Đến giờ, hầu hết đều biết những lợi thế của tự động hóa kinh doanh. Tuy nhiên, bất chấp tất cả các dữ liệu chứng minh tính hiệu quả của nó, một số người chấp nhận miễn cưỡng vẫn còn e ngại về việc cam kết thực hành. Thực tế là một tổ chức chống lại tự động hóa càng lâu thì càng mất nhiều cơ hội về năng suất và hiệu quả.
Hầu hết các nhà quản lý dành trung bình tám giờ một tuần cho các công việc thủ công liên quan đến dữ liệu có cấu trúc, trong khi một số người thậm chí dành tới hai mươi giờ để làm công việc thủ công. Thông qua tự động hóa, bạn có thể giải phóng lực lượng lao động của mình khỏi những công việc tẻ nhạt để họ có thể tập trung nỗ lực vào công việc có giá trị cao.
Nó giảm thiểu lỗi của con người
Lỗi của con người có thể tác động đến năng suất hoạt động của một tổ chức. Một cách để giữ nó ở mức tối thiểu là thông qua tự động hóa. Không giống như mọi người, hiệu suất của phần mềm và ứng dụng sẽ không bị ảnh hưởng bởi sự mệt mỏi. Thay vào đó, họ sẽ thực hiện mục đích dự định của mình như được lập trình và thực hiện nó một cách hiệu quả nhất có thể.
Hơn nữa, khi kết hợp với một hướng dẫn tự động hóa quy trình làm việc, tự động hóa sẽ giúp nhân viên của bạn tránh lãng phí thời gian để giải quyết bất kỳ sai sót nào. Trong quá trình này, họ cũng sẽ có thể tập trung vào các lĩnh vực khác của doanh nghiệp có thể đòi hỏi chuyên môn của họ nhiều hơn.
Nó có thể giữ cho các quy trình tiến lên phía trước
Cho dù yêu cầu rút ngắn thời gian hay giới hạn ngân sách, việc nhận được sự chấp thuận có thể là một quá trình tẻ nhạt và kéo dài đối với một số công ty. Điều này làm cho nó trở thành thứ mà nhiều công nhân có thể mong muốn được tự động hóa. Rốt cuộc, việc phải trải qua một loạt các hành động phức tạp để tìm kiếm sự chấp thuận có thể lấy đi thời gian quý giá mà ngay từ đầu nhân viên có thể có rất ít. Và tự động hóa của nó có thể sẽ giải phóng một số thời gian của họ.
Khi tự động hóa quy trình phê duyệt, hãy thử tìm kiếm các giải pháp và quy tắc đơn giản mà tất cả nhân viên có thể sử dụng mà không cần viết lại mã, sử dụng các công thức phức tạp hoặc kết nối với các phòng ban khác nhau. Một ví dụ điển hình là trang tính thông minh, vì họ có thể trao quyền cho nhóm bằng cách xây dựng quy trình phê duyệt nhiều bước được kích hoạt bởi các quy tắc đặt trước. Với nó, bạn có thể kết hợp các hành động khác nhau trong một quy trình làm việc để tiếp cận nhân sự có liên quan và cho phép người lao động nhận được sự chấp thuận cần thiết.
Nó làm tăng thông lượng của nhóm
Một nhiệm vụ đơn điệu khác mà nhiều công nhân sẽ tự động hóa thay vào đó là cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp các bản cập nhật. Điều này là do việc giữ mọi người trên cùng một trang có thể mất một lượng thời gian đáng kể, dựa trên mức độ liên quan của công việc. Bằng cách tự động hóa các bản cập nhật, họ sẽ đảm bảo rằng các nhân viên có liên quan luôn được cập nhật mà không có bất kỳ sự phân tâm hoặc hành động không cần thiết nào có thể làm mất thời gian công việc của họ. Nhờ đó, họ có thể tránh được áp lực về thời hạn. Họ thậm chí có thể có nhiều thời gian hơn để dành cho những vấn đề khác.
Kết luận
Ngày nay, nhiều tổ chức đang bắt đầu áp dụng tự động hóa, đặc biệt là đối với các nhiệm vụ đơn điệu và tẻ nhạt hơn. Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu, tự động hóa có thể giúp họ duy trì mức năng suất cao. Hơn nữa, nó sẽ ngăn chặn tình trạng kiệt sức và nghỉ việc của nhân viên, cho họ thời gian cần thiết để giải quyết các vấn đề quan trọng khác trong công ty tương ứng của họ.
