4 điều bạn không biết là mình có thể làm với OneDrive

đám mây các nền tảng lưu trữ đã trở thành, theo giá trị riêng của chúng, là cách tốt nhất để luôn có sẵn bất kỳ tập tin nào , cho dù sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng hoặc từ bất kỳ trình duyệt nào. Ngoài ra, chúng là một tùy chọn tuyệt vời để tạo bản sao lưu hàng ngày mà không phải làm gì cả, vì khi chúng tôi tạo hoặc chỉnh sửa tệp, chúng sẽ tự động được đồng bộ hóa với đám mây.

Nếu chúng ta microsoft 365 người dùng, chúng tôi có 1 TB dung lượng lưu trữ, quá đủ không gian để có một bản sao của cả ảnh, phim và tài liệu mà không cần sử dụng các thiết bị lưu trữ bên ngoài, miễn là chúng tôi có cáp quang tốc độ kết nối, vì việc truy cập dữ liệu thực tế là tức thời.

4 điều bạn không biết là mình có thể làm với OneDrive

Nếu chúng tôi không phải là người đăng ký Microsoft 365, chúng tôi chỉ có 5 GB dung lượng. Mặc dù không gian này không đủ để lưu trữ ảnh và video, nhưng nó đủ để có sẵn các tài liệu mà chúng ta có thể tạo hàng ngày. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa OneDrive, cho dù bạn có 1 TB hay 5 GB, đây là 4 thủ thuật mà có thể bạn chưa biết.

Lưu trữ an toàn các tệp của bạn

Nền tảng lưu trữ của Microsoft cho phép chúng tôi tạo một Cửa hàng an toàn. Tất cả nội dung được tìm thấy trong thư mục này chỉ khả dụng nếu chúng tôi biết hãy nhập mật khẩu . Nội dung của nó cũng có sẵn từ mọi thiết bị di động sử dụng ứng dụng OneDrive và đó là cách tốt nhất để bảo vệ quyền truy cập vào nội dung mà chúng tôi quan tâm nếu nội dung đó có sẵn cho bất kỳ ai có quyền truy cập vào thiết bị của chúng tôi.

Giải phóng dung lượng trên PC

Nếu kích thước của các tệp được lưu trữ trong OneDrive là rất lớn và chúng tôi cần giải phóng dung lượng, chúng tôi có thể xóa nội dung khỏi PC của mình và giữ cho nội dung đó có sẵn trên đám mây. Muốn vậy ta không được kéo nội dung vào thùng rác mà phải chọn nội dung, nhấn chuột phải và chọn tùy chọn Giải phóng không gian . Kể từ thời điểm này, tệp sẽ được hiển thị với một đám mây cho biết rằng nó có sẵn trên đám mây, nhưng không có trên máy tính của chúng tôi.

Giải phóng đặc biệt OneDrive

Chia sẻ thư mục

OneDrive cho phép chúng tôi, ngoài việc chia sẻ tệp, khả năng chia sẻ thư mục. Bằng cách này, chúng tôi có thể gửi tất cả nội dung chúng tôi muốn chia sẻ trong một liên kết duy nhất và không cần phải gửi chúng qua e-mail. Để chia sẻ thư mục, từ PC nơi chúng tôi đã cài đặt OneDrive, hãy chọn thư mục và bằng nút chuột phải, chọn tùy chọn Chia sẻ.

Tiếp theo, trong phần Sao chép liên kết, nhấp vào Sao chép. Đó là liên kết mà chúng tôi cần gửi để bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập nội dung bên trong nó. Nếu chúng ta không muốn chỉnh sửa nội dung thì trước khi nhấn vào nút Copy chúng ta nhấn vào Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa để sửa đổi tùy chọn đó bằng cách chọn Có thể xem trong Cài đặt khác.

Khôi phục các tệp đã xóa

Tất cả các tệp mà chúng tôi xóa khỏi các thư mục được đồng bộ hóa với OneDrive sẽ không bị xóa trực tiếp khỏi nền tảng lưu trữ này, nhưng có sẵn trong 30 ngày sau khi chúng bị xóa khỏi trang web OneDrive, từ đó chúng tôi có thể khôi phục chúng trở lại vị trí ban đầu.

Khôi phục các tệp đã xóa