Bạn đã bao giờ cần trích xuất văn bản ra khỏi hình ảnh để làm việc với nó trong Word hoặc trình soạn thảo khác chưa? Việc nhập tất cả ra rất tốn thời gian. May mắn thay, Windows Snipping Tool giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng nó vì nó có tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) giúp chuyển đổi văn bản từ hình ảnh thành nội dung có thể chỉnh sửa mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
OCR sử dụng tính năng của Snipping Tool
Windows Snipping Tool là một công cụ hữu ích để chụp ảnh màn hình và kéo văn bản ra khỏi ảnh chụp màn hình. Để sử dụng tính năng OCR, bạn sẽ cần đảm bảo phiên bản Snipping Tool của mình là 11.2308.33.0 trở lên. Cập nhật thông qua microsoft Lưu trữ nếu không.
Các bước để trích xuất văn bản
- Mở Công cụ cắt: Mở Công cụ cắt và khởi chạy hình ảnh bạn muốn.
- Chụp ảnh màn hình: Sử dụng công cụ để chụp phần ảnh có chứa văn bản.
- Bật Hành động văn bản: Ở cuối giao diện của Snipping Tool, hãy nhấp vào Hành động văn bản.
- Chọn và Sao chép Văn bản: Chọn “Sao chép” cho văn bản bạn muốn hoặc sử dụng nút “Sao chép tất cả văn bản” cho mọi thứ. Đánh dấu văn bản bạn muốn nhấp chuột phải rồi chọn “Sao chép”.
Sau khi sao chép, văn bản sẽ được lưu vào bảng tạm của bạn, sẵn sàng để dán vào Word, Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo nào khác.
Tại sao nên sử dụng công cụ Snipping Tool?
Vì bạn đang sử dụng Snipping Tool mới nhất và bỏ qua rắc rối khi tải xuống các ứng dụng của bên thứ ba, bạn đã cứu được ngày của mình. Chức năng OCR tích hợp của Windows 11 là một cách nhanh chóng và dễ dàng để chuyển đổi văn bản hình ảnh thành tài liệu có thể chỉnh sửa. Đối với các tác vụ công việc văn phòng, đây là một tiện ích bổ sung tiết kiệm thời gian và hiệu quả mà bạn sẽ vui mừng có được.
Sau khi thực hiện các bước này, bạn có thể sử dụng máy tính của mình với các tệp văn bản dạng hình ảnh, giúp máy tính dễ sử dụng hơn mà không cần phải cài đặt thêm phần mềm.