quyết cơ bản để tích hợp thành công với ứng dụng chuyên dụng.
