Hôm nay, e-mail vẫn là nền tảng của giao tiếp, và cho giao tiếp giữa cá nhân và doanh nghiệp, tổ chức, và thực sự để nhận thông báo. Tuy nhiên, có những lý do chính đáng để nghĩ đến việc thiết lập một địa chỉ email khác vì hiệu quả giao tiếp và tính chuyên nghiệp của bạn.
1. Địa chỉ email của bạn không còn đại diện cho bạn nữa
Nhiều năm trước, chúng ta lần đầu tiên tạo địa chỉ email của mình — nhiều người trong chúng ta đã chọn tên người dùng có liên quan đến tính cách (khi còn là thanh thiếu niên hoặc trực tuyến) của mình. Trong quá trình đó, những địa chỉ này có thể ngày càng khác biệt so với danh tính và hình ảnh chuyên nghiệp hiện tại của chúng ta. Một lần nữa, một cái gì đó như "cooldude123@example.com" trông buồn cười vào thời điểm đó nhưng sẽ trông không chuyên nghiệp ngày nay. Nếu địa chỉ email của bạn có vẻ lỗi thời và không phản ánh con người hiện tại của bạn, thì đó là trường hợp rõ ràng để tạo một địa chỉ mới phản ánh điều đó.
2. Hộp thư đến quá tải với bản tin và thư rác
Thật khó để duy trì những gì quan trọng khi hộp thư đến tràn ngập bản tin và thư rác. Đã đến lúc bắt đầu lại nếu bạn dành ít thời gian hơn để đọc email có ý nghĩa và nhiều thời gian hơn để sàng lọc các email không mong muốn. Bắt đầu lại với một tài khoản email mới sẽ giúp bạn tránh khỏi căng thẳng khi phải xử lý thư không mong muốn. Bạn chỉ có những email quan trọng và quan trọng đang đến với bạn.
3. Cần có một email chuyên nghiệp hoặc dành riêng cho công việc
Một điều quan trọng là tổ chức và uy tín tách biệt giao tiếp cá nhân và chuyên nghiệp. Việc sở hữu một địa chỉ email công việc hoặc kinh doanh cho phép bạn duy trì các thư từ một cách gọn gàng và tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp ở phía khách hàng và đồng nghiệp. Ví dụ, ví dụ, cung cấp một địa chỉ như “john.doe.consulting@example.com” cho biết rất rõ ràng bạn là ai và bạn làm gì.
4. Địa chỉ email phức tạp hoặc khó nhớ
Một địa chỉ email hơi khó đánh vần và khó nhớ sẽ gây ra sự hiểu lầm và email bị bỏ lỡ. Nếu bạn thấy mình liên tục đưa ra địa chỉ email của mình và mọi người luôn bảo bạn đánh vần hoặc nhắc lại, thì bạn cần một địa chỉ email đơn giản và dễ hiểu hơn. Khi chọn một địa chỉ dễ nhớ, điều này sẽ giúp giảm lỗi và những người liên hệ của bạn sẽ không phải cố gắng liên lạc với bạn.
5. Mối quan tâm với Nhà cung cấp Email hiện tại của bạn
Không phải tất cả các dịch vụ email đều được tạo ra như nhau. Tuy nhiên, nếu bạn đang gặp phải những vấn đề như dung lượng lưu trữ hạn chế hoặc tính năng bảo mật kém hoặc giao diện cồng kềnh, bạn có thể cân nhắc các giải pháp thay thế. Ngày nay, các dịch vụ email hiện đại được cung cấp với tính bảo mật nâng cao, dung lượng lưu trữ rất lớn và giao diện thân thiện với người dùng có thể giúp cuộc sống email của bạn dễ dàng hơn.
Xem xét bổ sung
- Tổ chức truyền thông:Sử dụng các tài khoản email khác nhau để phân loại những gì bạn đã phân loại trước đó là một phần danh tính cá nhân hoặc chuyên môn của mình thành thư từ cá nhân, thư từ chuyên môn và thư từ đăng ký.
- Tăng cường bảo mật: Sử dụng mật khẩu mạnh và duy nhất cho tài khoản email mới của bạn và bật xác thực 2 yếu tố để ngăn chặn truy cập trái phép.
- Bảo trì thường xuyên:Hiểu rằng việc xem lại và dọn dẹp hộp thư đến là việc làm định kỳ để giữ cho hộp thư luôn được ngăn nắp và hiệu quả.
Nếu bạn đánh giá các yếu tố này, bạn có thể xác định xem đã đến lúc tạo một tài khoản email mới phù hợp với nhu cầu và lối sống hiện tại của bạn hay chưa. Địa chỉ email phù hợp cũng giúp bạn giao tiếp dễ dàng hơn, cũng như giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và thương hiệu cá nhân của mình.