İster deneyimli bir bilgisayar kullanıcısı olun ister yeni başlayan biri olun, muhtemelen ofis araçlarıyla karşılaşmışsınızdır; kelime işlemciler sıfırdan metin oluşturmak için en temel araçlardan biridir. Microsoft Özellikle Word, en çok tanınan ve yaygın olarak kullanılan uygulamalardan biri olarak öne çıkıyor. Bu nedenle, hem acemilerin hem de uzmanların bu Word hilelerine ve gizli özelliklere aşina olmaları ve onu gerçek bir profesyonel gibi kullanmaları çok önemlidir.
Microsoft'un amiral gemisi uygulaması son yıllarda sürekli öğrenmeyi ve uyarlamayı gerektiren önemli dönüşümlerden geçti. Bu yolculuğa çıkmak için cihazınızda Microsoft 365'i etkinleştirerek başlayın. Paylaşacağımız ipuçları arasında, araç setinizde kalması gereken bazı tanıdık klasiklerin yanı sıra, yazılım devinin en son güncellemeleriyle ortaya çıkan diğerlerini de bulacaksınız. Bu hilelerden birkaçı ilk bakışta daha az önemli gibi görünse de, bunları repertuarınızda bulundurmak çeşitli durumlarda paha biçilmez değerde olabilir.
Yaratıcı Belge Tasarımı için Şablonlardan Yararlanma
Bu özellik uzun süredir elimizde olsa da şunu unutmamak gerekir: Microsoft Word benzersiz tasarım yeteneğinizi yazılı içeriğinize yansıtmanıza olanak tanıyan güçlü bir işlev sunar. Daha yazmaya başlamadan önce, "Boş Belge" bölümünde, tam olarak arzu ettiğiniz görünümü zahmetsizce elde etmenizi sağlayacak şekilde tasarlanmış çok sayıda şablon keşfedeceksiniz.
Bu şablonlar, raporlar veya kapaklar ve dizinlerle tamamlanan akademik makaleler hazırlama alanının ötesine geçer. Takvimler, programlar ve broşürler de dahil olmak üzere çok çeşitli seçenekleri kapsarlar. Özellikle sonuncusu, gösterişli, profesyonel bir görünüm hedefliyorsanız ancak düzen ve tasarım konusunda uzmanlığınız yoksa oyunun kurallarını değiştirebilir. Word'ün şablonları, görsel açıdan etkileyici belgeleri kolaylıkla oluşturmanıza olanak tanır.
Biçimlendirilmemiş İçeriği Yapıştırma
Neredeyse herkesin uzmanlaştığı becerilerden biri, genellikle Kopyala ve Yapıştır olarak bilinen Ctrl+C ve Ctrl+V'nin uygun birleşimidir. Ancak bu tanıdık ikilinin gizli bir özelliği var: düz metin yapıştırma yeteneği. Belgeler veya web siteleri gibi harici kaynaklardan metin kopyaladığınızda, yanlışlıkla bunların tüm biçimlendirmelerini taşırsınız ve bu da tercihlerinizle uyumlu olmayabilir.
Araç çantanızda bulundurmanız gereken değerli bir Kelime hilesi, Ctrl+Shift+V kombinasyonudur. Bu zaman kazandıran manevra, kaynak belgenin biçimlendirme yükünü ortadan kaldırarak metni tam olarak olduğu gibi yapıştırmanıza olanak tanır. Bunun, yapıştırıp ardından yine mevcut olan ancak ekstra adımlar gerektiren "biçimlendirmeyi sil" işlevini aramaktan kesinlikle daha verimli bir seçenek olduğu inkâr edilemez.
Emoji Kutusuna Erişim
Tipik olarak kritik iş raporları için kullanılmasa da bu özellik, mesajlaşma ve sohbet uygulamalarındaki iletişim hızınızı önemli ölçüde artırabilir. Emoji kutusu, Microsoft'un, aşağıdaki gibi platformlarda sıklıkla kullandığınız tüm ifade edici yüzler ve hareketler için uygun bir depoya sahip olma çözümü olarak hizmet vermektedir. WhatsApp.
Bu emoji hazinesine erişmek için Ekle > Simgeler yolunu izleyin. Burada, başkalarıyla işbirliği yaparken çeşitli açıklamalar eklemek için mükemmel olan, metin işleme aracı tarafından sağlanan çok sayıda seçenek bulacaksınız.
