Hầu hết các tổ chức đang thay đổi từ định dạng tệp giấy sang kỹ thuật số trong thế giới số hóa ngày nay. Định dạng tài liệu di động (PDF) là định dạng tệp phổ biến nhất hiện nay. Theo Hiệp hội PDF, vào năm 2021, PDF đã mức độ phổ biến trực tuyến là 90% so với tài liệu word, chỉ có 3%. Một trong những lý do quan trọng nhất cho sự phổ biến này là các tệp PDF đáng tin cậy. Hơn nữa, loại tệp này hiển thị dữ liệu tương tự nhau, bất kể phần mềm hoặc thiết bị của bạn là gì.
Vì lý do này, bạn nên tìm cách chuyển đổi tài liệu của mình sang định dạng PDF. May mắn thay, có rất nhiều công cụ có sẵn trực tuyến. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn mang lại kết quả tốt nhất.
Một trong những công cụ phổ biến hiện nay là Foxit, với hơn 650 triệu người dùng. Nếu bạn đang tự hỏi tại sao bạn nên sử dụng Foxit, đây là một số lý do để chứng minh tại sao nó là tốt nhất trong lớp:
1. Nó có một phiên bản trực tuyến có sẵn
Foxit hoạt động trực tuyến; do đó, bạn có thể sử dụng nó mà không cần tải xuống công cụ miễn là bạn được kết nối với internet. Tuy nhiên, lợi ích của việc sử dụng phiên bản trực tuyến là nó đảm bảo bạn không bao giờ mất bất kỳ dữ liệu nào. Đó là bởi vì khi bạn cài đặt phần mềm vào máy tính, khả năng mất dữ liệu rất cao, đặc biệt là nếu máy tính xách tay của bạn bị mất hoặc trục trặc. Phiên bản trực tuyến cho phép bạn truy cập dữ liệu từ bất kỳ máy tính và địa điểm nào.
Bên cạnh đó, các nhà phát triển phần mềm thường nâng cấp công cụ để thêm các tính năng hoặc sửa lỗi. Với phiên bản trực tuyến, bạn có thể truy cập công cụ mà không cần nâng cấp hoặc mua phiên bản mới vì phiên bản mới nhất luôn có sẵn trực tuyến, giúp bạn tiết kiệm tiền từ việc trả tiền cho các bản nâng cấp.
Cuối cùng, vì phiên bản mới nhất có sẵn trực tuyến, bạn có thể thiết lập nó nhanh chóng. Do đó, không cần phải đợi nó cài đặt. Bạn có thể sẵn sàng chuyển đổi Word sang PDF.
2. Nó cung cấp một phiên bản dùng thử miễn phí
Theo một cuộc khảo sát năm 2021 của Frontier, 45% những người được hỏi tiết lộ rằng họ sẽ không trả tiền cho một dịch vụ mà không có chế độ dùng thử có thể truy cập được. Đó là bởi vì sử dụng thứ gì đó lần đầu tiên có thể là một thách thức. Bản dùng thử miễn phí cho phép bạn tự làm quen với những gì bạn đang sử dụng trước khi cam kết hoàn toàn với sản phẩm. Nó cho phép bạn có được trải nghiệm cá nhân về sản phẩm bằng cách hiểu sâu hơn về các tính năng và giao diện người dùng của nó và hiểu cách thức hoạt động của nó. Tương tự như vậy, nó cho phép bạn xác định xem các tính năng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không và do đó đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt hơn trong khi cảm thấy thú vị và hài lòng hơn.
Do đó, việc tìm kiếm một công cụ chuyển đổi PDF cung cấp các bản dùng thử miễn phí là rất quan trọng. Và một điều khiến Foxit trở nên tốt nhất trong lớp là bản dùng thử miễn phí 14 ngày, bạn có thể truy cập khi truy cập
3. Nó có một công cụ chữ ký điện tử
Việc ký giấy tờ chắc chắn có thể gây mệt mỏi và tốn thời gian. Khi bạn điều hành một công ty lớn, việc lưu hành các mẫu đơn để nhân viên ký có thể mất khá nhiều thời gian trước khi bạn lấy lại. Chữ ký điện tử đơn giản hơn nhiều và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều. Chúng cũng an toàn hơn và bảo mật hơn so với các tài liệu giấy thông thường.
Rất may, Foxit đã cân nhắc điều này. Nó có một chữ ký tên công cụ cho phép bạn thêm chữ ký điện tử vào tệp của mình. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn có thể nhanh chóng thực hiện hợp đồng và chốt giao dịch đúng hạn.
