Việc ký một tài liệu bằng tay trong một công ty có thể đòi hỏi thời gian quý báu mà chúng ta không có. Những hành vi mà theo truyền thống phải được thực hiện trực tiếp có thể làm giảm năng suất kinh doanh của chúng tôi nhưng nhờ ứng dụng DocuSign chúng ta có thể ký vô số tài liệu trong số hàng trăm trang mà không phải in chúng ký vào cuối và quét. Ứng dụng này chắc chắn là lý tưởng cho một doanh nghiệp nhỏ, trong đó tất cả nhân viên đăng ký và có thể trao đổi tài liệu một cách rất đơn giản.
Ký tên, đóng dấu và giao tài liệu nhờ có DocuSign
Khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn phải đăng ký hoặc đăng nhập nếu đó là lần đầu tiên của bạn trong DocuSign. Bạn phải chỉ ra dữ liệu chuyên nghiệp như vậy với tư cách là công ty của bạn hoặc vị trí vì như chúng tôi nói, nó là một công cụ dành cho các công ty. Điều này là hợp lý vì trong các công ty, đó là nơi nhiều tài liệu được ký hơn trong suốt các ngày và cũng là nơi cần chữ ký từ những người có thể không ở trong văn phòng nhưng đang đi công tác. Với DocuSign, bạn đang ở đâu không quan trọng vì iPad or iPhone bạn có thể đăng nhập một cách thực sự thoải mái.
Trong phiên bản miễn phí, chúng tôi có thể xuất tài liệu không giới hạn miễn phí từ các nền tảng đám mây khác nhau như Dopbox hoặc Google Drive và định hình chữ ký của chúng tôi. Sau khi ký, chúng tôi có thể gửi nó qua e-mail ở định dạng PDF cho chúng tôi khả năng điền vào tài liệu nếu chúng tôi đang nói về một biểu mẫu.
Mặc dù điều kỳ diệu của ứng dụng này là có thể gửi các tài liệu thông qua chính ứng dụng cho các đồng nghiệp của chúng tôi. Nếu chúng ta có một tài liệu cần chữ ký của ai đó, chúng ta sẽ phải gửi nó trong nội bộ chỉ định email hoặc người mà chúng tôi muốn đăng nhập vào ứng dụng được đăng ký bên cạnh tên, chức vụ và công ty.
Sau khi chúng tôi gửi nó, người này sẽ xuất hiện ngay sau khi bạn mở ứng dụng trên máy tính của họ và bạn có thể ký nó một cách thoải mái với những chữ ký mà chúng tôi có thể đã lưu hoặc thực hiện bằng cùng một ngón tay hoặc Apple Bút chì vào thời điểm đó.
Như chúng tôi đã nói, ứng dụng này bao gồm một phiên bản miễn phí với các lô hàng tài liệu không giới hạn với quyền truy cập vào các đám mây chính để có thể xuất các tệp cho chữ ký của bạn. Nhưng nếu chúng ta muốn tận dụng tối đa, chúng ta có thể gói cao cấp. Đúng là kế hoạch này rất được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ yêu cầu ký các tài liệu gần như hàng ngày. Nhưng nếu bạn là người dùng 'cơ bản', ứng dụng này chắc chắn có thể phục vụ bạn để ký các tài liệu hàng ngày của bạn và gửi nó ở định dạng PDF qua email.