Sesi Metne Dönüştürme
Şüphesiz öğrenciler arasında not alma konusunda tercih edilen bir araç olan Microsoft, en son kelime işlemci yazılımına güçlü bir özellik entegre etmiştir. Bu araç, bilgisayarınızın bir mikrofon aracılığıyla veya yüklenen bir ses dosyasından kaydedilen konuşulan sözcükleri yazıya dökmesini sağlar.
Bu Word hilesinden yararlanmak için Office.com'un web sürümüne gidin ve başlangıçta "Transkript Et" seçeneğini arayın. Daha sonra dili seçin, ses dosyasını (MP3, MP4, WAV veya M4A formatında ve 300 MB'ın altında) yükleyin ve transkripsiyon işlemini başlatın. Bu özelliğin aylık 300 dakikalık bir sınırla geldiğini unutmamak önemlidir, bu nedenle yazıya dökerken bunu aklınızda bulundurun.
gelişmiş Arama
Ctrl+F'de ustalaşmak önemli bir beceridir, çünkü metninizdeki belirli kelimeleri veya cümleleri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar, bu da onu kayıp paragrafları geri getirmek için değerli bir araç haline getirir.
Ancak gelişmiş arama adı verilen ek bir özellik daha vardır. Ctrl+F tuşlarına bastıktan sonra, etkinleştirmek için büyüteç simgesine tıklayın. Bu gelişmiş arama işlevi, daha önce bahsedilen emojiler gibi belirli metin formatları veya özel karakterler gibi metin içinde bulunması daha zor olan öğeleri bulmak için özellikle kullanışlıdır.
Filigranları Kullanma
Yazarlar genellikle metnin okunaklı kalmasını ve mesajın net olmasını sağlarken çalışmalarının mülkiyetini de belirtmek isterler. Filigranlar, metnin arkasına bilgi yerleştirmenize olanak tanıdığından bu hedefe ulaşmak için kullanışlı bir araçtır.
Filigran eklemek için Tasarım > Filigran sekmesine gidin. Bu basit bir işlemdir ve metin ekleme, resim yerleştirme veya önceden tasarlanmış filigran şablonları arasından seçim yapma seçeneğiniz vardır. Hatta kendi görselinizi veya logonuzu ekleyerek özel bir filigran bile oluşturabilirsiniz, böylece belgelerinize profesyonel bir dokunuş sağlayabilirsiniz.
Metinlerinizi Şifrelerle Koruyun
Bilmeniz gereken bir diğer değerli Word tekniği de belgelerinizi parolalarla şifrelemektir. Bu, bir belgeyi gizli tutmanın veya içeriğine yetkisiz erişimi ve yazdırmayı önlemenin en güvenli yöntemidir. Bu özelliği kullanmak için şu adımları izleyin: Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru > Parolayla Şifrele seçeneğine gidin ve ardından seçtiğiniz parolayı girin.
Şifre korumasını kaldırmak isterseniz aynı adımları uygulamanız yeterlidir. Bu özelliğin güzelliği, diğer kelime işlemci uygulamalarıyla uyumluluğudur; alıcıların bu tür dosyalara erişmek için her zaman Microsoft Word'e ihtiyaç duymamasını sağlar.
Modüllerle Doküman Oluşturmanızı Hızlandırın
Başka bir Word hilesiyle metin oluşturma verimliliğinizi artırın: yeniden kullanılabilir metin veya resim parçalarını depolamak ve paragraflarınıza ayrı öğeler olarak hızla eklemek için modüllerden yararlanın. Modül oluşturmak için Alt+F3 kombinasyonuna basın. Bu eylem sizden, harflerin kısayol birleşimini atayabileceğiniz yeni bir yapı taşı oluşturmanızı ister. Öncelikle metin veya resim bloğunu oluşturun ve ona kolayca hatırlanacak bir ad atayın. Daha sonra, söz konusu içeriği eklemek istediğinizde, atanan kısaltmayı yazmanız ve anında görünmesi için F3 tuşuna basmanız yeterlidir.
Resim Dizininizi Düzenleyin
Çok sayıda resim içeren uzun belgelerle uğraşırken etkili gezinme çok önemli hale gelir. Word, bir dizin oluşturarak bu amaç için otomatikleştirilmiş bir çözüm sunar. Bu özelliğin çalışması için görsellerinizin başlıkları olduğundan emin olun. Genellikle Referanslar veya Bağlantılar altında bulunan belgedeki her görsele tıklayarak başlık atayabilirsiniz. Tüm görsellerinizi etiketledikten sonra, düzenli bir dizin oluşturmak için Başlıklar > Referanslar bölümünden bir şekiller tablosu ekleyebilirsiniz, bu da belgenizde gezinmeyi basitleştirir.