Yerden tasarruf edin, PowerPoint sunumlarınızın boyutunu küçültün

Farklı ile çalışmak Ofis uygulamaları Office paketi tarafından sunulanlar gibi, çoğu ekipte yaygın hale geldi. Sektördeki en kullanışlı ve bilinen araçlardan bir tanesinden bahsedeceğiz, örneğin: Microsoft Priz. Burada bazen önemli miktarda disk alanı kaplayan slayt tabanlı sunumlar oluşturuyoruz, bu yüzden onları azaltmamız gerekiyor.

Unutmayın, burada farklı slaytlardan oluşan, bazen çok sayıda içerikle dolu projelerden bahsettiğimizi unutmayın. Sadece bu dosyalarda kullandığımız alışılmış metinleri kastetmiyoruz. Bugün yukarıda bahsedilen PowerPoint, çok sayıda ek içeriği kullanmamıza ve uygulamamıza izin veriyor. gibi unsurlardan bahsediyoruz. fotoğraflar veya videolar bu bazen çok fazla yer kaplar. Bu, tasarladığımız sunum dosyasının nihai ağırlığını doğrudan etkiler.

Yerden tasarruf edin, PowerPoint sunumlarınızın boyutunu küçültün

Bu nedenle, daha sonra bu işten yapmak istediğimiz kullanım türüne bağlı olarak, bazen boyutunu küçültmek . Bu multimedya öğesini İnternet üzerinden paylaşacaksak veya bir web sitesinde başkalarının kullanımına sunacaksak, bu oldukça yaygın ve kullanışlı bir şeydir. Tam olarak tüm bunlar için, bu PowerPoint sunumlarının son boyutunu küçültmenize izin verecek bazı etkili yöntemlerden bahsedeceğiz. Bütün bunlar, özellikle çevrimiçi kullanacaksak, elde edilen dosyaları daha kolay ve hızlı bir şekilde işlememizi sağlayacaktır.

Bu, büyük sunumlarla çalıştığımızda özellikle önemli hale gelecek bir şeydir veya bunlar ek içerikle dolu . Ardından, yorumunu yaptığımız bu hedefe ulaşmak için alabileceğiniz bazı etkili önlemlerden bahsedeceğiz.

PowerPoint sunumlarını azaltmaya yönelik önlemler

  • En güncel dosya biçimiyle kaydedin : Elbette birçoğunuz projelerimizi birçok formatta kaydedebileceğimizi biliyorsunuzdur. Yıllar önce burada her zamanki PPT'yi kullandık, ancak bu artık en çok tavsiye edilen değil. Aslında ve sunumlarımızın boyutunu küçültmek için bahsettiğimiz en güncel olanı kullanmalıyız. PPTX .
  • PowerPoint'in Ekle özelliğini kullanma – Burada ek içerik kullanmanın yaygın hale geldiğini zaten tartışmıştık. Tüm bunların açık bir örneği, sunumlarımıza ek bir bonus veren görüntülerin kullanımında bulunur. Ancak bunların boyutunu ve çözünürlüğünü optimize etmeye çalışmanın yanı sıra, PowerPoint'te dosyanın çok fazla yer kaplamaması için başka bir önlem alabiliriz. Görüntü içeriğini doğrudan dosyadan yapıştırmak yerine programın Ekle işlevini kullanmayı kastediyoruz. panoya .
  • Çevrimiçi videolardan yararlanın : Bunları multimedya sunumlarımızın bir parçası yapmak için PowerPoint'teki videoları da kullanabiliriz. Ancak, bu içeriği eklerken, program bize bilgisayarımızdan bir dosya seçme veya aşağıdaki gibi bazı akış portallarından bir URL kullanma imkanı verir. YouTube . Bu nedenle, gerektiğinde bu ikinci yöntemi kullanmanızı öneririz. Bu, sunumun bu içeriğini yürütürken bir internet bağlantısına ihtiyacımız olmasına rağmen, ortaya çıkan dosyanın çok daha az yer kaplamasını sağlayacaktır.