4. Nó an toàn và bảo mật
Nếu bạn thường xuyên gửi các tài liệu cần thiết trực tuyến, bảo mật email của bạn và tài liệu là rất quan trọng. Đây là một mối quan tâm đáng kể khi nói đến tài liệu PDF, đặc biệt nếu bạn đang xử lý thông tin nhạy cảm. Tội phạm mạng đang gia tăng hàng năm và tin tặc đang tìm ra những cách thức tiên tiến hơn để truy cập vào dữ liệu của bạn. Do đó, bạn phải rất cẩn thận với điều này.
Vào năm 2021, Báo cáo Tội phạm Internet của Cục Điều tra Liên bang tiết lộ rằng đã có 847,376 đơn khiếu nại về tội phạm mạng, tăng 7% so với năm 2020. Ngoài ra, theo Statista, trong quý 2022 năm XNUMX, có khoảng 52 triệu vi phạm dữ liệu.
May mắn thay, Foxit luôn dành sự riêng tư và bảo mật cho bạn. Sau khi chuyển đổi các tệp của bạn, Foxit sẽ xóa các tài liệu gốc và tài liệu cuối cùng khỏi máy chủ của họ. Bằng cách này, bạn hoàn toàn tự tin rằng không ai có thể truy cập tệp của bạn và chúng sẽ luôn an toàn và bảo mật.
5. Nó nhanh chóng và dễ sử dụng
Phần mềm chậm và phức tạp có thể khiến cuộc sống của ai đó trở nên bực bội hơn. Theo báo cáo chuyên môn, 48% khách hàng ngừng sử dụng hoặc gỡ cài đặt ứng dụng nếu ứng dụng đó chậm. Giao diện thân thiện với người dùng lý tưởng cho tất cả người dùng ở bất kỳ cấp độ kinh nghiệm nào. Nó phải đặt ngay cả những tính năng cơ bản nhất trong một giao diện quen thuộc.
Foxit cung cấp cách dễ dàng và nhanh chóng nhất để chuyển đổi tài liệu từ thành tệp PDF. Với công cụ chuyển đổi từ sang PDF trực quan, bạn có thể thực hiện điều này một cách nhanh chóng. Tính năng kéo và thả giúp điều này trở nên khả thi. Bạn chỉ kéo tài liệu word của mình và thả nó vào hộp chuyển đổi, sau đó chọn định dạng bạn muốn. Bạn cũng có thể tải lên tài liệu từ dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn đang sử dụng.
6. Nó thân thiện với thiết bị di động
Điện thoại di động ngày càng trở nên phổ biến hơn. Điều này là do tính linh hoạt mà nó mang lại so với máy tính. Hơn nữa, Foxit quan tâm đến công việc của bạn ở văn phòng, ở nhà hoặc ở những nơi khác. Họ đã phát triển một công cụ chuyển đổi PDF thân thiện với thiết bị di động. Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu của mình sang PDF ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.
7. Nó tương thích với mọi thiết bị
Sự thuận tiện quan trọng rất nhiều khi giao dịch với phần mềm. Bạn sẽ không muốn một hệ thống giới hạn bạn trên bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng. Rất may, các nhà phát triển Foxit đã bao gồm các tính năng tương thích trong quá trình phát triển của họ. Do đó, bạn có thể chuyển đổi liền mạch các tệp Word sang PDF bằng cách sử dụng Windows, Linux, hoặc là Mac. Ngoài ra, với Android or iOS, bạn vẫn có thể sử dụng Foxit để chuyển đổi.
8. Nó cung cấp chuyển đổi chất lượng cao
Không phải tất cả các trình chuyển đổi PDF đều có thể mang lại cho bạn kết quả mà bạn mong muốn. Một số có thể thay đổi định dạng tài liệu của bạn, điều này có thể rất khó chịu. Ngày nay, hầu hết mọi người đều coi trọng chất lượng so với những năm trước khi họ có thể đi theo giá cả. Một cuộc khảo sát trước đó của chuyên gia cho thấy rằng ngày càng có nhiều khách hàng sẵn sàng trả nhiều hơn cho các sản phẩm chất lượng cao. May mắn thay, bạn không bao giờ có thể thất vọng với Foxit, vì bạn luôn có thể tin tưởng vào các chuyển đổi cấp một.
Kết luận
Chia sẻ hoặc lưu trữ tệp ở định dạng PDF có lợi hơn so với định dạng word hoặc các định dạng khác. Vì lý do này, điều quan trọng là phải tìm cách chuyển đổi tài liệu của bạn sang định dạng này. Công cụ chuyển đổi Foxit Word sang PDF cho phép bạn thực hiện các chuyển đổi của mình một cách suôn sẻ. Nó mang lại kết quả đặc biệt và cung cấp các tính năng bảo mật hàng đầu. Những điều này và những lý do khác ở trên làm cho Foxit trở nên tốt nhất trong lớp. Bằng cách sử dụng một công cụ như vậy, hãy yên tâm nhận được kết quả vượt trội.
