Trái ngược với các tệp Word DOCX, các tệp PDF hiện được sử dụng ở hầu hết mọi nơi và phổ biến hơn đáng kể. Hiện được sử dụng phổ biến trong nhiều ngành, các tệp PDF được tạo bởi Adobe vì họ có thể trang trí và quản lý văn bản, ảnh, video, bảng biểu và đồ họa.
Các tệp PDF ngày càng được coi là có ý nghĩa quan trọng ở các khía cạnh sau
Mặc dù tệp PDF không chỉ được áp dụng để trình bày nhiều loại nội dung khác nhau mà chúng còn được sử dụng làm dạng kỹ thuật số và lưu trữ tài liệu lâu dài cho nhiều doanh nghiệp. Lợi ích chính là chức năng chính của kho lưu trữ là giữ lại cấu trúc của tài liệu và do đó rất tốt cho việc trình bày tài liệu được định dạng nhất quán và an toàn. Nhưng đồng thời, nó trở thành một vấn đề lớn vì các tệp PDF rất khó chỉnh sửa.
Việc chỉnh sửa tệp PDF có thể gây khó khăn cho người khuyết tật một phần vì phát sinh nhiều vấn đề chung hơn về khả năng tiếp cận văn bản.
Nhìn chung, việc chỉnh sửa một tệp PDF khó hơn gấp nhiều lần so với việc chỉnh sửa một tài liệu MS Word. Tuy nhiên, do quá trình chỉnh sửa tài liệu liên quan đến những thay đổi nên các giải pháp như vậy không còn lý tưởng về mặt bảo toàn bố cục. Nhận thức được vấn đề này, microsoft đã bắt đầu nghiên cứu thuật toán sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) để chỉnh sửa PDF.
Triển vọng của AI trong chỉnh sửa PDF trên Windows
Công cụ AI sắp ra mắt của Microsoft Windows tập trung vào việc xác định và sửa đổi các phân đoạn trong tệp PDF mà không có bất kỳ biến dạng nào về định dạng của nó. Tùy chọn làm việc cụ thể này giúp thực hiện các thay đổi hoàn toàn phù hợp với thiết kế và cấu trúc của vật liệu.
Các mô-đun AI tích hợp này sẽ có thể xác định hầu hết mọi phần của tệp PDF mà chúng có thể cần để thực hiện các thay đổi chính xác mà không bị cấu trúc của tài liệu can thiệp. Cải tiến này cho phép người dùng giải quyết một vấn đề, đó là các bản sao thủ công thường làm sai lệch định dạng và cải thiện tính hữu ích của tệp PDF.
Tranh cãi và triển vọng của nó
Nhưng cải tiến chỉnh sửa rất cần thiết này, được đảm bảo bởi SEEEEDED, cũng có thể tạo ra sự khuấy động khá lớn đối với những nhà sản xuất nội dung đánh giá cao tính bất biến của định dạng PDF. Tuy nhiên, nỗ lực đầu tư vào việc cải thiện việc xử lý PDF trong các công cụ như Cạnh Trình duyệt cho thấy sự quan tâm không ngừng của Microsoft trong việc cải thiện việc quản lý tài liệu.
Hiện tại, chưa có thời hạn phát hành tính năng AI này vì tính năng này vẫn đang trong quá trình xây dựng. Có thể phần giới thiệu của nó có thể giúp làm việc với các tệp PDF dễ dàng và cho phép chỉnh sửa phức tạp mà không làm biến dạng tài liệu gốc.