Làm cách nào để xóa thư rác trong ứng dụng Thư?

Ứng dụng thư

Sản phẩm e-mail ứng dụng phục vụ như một công cụ quan trọng để giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng. Tuy nhiên, nó cũng có thể trở thành một môi trường hỗn loạn chứa đầy email rác, khiến chúng tôi tràn ngập nội dung quảng cáo và quảng cáo. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các chiến lược hiệu quả để quản lý và ưu tiên nội dung chúng ta nhận được, đảm bảo rằng chỉ những email cần thiết cho hoạt động hàng ngày của chúng ta mới được ưu tiên, đồng thời giảm thiểu tác động của các thư lạm dụng và không cần thiết.

thư không mong muốn

Có nhiều phương pháp khác nhau để kiểm soát thư rác và cách tiếp cận có thể khác nhau tùy thuộc vào thiết bị được sử dụng. Khi sử dụng một iPhone or iPad, việc chuyển đổi email thành thư rác bao gồm các bước sau:

1. Mở ứng dụng email và tìm email spam.
2. Vuốt sang trái trên thông báo email để hiển thị một số tùy chọn.
3. Nhấn “Thêm” để truy cập các hành động bổ sung.
4. Từ danh sách các tùy chọn, chọn “Chuyển đến Thư rác” để chỉ định email là thư rác và chuyển nó vào thư mục thích hợp.

thư không mong muốn

Trên macOS, có một số phương pháp để xử lý email spam. Đây là các bước bạn có thể thực hiện:

  1. Để đánh dấu một email là thư rác, hãy chọn thư và nhấp chuột phải vào thư đó. Từ menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn “Đánh dấu là Thư rác” hoặc “Chuyển sang Thư rác”.
  2. Ngoài ra, bạn có thể kéo email spam và thả nó vào thư mục thư rác nằm ở thanh bên. Hành động này sẽ chuyển email đến thư mục thư rác được chỉ định.

Trong một số trường hợp, email bị đánh dấu sai là thư rác có thể bị đưa vào thư mục thư rác. Để khắc phục điều này, bạn có thể làm theo các bước sau:

thư Mac

Trên iPhone hoặc iPad:

  1. Chuyển đến thư mục thư rác trong ứng dụng email.
  2. Chọn email bạn muốn lấy.
  3. Nhấn vào tùy chọn để di chuyển tin nhắn vào thùng rác.
  4. Điều hướng đến thư mục thùng rác và chọn email.
  5. Chọn tùy chọn để di chuyển thư và chọn hộp thư đến để khôi phục thư.

Trên macOS:

  1. Để khôi phục email từ thư mục thư rác, bạn có thể kéo email từ thư mục thư rác vào thanh công cụ Thư.
  2. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút thư rác, thường được gắn nhãn là “Không phải Thư rác” hoặc “Chuyển đến Hộp thư đến” để trả lại email về hộp thư đến chính.

Từ iCloud

Ngoài việc quản lý email trên các thiết bị, Apple đám mây cũng cung cấp chức năng xử lý email. Dịch vụ đám mây thông minh và thường lọc các thư không mong muốn, gửi chúng trực tiếp vào thư mục thư rác.

Để đánh dấu một email là thư rác trong iCloud, hãy làm theo các bước sau:

  1. Truy cập danh sách thư trong iCloud và chọn các thư bạn muốn đánh dấu là thư rác.
  2. Nếu bạn đã chọn một thư duy nhất, hãy nhấp vào nút Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp, sau đó chọn “Chuyển đến Thư rác”.
  3. Nếu bạn đã chọn nhiều thư, hãy nhấp vào nút Gắn cờ, sau đó chọn “Chuyển đến Thư rác”.

Để xóa các tin nhắn trong hộp thư rác, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Trong phần Thư của iCloud.com, nhấp vào nút Cài đặt nằm ở đầu danh sách Hộp thư.
  2. Chọn “Empty Junk Mail,” và sau đó nhấp vào “Empty Junk Mail” một lần nữa. Ngoài ra, bạn có thể xóa các thư riêng lẻ khỏi hộp thư “Spam”.

Điều quan trọng cần lưu ý là các tin nhắn trong thư mục “rác” của iCloud sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Do đó, nên kiểm tra thư mục này định kỳ để đảm bảo rằng không có thư hợp lệ nào bị gắn cờ là thư rác do nhầm lẫn.